Доплата за совмещение должностей на время отпуска

| Рубрика: Отпуск

Каждый работодатель в процессе деятельности предприятия сталкивается с такой ситуацией, как отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам. Самые частые это:

  • временная нетрудоспособность;
  • основной, дополнительный или учебный отпуска;
  • больничный лист по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком (декретный отпуск).

В таком случае обязанности отсутствующего работника поручают кому-то еще и выплачивают дополнительное вознаграждение, например, путем доплаты за совмещение должностей на время отпуска, временной нетрудоспособности и т. д.

Трудовой Кодекс дает руководителю как минимум три способа выйти из данной ситуации.

Срочный трудовой договор

Когда постоянный сотрудник заведомо будет отсутствовать долгое время, то целесообразнее всего взять человека со стороны. В этом случае оформляется срочный трудовой договор. Датой окончания в таком случае лучше ставить не дату, а наступление конкретного события.

Для этого существует две причины:

  1. Если сотрудник находится на больничном, работодатель не знает точную дату его выхода. Заболеть он может, находясь в отпуске, и соответственно дата его выхода на рабочее место сместится.
  2. Согласно ТК РФ если в договоре проставлена конкретная дата, то временного сотрудника нужно предупредить об увольнении за 3 дня, что исходя из первой причины, может быть невозможным.
    Поэтому в договоре на месте даты окончания работы лучше прописывать примерно такую фразу: «до выхода из отпуска постоянного работника Иванова».

Совмещение

Доплата за совмещение должностей на время отпускаСамый часто используемый способ при краткосрочном отсутствии человека, в частности, при замещении временно отсутствующего работника на время отпуска. В этом случае сотруднику поручается выполнение дополнительной работы в пределах его рабочего времени за доплату, определенную соглашением работника с работодателем.

Оформить это можно приказом по кадрам, обязательно поставив пометку «с согласия работника», либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где оговорить детали: оплату, объем работы и срок. В данном случае сроком окончания служит выход основного работника на службу, это и оговаривается в приказе. То есть в приказе указывается: «возложить исполнение обязанности бухгалтера Ивановой на период нетрудоспособности (отпуска) на экономиста Петрову с доплатой в размере…».

Когда в табеле рабочего времени появляется отметка, что Иванова приступила к обязанностям, то бухгалтер по зарплате прекращает начислять доплату экономисту Петровой.

Совместительство

Оно является промежуточным звеном между первыми двумя способами.

При совместительстве заключается отдельный временный трудовой договор. Заключен он может быть как со сторонним лицом, так и с сотрудником организации. Его отличие от совмещения состоит в том, что работа по дополнительной должности будет выполняться за пределами рабочего времени.

Осуществляется совместительство тоже с согласия работника, при этом добавившиеся часы работы не могут, превышать половину месячной нормы работы, или не более 4 часов в день.

Таким образом, работодатель имеет в распоряжении достаточно большой арсенал методов замещения отсутствующего сотрудника.

Но есть один нюанс – нельзя заставить сотрудника выполнять дополнительную работу без согласия и без выплаты дополнительного вознаграждения. Эти два правила четко оговариваются в Трудовом Кодексе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *