Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Наличие у фирмы легковой машины налагает на нее обязательства по осуществлению учета при эксплуатации ТС. Из данной статьи вы узнаете, как заполняется форма путевого листа легкового автомобиля, и что она собой представляет.

Назначение документа

  • Контроля за корректностью учета движения топлива;
  • Расчета зарплаты водителей;
  • Правильного обложения налогами.

На основании этого, путевку можно с уверенностью назвать одним из важнейших документов первичного учета, который служит основанием для учета затрат ГСМ, оплаты труда шоферов, расчета размера налогов и осуществления контроля за пробегом ТС.

Основные правила оформления

Основные правила заполнения путевого листа легкового автомобиля заключаются в следующем:

  1. Форма путевого листа легкового автомобиляПутевка может быть сформирована только на один трудовой день или смену. Однако есть исключение. Если шофер отправляется в командировку, срок действия путевки может быть увеличен до одного месяца.
  2. При заполнении не должно оставаться пустых полей.
  3. Сведения о каждом путевом листе должны быть зафиксированы в специальном журнале по унифицированной форме №8. Листы этого журнала должны быть пронумерованы, сам он прошнурован, а также скреплен печатью.
  4. Документ не должен содержать указаний, не несущих сведений производственного характера (к примеру, «по распоряжению управляющего»).

Как заполнить путевой лист легковой машины

Путевка состоит из двух частей: лицевой и оборотной стороны. Бланк путевого листа легкового автомобиля 2017 года приведен ниже.

Рассмотрим, как заполняется каждая из этих частей.

Лицевая сторона

На лицевой стороне документа прописываются следующие обязательные сведения:

  • Название документа – путевой лист легкового ТС;
  • Порядковый номер путевки, а также дата ее оформления;
  • Срок действия путевки;
  • Название фирмы, с указанием контактной информации, адресом и организационно-правовой формы;
  • Код по ОКПО;
  • Тип авто и его марка;
  • Модель прицепа (в случае наличия);
  • Гос. регистрационный знак;
  • Гаражный номер;
  • Данные со спидометра – при отъезде на задание и при возвращении на стоянку;
  • Время отправления и возвращения;
  • Информация о затратах топлива;
  • Сведения об исправности машины.

Оборотная сторона

Оборотная сторона новой формы путевого листа легкового автомобиля 2017 года представляет собой таблицу из шести граф:

  • Порядковый номер;
  • Код фирмы-заказчика;
  • Адреса отправления и назначения;
  • Время отправления и возвращения в гараж;
  • Число пройденных километров;
  • Личная подпись шофера.

После таблицы приводятся сведения о результатах работы шофера за смену: число отработанных часов, пройденный километраж и расчет зарплаты. Ниже, сотрудник, производивший расчет, проставляет свою личную подпись и ее расшифровку.

Некоторые особенности заполнения

Если основной вид деятельности компании – не автомобильные перевозки, она может применять произвольную форму документа. Однако все реквизиты, перечисленные выше, должны в обязательном порядке присутствовать в ней.

Если машина используется в нескольких сменах, на нее формируется несколько путевок. Время выезда отражается в путевке первого шофера, а время возвращения – в путевке последнего шофера. В каждом случае обязательно должны быть сняты показания спидометра.

Бланк и образец

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2017 года.

Скачать образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017 года.

Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *