Начальник отдела кадров — требования по профстандарту

| Рубрика: Зарплата

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Перечень стандартов для службы персонала

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Перечень стандартов для службы персонала

К обстоятельствам, которые служат основанием для обязательного внедрения в организации профессиональных стандартов, относятся:

  • наличие конкретной должности, предполагающей занятость на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда, для которого предусмотрены законодательно льготы, компенсации или ограничения;
  • требование ТК РФ или иного законодательного акта об обязательном использовании конкретного стандарта для сотрудников, выполняющих те или иные трудовые функции.

В прочих случаях применение профстандартов рекомендуется, то есть компании могут учитывать их содержание, но не обязаны этого делать. В частности, организации могут применять содержащиеся в стандартах требования к квалификации при отборе кандидатуры на вакантную должность и отдать предпочтение соискателю, в большей мере им соответствующему.

 

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Для служб персонала существует стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). С его помощью планируется упорядочить перечень функций работников этого направления в целях совершенствования процедур управления сотрудниками компании.

Его положения могут распространяться на начальников служб персонала, специалистов органов по трудоустройству, менеджерский состав организаций, связанный с кадровой работой, оценкой и обучением работников.

Для сотрудника, соответствующего позиции руководителя кадровой службы, в стандарте предполагается обязательное наличие 7-го уровня квалификации. Разбивка квалификаций работников производится на основании приказа Минтруда РФ от 12.04.2013 № 148н. Исходя из этого соискателю, желающему получить подобную должность, необходимо:

  • получить высшее образование со степенью магистра или специалиста;
  • обладать достаточным опытом практической деятельности;
  • пройти специализированные курсы подготовки.

На данный момент не прекратил своего действия и ЕКС (Единый квалификационный справочник), введенный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37. В нем также сформулированы необходимые требования к руководителю кадровой службы:

  • высшее образование соответствующего направления;
  • продолжительность работы на позиции ИТР или руководителя, имеющего в подчинении работников, не менее 5 лет.

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Во второй части профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» в списке обязанностей работника под индексом G упоминается необходимость текущего управления работниками и службой персонала (кадров) компании. При этом в качестве одной из альтернативных позиций базовой группы в списке «Дополнительные характеристики» п. 3.7 раздела III как раз и упоминается начальник отдела кадров. Приведенная характеристика функций сотрудника состоит из 3 направлений, на которых следует остановиться подробнее. Для каждого направления будут рассмотрены:

  • мероприятия, осуществляемые специалистом в ходе рабочего процесса;
  • необходимые навыки специалиста;
  • уровень знаний и подготовки сотрудника, занимающего определенную должность.

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Рабочие мероприятия:

  • изучение имеющегося успешного опыта управления в различных отраслях;
  • определение стратегических задач подразделения и последовательности их решения, планирование процедур управления персоналом;
  • построение графика работы службы персонала и расчет необходимой численности работников;
  • формирование рекомендаций по оптимизации численности, системы оплаты труда, обучения и аттестации работников;
  • поиск путей оптимизации затрат на персонал.

Необходимые навыки:

  • формулирование перед подчиненными задач в соответствии со стратегией фирмы, организация функционирования подразделения;
  • определение состава и подчиненности в подразделении, постановка оперативных задач перед сотрудниками;
  • использование методик устранения личностных конфликтов, организация командной работы, определение лидеров, вознаграждение надлежащего выполнения работы;
  • построение системы информационных связей;
  • формирование и контроль бюджета подразделения;
  • ведение переговоров с профсоюзами, взаимодействие с проверяющими органами;
  • владение навыками работы с информационными базами в области кадрового учета;
  • организация кадровых мероприятий с работниками;
  • постоянное следование деловой этике в общении с сотрудниками.

Что касается уровня знаний, то специалист должен:

  • ориентироваться в базовых положениях ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • владеть информацией о составе подразделений и основных видах деятельности фирмы;
  • быть знакомым с внутренними актами фирмы в сфере управления персоналом;
  • иметь представление о последовательности заключения договоров;
  • обладать знаниями о правилах делового этикета;
  • изучать основы информатики.

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Элементы рабочего процесса:

  • разработка графиков выполнения работ для отдела кадров;
  • выдача распоряжений, контроль и администрирование работы подчиненных сотрудников;
  • формирование бюджета расходов подразделения для общего финансового плана компании;
  • стандартизация рабочих процедур подразделения;
  • ознакомление с правилами по охране труда;
  • мониторинг индивидуальных планов работы подчиненных сотрудников, разработка мероприятий по совершенствованию трудового процесса;
  • составление отчетности по итогам работы.

Перечень навыков:

  • распределение зон ответственности сотрудников, оценка их эффективности, постановка целей;
  • умение пользоваться инструментами текущего менеджмента отдела кадров;
  • осуществление мониторинга процесса достижения целей, внесение изменений в процедуру их достижения по мере необходимости;
  • формирование ключевых показателей функционирования отдела и умение оценить степень их выполнения;
  • навыки финансового планирования в целях составления текущих бюджетов расходов;
  • умение выявлять узкие места в работе отдела и оптимизировать текущие процессы;
  • разработка методов стимулирования подчиненного персонала к более активному участию в бизнес-процессах компании;
  • выступление от лица организации при переговорах с государственными органами и профсоюзами;
  • умение осуществлять аудит кадровой работы;
  • умение работать с информацией в базах данных и информационных системах;
  • иные необходимые умения, перечисленные в стандарте.

Перечень необходимых знаний:

  • основы менеджмента в области кадров и систем мотивации;
  • экономика труда;
  • штатное расписание и структура подразделений организации;
  • инструменты для воздействия на трудовую эффективность сотрудников;
  • процедуры аттестации работников;
  • социальные программы компании;
  • стратегические планы компании;
  • методы разрешения трудовых конфликтов;
  • алгоритмы проверки и оценки работы службы персонала;
  • методы работы с профсоюзными органами;
  • основы работы с кадровыми документами;
  • требования к заключаемым договорам ГПХ;
  • базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • положения внутренних актов компании по работе с персоналом;
  • основы рабочей этики;
  • базовые знания в области информатики;
  • иные знания.

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Рабочие мероприятия:

  • оценка процесса документооборота, связанного обеспечением работы персонала организации;
  • формирование документов для оценки работы вверенного отдела;
  • разработка рекомендаций по оптимизации механизмов кадрового администрирования;
  • создание структурированных схем для проведения аттестации работников;
  • подготовка писем в различные инстанции по информации о работниках;
  • определение потребности в финансовых ресурсах для функционирования отдела;
  • обеспечение сохранности всей документации на вверенном участке работ;
  • иные возможные функции по направлению.

Умения для выполнения задач:

  • надзор за результативностью применяемых методов кадрового обеспечения, выявление узких мест и рекомендаций по их устранению;
  • разработка целевых установок по организации кадровой работы;
  • умение анализировать итоги текущей работы, формировать документы по ее оценке;
  • проведение аудита кадрового документооборота;
  • осуществление контроля исполнения бюджета;
  • формирование документов для текущей работы отдела и ее анализа;
  • обеспечение сохранности кадровой документации в соответствии с законодательством об архивном деле;
  • осуществление контактов с профсоюзами и органами власти от лица организации;
  • методы регистрации, накопления и анализа информации из документов в информационных базах;
  • владение приемами работы с учетными базами и электронными правовыми системами;
  • прочие навыки.

Перечень обязательных знаний:

  • методы эффективной работы компаний с персоналом;
  • подходы к оценке итогов работы сотрудников и подчиненного отдела;
  • перечень возможных систем стимулирования;
  • порядок организации архивного хранения;
  • способы накопления информации, ее хранения и извлечения в интересах управления персоналом;
  • законодательная база, определяющая порядок работы органов власти и контролирующих ведомств;
  • перечень социальных льгот в организации;
  • штатное расписание и структура компании;
  • порядок бюджетирования и особенности технологических процессов в компании;
  • последовательность заключения договоров;
  • базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • локальные положения компании в сфере работы с персоналом;
  • деловой этикет;
  • основы информатики;
  • иные знания, предусмотренные стандартом.

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Приведенный список требований может служить для оценки кандидатов, претендующих на должность руководителя кадровой службы. Если на этой должности уже работает сотрудник и он не обладает какими-то отдельными приведенными в стандарте навыками или знаниями, это не может служить основанием для расторжения с ним трудового контракта. Также запрещено корректировать по инициативе компании содержание трудового договора с ним в части обязательных для исполнения им трудовых функций. Это может быть осуществлено только по взаимному согласию сторон договора, путем подписания дополнительного соглашения. Допускается проведение аттестационных процедур и направление работника на дополнительное обучение.

 

***

Новый профстандарт для руководителя отдела кадров обязателен для применения только на предприятиях определенных категорий. Также недопустимо увольнение работника при его несоответствии требованиям стандарта и внесение изменений в трудовые договоры на его основе по инициативе работодателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



Начальник отдела кадров — требования по профстандарту

| Рубрика: Зарплата

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Continue reading

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *