Отзыв из отпуска по производственной необходимости

| Рубрика: Отпуск

Руководитель организации может инициировать отзыв из очередного отпуска сотрудника в случае существования производственной необходимости. Но при этом необходимо получить согласие непосредственно от работника, находящегося в отпуске. Если работник согласен выйти из отпуска раньше времени, следует официально оформить процедуру отзыва по определенным правилам. Это позволяет гарантировать, что в будущем не возникнут конфликты и необоснованные претензии сторон друг к другу.

Возможные причины отзыва из отпуска

Законодательно возможность для работодателя отозвать отдыхающего сотрудника из отпуска закреплена в статье 125 российского Трудового кодекса. Однако там не содержится каких-либо ссылок на то, что может послужить причиной таким действиям. Обычно кадровые службы ссылаются на так называемую производственную необходимость. Интересно, что же под ней подразумевается?

Присутствие на рабочем месте может быть продиктовано, например, следующими причинами:

  • внеплановая проверка;
  • увольнение работника, выполнявшего трудовые обязанности отпускника во время его отдыха;
  • авария;
  • возникновение потребности в выполнении определенных действий, которые входят в должностные обязанности только одного сотрудника.

На самом деле причин можно назвать гораздо больше. В любом случае они должны быть четко сформулированы в документе, которым оформлены действия по отзыву из отпуска. В случае проверки для государственных органов фраза «в связи с производственной необходимостью» обычно оказывается недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска?

Отзыв из отпуска по производственной необходимостиНа первом этапе самым важным и, возможно, не самым простым будет разыскать отпускника. Все проводят отпуск по-разному: мало кто остается дома, большинство куда-либо уезжает, нередко за пределы страны. При этом трудовое законодательство не содержит норм, принуждающих работника уведомлять организацию о том, где он будет проводить отпуск.

Однако законодательство не запрещает установить подобные правила внутренними актами организации. Они не могут быть обязательными для исполнения. Такие правила носят лишь рекомендательный характер. При этом сотрудники кадровых служб нередко опрашивают сотрудников, уходящих в отпуск, как их можно будет найти, требуя оставить контакты для экстренной связи.

Когда работника найдут и сообщат ему причину, которая вызвала желание руководителя сократить время его отдыха, от сотрудника следует еще добиться согласия на прерывание отпуска. При этом в случае отказа от преждевременного возвращения на работу это не может быть расценено в качестве нарушения трудовой дисциплины. Поэтому руководство не имеет права назначить работнику за это какое-либо наказание. Такое положение устанавливается решением российского Верховного суда №2, выпущенного 17.03.2004 и регламентирующего применение российскими судами норм трудового законодательства.

Несмотря на то, что в законе не описывается процедуры оформления отзыва работника и его согласия на это, эти действия обязательно должны документироваться. Удобнее всего сделать это путем издания приказа. Если посмотреть шире, такой приказ опирается на 2 документа:

  • служебную записку начальника отдела с обязательным указанием в ней причин отзыва из отпуска;
  • заявление, в котором работник письменно изъявляет согласие на досрочное завершение отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска?

Чтобы избежать в последующем конфликта с законодательством, кадровики должны обязательно обозначить в приказе указанные ниже пункты:

  • что послужило причинами, по которым сотрудника вернули на работу;
  • дата начала трудовой деятельности после отзыва из отпуска;
  • если работник через несколько дней продолжит отдыхать, обязательно указать продолжительность отзыва;
  • способ использования недогулянных дней отпуска;
  • условия перерасчета бухгалтерией отпускных, а также заработной платы.

Длительность отзыва

Недогулянные дни отпускаЗаконодательно этот вопрос никак не регулируется. Бывают случаи, когда сотруднику (например, руководителю) требуется всего лишь подписать какие-либо документы. Однако если он по приказу находится в отпуске, сделать это законно нет никакой возможности. В этом случае отзыв из отпуска продлится всего один день.

Однако бывают факторы производственной необходимости, которые не позволяют с точностью предсказать, на какое время сотрудник нужен будет на работе. В таком случае все нюансы обговариваются индивидуально с работником.

Оставшийся отпуск

Неожиданное возвращение сотрудника из отпуска означает, что у него в запасе останутся недогулянные дни. Существует несколько способов их потратить:

  1. сняв необходимость в присутствии на работе, продолжить отдыхать;
  2. использовать неистраченные дни в этом же календарном году;
  3. перенести их на следующий год;
  4. взять денежную компенсацию, если это не противоречит нормам законодательства.

Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Важно понимать, что в случае досрочного возвращения сотрудника на работу у бухгалтерии прибавится головной боли. Связано это не только с тем, что отпускные и заработная плата имеют разные правила расчета, но и с тем, что они по-разному отражаются в отчетности. Кроме того эти выплаты относятся к разным категориям для целей налогообложения.

Нередко руководители, чтобы избежать недовольства со стороны сотрудника, выплачивают ему разовую премию. Она может перекрыть разницу между выплатами за отпуск и за работу, которые возникают в случае перерасчета.

Таким образом, не существует ни одной причины, по которой сотрудника могут отозвать из отпуска без его согласия. Поэтому во избежание несогласованности кадровые службы должны обязательно оформить отзыв документально. Обычно это делается на основании приказа, в котором отражаются все условия отзыва из отпуска. Кроме того такой документ является основанием для бухгалтерии на проведение соответствующего перерасчетов. Сотрудник обязательно должен быть ознакомлен с таким приказом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *