ОКБУХ
28.02.2017Основные средства

Форма ОС-3 (образец заполнения)

Если проводился ремонт, реконструкция или модернизация ОС, необходимо составить специальный документ. Таким документом является акт формы ОС-3. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Особенности заполнения

ОС-3Управляющий компании формирует комиссию, которая осматривает объекты после их реконструкции, ремонта и модернизации, после чего оформляет акт.

Если работы с основным средством осуществляют работники самой компании, необходимо оформить только один экземпляр акта – для работников бухгалтерской службы. Если работы по ремонту проводятся сторонней компанией, акт должен быть оформлен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

При заполнении акта по форме ОС-3 необходимо принимать во внимание следующие моменты:

  • Документ должен быть сформирован в день принятия ОС;
  • Для проверки состояния объектов комиссия обязательно должна провести их осмотр;
  • Сведения об объектах прописываются в акте, после чего формируется заключение об их состоянии;
  • Все члены комиссии должны заверить документ своими личными подписями.

Заполненный акт должны заверить следующие лица:

  • Участники сдающей и принимающей стороны;
  • Главный бухгалтер заказчика;
  • Директор организации.

Документ состоит из титульной части и двух разделов. Его бланк приведен ниже.

Как заполнить титульную часть акта

Заполнение титульного листа акта осуществляется следующим образом:

  1. Заказчик – наименование компании, которая владеет объектом, а также ее ОКПО.
  2. Исполнитель – наименование компании, занимающейся ремонтными работами, а также ее ОКПО.
  3. Договор – дата и номер контракта, который был заключен между исполнителем и заказчиком. Сформированный акт необходимо приложить к этому контракту.
  4. Период ремонта – прописываются даты, когда начнется и закончится ремонт (фактические и запланированные).
  5. Акт – указывается номер и дата оформления документа.

Как заполнить первый раздел

В первом разделе акта ОС-3 указываются сведения об ОС на дату передачи его в ремонт:

  • 1 – номер записи по порядку;
  • 2 – полное название ОС, которое передается в ремонт;
  • 3, 4, 5 – инвентарный, паспортный, а также заводской номера ОС;
  • 6 – текущая (остаточная) цена объекта (за минусом амортизации);
  • 7 – период, на протяжении которого объектом пользовались.

Если в ремонт отдается сразу несколько ОС, записать в таблицу необходимо каждый объект. Для каждого объекта предусмотрена отдельная строка.

Как заполнить второй раздел документа

Этот раздел содержит в себе сведения о расходах на ремонт:

  • 1 – порядковый номер;
  • 2 – название объекта;
  • 3 – вид работ по ремонту;
  • 4 – расходы на демонтаж объекта;
  • 5 – стоимость выполненных ремонтных работ в соответствие с контрактом;
  • 6 – стоимость реконструкционных и модернизационных работ по контракту;
  • 7 – фактическая цена ремонта ОС;
  • 8 – фактическая цена модернизации и реконструкции;
  • 9 – расходы на транспортировку ОС;
  • Итого – общие суммы фактических и запланированных расходов.

На обратной стороне комиссия прописывает свое заключение и указывает, насколько результативно выполнены работы. Если какие-либо работы не выполнены, необходимо отметить, какие именно.

Все члены комиссии заверяют акт своими подписями. Также, его должны подписать главные бухгалтера обеих сторон. Директор компании заказчика утверждает акт.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк формы ОС-3.

Скачать образец заполнения формы ОС-3.

Поделиться:

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.