Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

| Рубрика: Трудовая книжка

Трудовой стаж – это период времени, который сотрудник отработал за всю жизнь в различных организациях. Он фиксируется в трудовой книжке сотрудника. Стаж нужен работникам Пенсионного Фонда и страховых компаний для подсчета размера выплат. О том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, вы можете узнать из следующей статьи.

Основные принципы

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжкеПри расчете трудового стажа учитывается:

  • больничные отпуска;
  • учеба в учреждении средне-специального и высшего образования;
  • обязательная служба в армии;
  • отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
  • повышение квалификации;
  • декретный отпуск.

Подсчет стажа в трудовой книжке осуществляется в соответствии со следующими принципами:

  • полным месяцем считаются каждые тридцать дней;
  • за год принимаются двенадцать месяцев;
  • все промежутки времени, на протяжении которых сотрудник работал, выписываются из трудовой книжки;
  • каждый период рассчитывается путем нахождения количества дней, лет или месяцев;
  • после этого все периоды необходимо сложить – получившаяся сумма и будет являться трудовым стажем.

Работа без трудовой книжки

Довольно часто работа осуществляется без оформления трудовой книжки. В связи с этим, как у работников, так и у работодателей возникает вопрос, входит ли в стаж работа без трудовой книжки?

Ответ на данный вопрос прост: проработанный без трудовой книжки период времени на трудовой стаж никак не влияет. В связи с этим важно, чтобы трудоустройство происходило полностью официально.

Однако если налоговые выплаты за сотрудника производились, а наниматель просто забыл проставить отметку в трудовой книжке, срок работы входит в трудовой стаж. Для его подтверждения нужно прийти в пенсионный фонд по месту прописки и предъявить СНИЛС.

Способы расчета трудового стажа

Существует два способа, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке: вручную и с помощью компьютера. У каждого из них есть как свои достоинства, так и недостатки.

  1. Расчет вручную. Для такого расчета понадобятся: калькулятор, ручка, лист бумаги и сама трудовая книжка. Формула для расчета является простой, но потребует некоторого внимания.

Подсчет стажа в трудовой книжкеСначала необходимо открыть книжку на титульном листе, где прописаны сведения об образовании. Нужно выписать число лет, на протяжении которых происходило обучение в средне-специальном или высшем учебном заведении. Если сотрудник служил в армии, срок службы необходимо выписать. Срок декретного отпуска (при наличии) также выписывается.

После этого нужно произвести подсчет количества лет, проработанных официально. Для этого рассчитываются сроки, отработанные на каждой из работ, а затем эти сроки складываются. Полученное число складывают с годами декрета, службы и обучения. Итоговое значение и будет являться трудовым стажем.

  1. Электронный способ. Он предполагает два варианта: расчет в Интернете и расчет в бух. программе 1С.

Расчет в Интернете является самым простым, так как в сети есть большое количество сайтов, которые помогут это сделать. Нужно только выбрать один из сайтов, и внести в анкету сведения из трудовой книжки. Система сама посчитает стаж и покажет на экране результат.

Чтобы посчитать стаж в программе 1С, нужно уметь ей пользоваться. Для расчета стажа необходимо начертить в программе таблицу, и заполнить ее информацией из трудовой книжки. После заполнения всех полей, нужно задать формулу расчета. Система произведет расчет, покажет на экране результат, а также предложит его распечатать.

Формула для расчета вручную

Для расчета трудового стажа по трудовой книжке используют специальную формулу. Сначала каждый период рассчитывается в отдельности, начиная с дней, заканчивая месяцами и годами. Уже после этого расчеты подставляют в следующую формулу:

Трудовой стаж = сумма дат окончаний каждого периода (в формате день, месяц, год) – сумма дат начала периодов (в таком же формате).

Пример расчета

Для того чтобы формула стала более понятной, разберем образец того, как посчитать стаж по трудовой книжке.

У Ивановой Н.П. в трудовой книжке содержатся следующие записи:

  • ЗАО «Лютик» — 24.05.2009 – 10.08.2011;
  • ООО «Романтика» — 21.08.2011 – 09.10.2014;
  • ООО «Алиса» — 15.10.2014 – по настоящее время.
  1. Рассчитываем сумму дат приема на работу (учитывается только трудоустройство с последующим увольнением): 24.05.2009+21.08.2011=45.13.4020
  2. Теперь определяем сумму дат увольнения: 10.08.2011+09.10.2014=19.18.4025
  3. После этого можно применять формулу: 19.18.4025-45.13.4020=26.05.0005. Получается, пять лет, пять месяцев и двадцать шесть дней.
  4. Теперь нужно прибавить еще два дня, так как было два периода работоспособности. Получается, пять лет, пять месяцев и двадцать восемь дней.
Присоединяйтесь к обсуждению в разделе Вопрос-Ответ. Если Вы не нашли нужной темы, то задайте свой вопрос.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *