Образец заполнения выписки из трудовой книжки

| Рубрика: Зарплата

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения ее регулярно требуется специалистам кадровой службы, особенно тем, которые имеют небольшой опыт работы. Сотрудники могут запросить трудовую по нескольким основаниям, при этом вместо оригинала целесообразнее выдавать заверенную копию или выписку.

Ответственность за сохранность трудовых книжек

Обстоятельства, в которых может потребоваться выдача трудовой  книжки или выписки из нее

Образец выписки из трудовой книжки

Ответственность за сохранность трудовых книжек

В качестве базового документа для фиксации трудового стажа работника выступает трудовая книжка. Порядок внесения в нее записей, осуществления учета, а также условия и сроки хранения прописаны в постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225.

Положения ст. 66 ТК РФ предписывают работодателям заводить трудовую книжку на лицо, проработавшее у них свыше 5 дней по основному месту трудовой деятельности. Это обязательное требование в случае, если ранее у физлица подобный документ отсутствовал. Если с работником расторгается договор, трудовая книжка выдается ему в последний рабочий день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если увольняющийся работник отсутствует на рабочем месте в последний рабочий день, то на его домашний адрес направляется письмо с просьбой забрать трудовую книжку.

Весь период занятости сотрудников в конкретной компании трудовые книжки остаются у работодателя. Ответственность за их сохранность возлагается на руководителя организации или назначенного им сотрудника.

 

Обстоятельства, в которых может потребоваться выдача трудовой книжки или выписки из нее

Список событий, которые могут стать причиной истребования со стороны работника информации о его трудовой деятельности, довольно широк. Это может быть:

  • желание получить заемные средства;
  • прохождение собеседования по вакансии;
  • прочие обстоятельства.

В подобных ситуациях работнику выдается копия или выписка из трудовой. На это кадровикам или другим ответственным лицам отводится 3 дня с даты обращения. Указанные в выписке данные должны быть абсолютно идентичны тем, что содержатся в оригинальном документе.

Допустима выдача непосредственно самой трудовой, например при необходимости доказать общий стаж в ПФР для получения пенсии. Права отказать сотруднику в подобной просьбе у компании нет, поскольку запрета на указанное действие не содержится ни в одном законодательном документе. В то же время делать это ответственный сотрудник будет на свой страх и риск, поскольку даже наличие бумаги о выдаче оригинала книжки на руки не снимает с него обязательств по обеспечению ее сохранности. На это четко указывает письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0.

 

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой должна быть подготовлена работниками кадровой службы работодателя. Ее выдача происходит на основании письменного обращения сотрудника. В подобном документе обязательно должно быть указание всех данных книжки, информация о сотруднике. После этого последовательно указываются все периоды и места работы гражданина. Образец выписки из трудовой книжки вы найдете ниже.

Скачать образец

 

***

Итак, хотя в законодательных актах нет запрета на выдачу трудовых книжек, в целях обеспечения их сохранности целесообразнее выдавать копии или выписки из них. В таких документах должна содержаться информация, идентичная той, что указана в оригинале.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *