Как рассчитать среднюю заработную плату

| Рубрика: Зарплата

Заработная плата – это вознаграждение, получаемое работником за труд, в зависимости от его квалификации и условий выполняемой работы. Как рассчитать среднюю заработную плату конкретного работника? Размер заработной платы или порядок ее определения устанавливаются в трудовом договоре. Заработная плата обычно включает в себя оклад, установленный штатным расписанием, а также иные выплаты (например, надбавки и премии), предусмотренные трудовым или коллективным договором. Поэтому зарплата в различные периоды трудовой деятельности работника различается.

В каких случаях требуется расчет среднего заработка?

Расчет средней зарплатыВ некоторых случаях необходимо рассчитать средний размер заработной платы работника за определенный период времени. Например, это необходимо для расчета отпускных (для основного, дополнительного, учебного отпуска), компенсации за неиспользованный отпуск, командировочных, выходного пособия при увольнении, отдельных видов пособий (по временной нетрудоспособности, по безработице, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет), для оплаты вынужденного прогула незаконном увольнении работника, и в других случаях, предусмотренных законом.

Расчет среднего заработка производится бухгалтерией организации-работодателя в соответствии с нормами законодательства.

Случаи оплаты по среднему заработку установлены законодательно. Основные регламентирующие нормы:

  • статья 139 Трудового кодекса РФ;
  • Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка?

Согласно ст. 139 ТК РФ для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Помимо оклада к таким выплатам относятся различные компенсационные выплаты (например, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и т.п.) и стимулирующие выплаты (премии и иные поощрительные выплаты).

Для расчета среднего заработка берутся: фактически начисленная работнику зарплата и фактически отработанное им время (в днях) за 12 предшествующих полных календарных месяцев.

Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

По Трудовому кодексу средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета среднего заработка, если это не ухудшает положение работников.

Не учитываются при исчислении среднего заработка:

  • выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника (социальные, оплата обучения, компенсация расходов на проезд и пр.);
  • выплаты, полученные работником за периоды, когда он не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (пособия по нетрудоспособности, отпускные, командировочные, и т.д.).

По особым правилам учитываются премии и повышение окладов.

Особенности учета премиальных выплат в среднедневном заработке

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (п. 15) ставит вопрос учета премий в составе зарплаты в зависимость от вида этих премий:

  • ежемесячные премии – учитываются фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц;
  • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — учитываются в зависимости от длительности периода, за который они начислены, с пересчетом пропорционально месячной части в необходимых случаях;
  • премии за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – учитываются независимо от времени начисления вознаграждения.

Средний заработокКроме того, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (исключаются суммы премий пропорционально дням, когда работник отсутствовал на рабочем месте).

Если работник проработал неполный рабочий период, и премии и вознаграждения изначально были начислены пропорционально отработанному времени, то они учитываются при определении среднего заработка полностью, исходя из фактически начисленных сумм.

Порядок расчета среднего заработка

Средний дневной заработок для оплаты отпусков

Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок по формуле:

среднедневной заработок = сумма заработной платы, фактически начисленной за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней)

Среднее количество дней в календарном месяце принимается равным 29,3 (установлено государством в п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы) в том случае, если расчетный период отработан полностью.

Если же работник не отработал полностью указанный период (например, был в расчетном периоде на больничном), дни, фактически не отработанные, исключаются из расчета и формула выглядит следующим образом:

средний дневной заработок = сумма заработной платы, фактически начисленной за предыдущие 12 месяцев / (29,3 х количество полных месяцев + на количество фактически отработанных дней в «неполных» месяцах).

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 (среднемесячное число календарных дней) / количество календарных дней этого месяца х количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример расчета: работнику предоставлен очередной отпуск с 1 ноября 2015 г. на 28 календарных дней. Расчетный период определяем с 1 ноября 2014 г. по 30 октября 2015 г.).

Допустим, расчетный период полностью отработан. Сумма заработной платы, начисленной работнику за указанный период, равна 400 000 руб.

Определяем средний дневной заработок:

400 000 руб. / 12 / 29,3 = 1137,66 руб.

Следовательно, сумма отпускных:

1137,66 руб. x 28 дней = 31 854,48 руб.

Допустим, работник получал пособие по временной нетрудоспособности в течение 21 дня в июле 2015 года; сумма, учитываемая для расчета – 380 000 руб.:

Определяем средний дневной заработок:

370 000 руб. / (29,3 х 11 + (29,3/31х10)) = 400 000 руб. / 322,3 + 9,45 = 370 000 руб. / 331,75 = 1115,3 руб.

Следовательно, сумма отпускных:

1115,3 руб. x 28 дней = 31 228,4 руб.

Средний заработок для оплаты командировок

Расчетным периодом также будут считаться предыдущие 12 календарных месяцев. В расчете учитываются выплаченные работнику за указанный период заработная плата, премии, надбавки и прочие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, и не включаются пособия по нетрудоспособности, отпускные, предыдущие командировочные выплаты.

Количество дней, отработанных в расчетном периоде, определяется по табелю учета рабочего времени.

Формула расчета:

Средний заработок = сумма выплат за расчетный период / кол-во дней, отработанных в расчетном периоде х кол-во рабочих дней в командировке

Например:

Работник направлен в командировку с 1 по 4 февраля 2015 г. (четыре рабочих дня). В расчетном периоде (с 1 декабря 2014 г. по 30 ноября 2015 г.) им было отработано 205 рабочих дней, сумма заработка 320 000 руб.

Средний заработок составит:

320 000 руб. / 205 дней х 4 дня = 6 243,90 руб.

Применение коэффициента индексации

Что такое коэффициент индексации?

Индексация проводится при расчете среднего заработка в случае, если в расчетном периоде или в период сохранения среднего заработка в организации (филиале, структурном подразделении) произошло повышение окладов (тарифных ставок).

Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

Новый оклад / прежний оклад

Например, при повышении оклада с 30 000 рублей до 40 000 рублей коэффициент составит 40 000 / 30 000 = 1,33

Индексируются выплаты, полученные в расчетном периоде до повышения окладов.

Когда применяется коэффициент индексации?

Коэффициент индексацииКоэффициент индексации применяется при расчете среднего заработка для оплаты отпусков и командировок.

Не применяется данный индекс, если повышение окладов установлено в процентах (например, от 10% до 15 %), если повышены не оклады или тарифные ставки, а иные выплаты (премии, надбавки и пр.), если повышение произведено в абсолютном размере (например, на 5 000 руб.).

Пример расчета среднего заработка с использованием коэффициента

Работник уходит в отпуск с 7 декабря 2015 года. Расчетный период – с 1 декабря 2014 по 30 ноября 2015 года.

С 1 апреля 2015 года в организации повышены оклады. Работник вместо 27 000 руб. получает оклад 35 000 руб.

35 000 руб. / 27 000 руб. = 1,3 – коэффициент индексации.

С 1 декабря 2014 по 31 марта 2015 работнику выплачено 108 000 руб. Следовательно, 108 000 руб. х 1,3 = 140 400 руб.

За период с 01.04.2015 по 30.11.2015 – 280 000 руб. (к данной сумме не применяется коэффициент).

140 000 + 280 000 = 420 000 руб. – такая сумма применяется для расчета среднего заработка.

Если же оклады были повышены с 1 декабря 2015 года или в период отпуска работника (например, с 10 декабря 2015 года), то индексации подлежат доходы, начисленные за весь расчетный период, но распространяется это только на дни отпуска после даты повышения окладов).

Таким образом, средняя заработная плата работника рассчитывается по-разному в зависимости от целей расчета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *