Форма П-4 статистика в 2016-2017 году: инструкция по заполнению и бланк

| Рубрика: Отчетность

Все компании и предприниматели должны периодически отчитываться в органы статистики. Кто-то должен сдавать отчеты только один раз в год, а кто-то несколько видов отчетов каждый месяц. Одним из таких отчетов является форма П-4, в которой содержится информация о количестве работников и размере их зарплаты.

Кто обязан сдавать

Данный отчет должны сдавать все юрлица, как коммерческие, так и некоммерческие, вне зависимости от осуществляемого вида деятельности и формы организации компании. Исключение представляют только предприниматели и субъекты малого бизнеса. Даже обанкротившиеся компании должны сдавать статистику формы П-4.

Если у фирмы есть филиалы, отчетность должна сдаваться по каждому из филиалов в отдельности.

Сроки предоставления отчетности

Сроки предоставления отчета будут зависеть от среднего числа сотрудников компании:

  • Заполнение формы П-4если среднесписочное количество работников составляет более пятнадцати человек (учитывая тех, кто работает по совместительству и по гражданско-правовым контрактам), форму нужно предоставлять каждый месяц до пятнадцатого числа того месяца, который идет за отчетным периодом;
  • если среднее количество работников компании менее пятнадцати человек, форма сдается каждый квартал до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Инструкция по заполнению титульного листа

Как и во всех других видах отчетности, на титульном листе статистической формы П-4 содержится общая информация о фирме:

  • полное название фирмы, в соответствие с ее документами о регистрации, в скобках указывается сокращенное название;
  • в строчку «почтовый адрес» вписывают название субъекта России, юридический адрес фирмы, обязательно с почтовым индексом. Если юридический и фактический адреса различны, необходимо указать еще и фактический адрес;
  • необходимо указать код компании по ОКПО, присвоенный ей Росстатом.

Заполнение табличной части

В основной (табличной) части отчета содержится информация о численности работников, отработанном ими времени и их заработной плате. Заполнение формы П-4 осуществляется в следующем порядке:

  • в графе «А» по строкам с 02 по 11 указывается название экономической деятельности, которую осуществляет компания;
  • в графе «В» по этим же строчкам указывают коды экономической деятельности;
  • в 1 графу по строчкам с 01 по 11 вносят информацию о среднем количестве сотрудников, работающих в фирме. Данная информация рассчитывает путем сложения данных из второй, третьей и четвертой граф;
  • во 2 графу вносят сведения среднем списочном количестве работников, трудящихся в организации;
  • 3 графа отражает информацию о среднем количестве сотрудников, работающих по внешнему совместительству;
  • графа 4 заполняется сведениями о числе работников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым контрактам;
  • в 5 графе указывают количество часов, которые отработали сотрудники списочного состава;
  • 6 графа предназначается для указания количества часов, которые отработали сотрудники, работающие по внешнему совместительству;
  • в 7 графе прописывает общих размер зарплаты всех сотрудников организации;
  • в 8 графе отображаются сведения о зарплате списочному составу;
  • 9 графа предназначена для информации о начисленной зарплате внешним совместителям;
  • в графе 10 указываются начисления зарплаты сотрудникам, работающим по гражданско-правовым контрактам;
  • в 11 графе отражаются выплаты сотрудникам социального характера.

На что нужно обратить внимание при заполнении

Работая с данным видом отчетности нужно иметь в виду, что:

  • Инструкция по заполнению формы П-4сведения о числе сотрудников и их заработной плате за отчетный период отражается по итогам деятельности в прошедшем году;
  • при заполнении титульного листа нужно указывать не только полное, но и сокращенное название фирмы, а также юридический и фактический адреса компании.

Также стоит отметить расходы, не учитываемые в ФОТ и выплатах соц. характера при заполнении типовой межотраслевой формы 4-П:

  • взносы на страховку;
  • пособия и иные выплаты от государственных внебюджетных фондов;
  • стоимость формы и обмундирования, которое была выдано бесплатно, и в последствие осталось в личном пользовании работников;
  • пособия по временной нетрудоспособности работников, выплаченные за счет денежных средств компании в соответствии с законодательством России, включая пособия за первые три дня нетрудоспособности;
  • цены выданной спецодежды и обуви, а также иных средств индивидуальной защиты, обезвреживающих средств, лечебного питания (выплаты в качестве компенсаций) или возмещение затрат сотрудникам на покупки ими ранее перечисленной продукции в случае, если их не выдала администрация компании;
  • командировочные затраты, расходы на полевое довольствие в пределах, а также сверх норм, установленных законодательством России.

Бланк и пример заполнения

Скачать бланк формы П-4

Скачать образец заполнения формы П-4

Статистическая форма П-4 (Н3)

Вместе с формой П-4 организации сдают еще другую форму, похожую названием – форму П-4 (Н3). В ней предоставляются сведения о частичной занятости и о движении сотрудников, работающих в организации. Эти две формы нельзя считать взаимозаменяемыми. Они совершенно различны по значению и своей структуре.

Форму П-4 (Н3) организации должны передавать в Росстат ежеквартально – до восьмого числа того месяца, который следует за истекшим отчетным периодом. Ее должны сдавать только те компании, число сотрудников в которых превышает пятнадцать человек, учитывая работников по совместительству и работников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым контрактам.

Выводы

Проводя статистические наблюдения, Росстат собирает информацию о штате работников и их заработной плате. Для этого используется специальный отчет П-4, форма которого утверждена на законодательном уровне.

Присоединяйтесь к обсуждению в разделе Вопрос-Ответ. Если Вы не нашли нужной темы, то задайте свой вопрос.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *