ОКБУХ
15.02.2016Отпуск

Как оплачивается ученический отпуск в 2016-2017 году (+ образец заявления)

Часто люди, которые одновременно работают и получают образование, не осведомлены о своих правах. Они не знают, как оплачивается ученический отпуск в 2016-2017 году, в каких ситуациях можно его оформить и какова его продолжительность. В результате компания-работодатель получает выгоду от того, что сотрудники не используют возможности, положенные им по закону. Если вы будете знать трудовые нормы, то в любой ситуации окажетесь в выигрыше и сможете отстоять свою правоту.

Кто может взять учебный отпуск?

Учебный отпускИнвестиции в себя в текущей экономической ситуации считаются наиболее выгодными, поэтому имеется много желающих совместить трудовую деятельность и получение образования. Если учебное заведение находится недалеко от места трудоустройства, проблем не возникает, но если институт располагается в другом городе или в другой стране, становится затруднительно совмещать работу и посещение установочных лекций, сдачу сессий.

Из сложившейся ситуации работники выходят по-разному. Одни совмещают сдачу экзаменов с ежегодным отпуском, другие берут выходные дни за свой счет, третьи оформляют больничный лист. Поступая таким образом, работники действуют в ущерб себе и к выгоде работодателя, потому что имеют право написать заявление на ученический отпуск и получить оплачиваемые дни для посещения сессии. Фирма не имеет права отказать в их предоставлении.

Трудовое законодательство устанавливает перечень случаев, в которых работник может претендовать на получение дней для сдачи экзаменов с сохранением заработной платы. Ситуация должна соответствовать четырем требованиям:

  1. Человек получает высшее образование впервые. Если он поступил в вуз второй раз или повышает квалификацию, у него отсутствует право оформить ученический отпуск с сохранением оклада.
  2. Работник должен проходить образовательный курс в учреждении, аккредитованном государством. Если вуз не соответствует этому критерию, то вопрос о предоставлении дней отдыха за счет компании остается на усмотрение работодателя.
  3. Сотрудник организации обязан получить справку из учебного заведения, подтверждающую, что в нем числится такой студент.
  4. Работник может как трудиться в компании на постоянной основе, так и проходить испытательный срок, это не влияет на его право на дополнительные оплачиваемые дни.

Условия и ограничения на предоставление дней отдыха

Ученический отпуск по Трудовому кодексу – право, возникающее у сотрудника при соблюдении определенных условий. О правилах его оформления, существующих оговорках и нюансах должны быть осведомлены и работник, и организация, чтобы не столкнуться с проблемами с законом.

Существуют три основных законодательных особенности, связанных с получением отгула по учебе:

  1. Он выдается исключительно в фирме основного трудоустройства. Если человек, получающий образование, подрабатывает в компании, то решение о предоставлении свободных дней остается за организацией. Чаще всего этот нюанс отражается в трудовом соглашении и согласовывается в день скрепления отношений между сотрудником и фирмой.
  2. Дни отгула для сдачи экзаменов в вузе не должны накладываться на время отдыха, полученное на ином основании. Если сотрудница пребывает в декрете и хочет взять дни для сдачи экзаменов, то декрет будет прерван на этот период. Ежегодный отдых при необходимости можно совместить с ученическим.
  3. Если человек, находящийся в отпуске по учебе, заболевает и оформляет больничный лист, то больничное пособие не выплачивается, а срок предоставленного отгула не увеличивается.

Процедура оформления «экзаменационного» отпуска

Многие работники, получающие образование, не знают, как обратиться с просьбой об отпуске и оформить документы. Административная процедура проста: нужно скачать образец заявления на ученический отпуск и приложить к нему установленный законом перечень документов.

  1. Учебное заведение должно выдать студенту справку-вызов для предъявления по месту трудоустройства. Формат документа может различаться в зависимости от того, где именно студент проходит учебный курс:
  2. вузы оформляют справки по стандартам, описанным в приказе Министерства образования от 2003 года;
  3. техникумы, колледжи и профессиональные училища ориентируются на положения приказа 2002 года;
  4. вечерние образовательные центры не выдают справки-вызовы. Они готовят подтверждение для работодателя в свободной форме, и последний обязан его принять.
  5. Работник должен подписать заявление на учебный отпуск, образец которого можно скачать в интернете. В этом бланке обязательно прописываются сроки сессии или делается ссылка на номер выданной вузом справки.
  6. Документы направляются в отдел кадров, который издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска в определенной законодательством форме.
  7. Приказ утверждается, и на этом основании производится расчет отпускных. Сведения о предоставленных днях вносятся в табель и учетную программу.

Студент отправляется сдавать экзамены и не теряет обычный оклад. Вернувшись с учебы, он обязан предоставить в отдел кадров справку, подтверждающую факт его нахождения на сессии.

Как оплачивается ученический отпуск

Ученический отпускОплата «экзаменационных» отгулов – важный момент для многих студентов. Если сотрудник обучается в аккредитованном вузе и едет сдавать экзамены, работодатель обязан оплатить дни отдыха и один раз компенсировать размер дорожных расходов студента.

Если человек обучается одновременно в двух вузах, то оплачиваются только дни сессий в одном из образовательных учреждений. Время отсутствия на работе по причине сдачи экзаменов в другом не подразумевает компенсации со стороны компании.

Определить порядок оплаты ученического отпуска по Трудовому кодексу помогают статьи 173-176. Согласно их положениям, размер компенсации рассчитывается исходя из среднего оклада сотрудника за последние 12 месяцев. Начисленная сумма должна быть выплачена перед отъездом студента на сессию.

Чтобы произвести расчет суммы к выплате, нужно вычислить величину всех денег, полученных человеком за последний год работы в организации, и разделить ее на 12, а потом на 29,4 (это среднее количество календарных дней в месяце). Так вы получите базу для дальнейших вычислений, которую нужно помножить на количество дней предоставляемого отпуска.

Знание законодательных норм позволяет студентам, работающим на частных и государственных предприятиях, успешно сдавать сессию и не терять деньги за дни отсутствия на рабочем месте. Проконтролировать правомерность действий работодателя помогут нормы, изложенные в статьях 173-176 ТК РФ.

Образец заявления на учебный отпуск

Образец заявления на учебный отпуск

Поделиться:

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *