Новые путевые листы на легковые автомобили

Унифицированной формой оборота документов компаний, занимающихся транспортными перевозками, является путевой лист. Заполнение путевого листа легкового автомобиля требуется для работников бухгалтерии в целях расчета зарплаты, списания горючего, а также для шоферов для обоснования законности перевозке груза. Подробнее о путевом листе легкового авто читайте в данной статье.

Назначение путевок

Новые путевые листы на легковые автомобилиВ первую очередь, путевки на транспорт формируются для отдела бухгалтерии. Благодаря этому документу подтверждается производственная направленность затрат на горючее.

Путевка является первичным учетным документом по контролю за работой шофера и транспорта. Также, она подтверждает маршрут, по которому передвигается ТС. Благодаря ей можно проверить, не съезжает ли шофер с намеченного маршрута и не использует ли авто для собственных нужд. Так осуществляется первичный надзор за передвижением автотранспорта фирмы.

Это установлено на законодательном уровне. Путевые листы должны иметь при себе все водители, использующие авто в нуждах компании.

Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто

Путевки на легковой транспорт должны всегда иметь при себе:

  • Водители маршруток, перевозящие пассажиров по городу;
  • Водители, перевозящие груз;
  • Шоферы транспортных фирм, которые совершают междугородние рейсы;
  • Водители общественного городского транспорта.

Когда путевой лист не требуется

Путевой лист автомобиля нет необходимости оформлять в следующих ситуациях:

  • Физлицо использует легковой транспорт для собственных нужд;
  • Гражданин предоставляет свое авто по доверенности другому гражданину;
  • Юрлицо использует авто для собственных нужд, а не для нужд фирмы.

Новые обязательные реквизиты 2017 года

Путевой лист легкового автомобиля 2017 года содержит в себе новые реквизиты, являющиеся обязательными для заполнения. Так, с двадцать шестого февраля текущего года в путевке должна проставляться отметка о проверке технического состояния авто перед поездкой. Механик должен проставить дату и время проверки авто, а также свою личную подпись и ФИО. До 2017 года это было необязательным.

Обязательными реквизитами путевого листа легкового автомобиля 2017 года являются:

  1. Наименование документа – «путевой лист».
  2. Его номер по порядку.
  3. Срок, на протяжении которого путевка является действительной.
  4. Информация о владельце авто.
  5. Тип авто и его модель.
  6. Гос. знак регистрации.
  7. Показания спидометра в момент выезда со стоянки и возвращения на нее.
  8. Дата и точное время выезда со стоянки и возвращения на нее.
  9. Личная подпись и ФИО работника, который проставлял в путевке дату, время и показания спидометра.
  10. ФИО шофера.
  11. Дата и точное время медосмотра шофера перед рейсом и после него.
  12. Печать, личная подпись и ФИО мед. сотрудника, проводившего осмотр.
  13. Дата и время проведения технического осмотра ТС.
  14. Личная подпись и ФИО механика, проводившего осмотр.

Бланк и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017 года можно найти в следующей статье.

Путевой лист на месяц

Путевки должны формироваться на каждое легковое авто, использующееся в компании. По общему правилу, они формируются на один день. Однако когда шофер уезжает в длительную командировку, можно сформировать путевой лист легкового автомобиля на месяц.

Он заполняется точно так же, как и путевка на один день. Единственным исключением являются срок действия – не один день, а месяц.

Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *