Как добавить ОКВЭД?

Успешное ведение бизнеса предполагает постоянное расширение, появление новых клиентов и направлений деятельности организации. Чтобы использовать новые источники дохода, необходимо разобраться в том, как добавить ОКВЭД. Проведение этой регистрационной процедуры – необходимое условие для предприятий всех форм собственности, которые осваивают новые ниши на рынке. Порядок внесения изменений в документы четко регламентирован законодательством.

Пошаговая инструкция

Как добавить ОКВЭД: документыСогласно законодательным нормам, добавить новый ОКВЭД имеет право только руководитель организации (директор, генеральный директор, управляющий и т.д.). Государственный орган, ответственный за выполнение административных процедур, — налоговая инспекция, ранее зарегистрировавшая юридическое лицо. В нее следует предоставить документы лично или почтовым отправлением, снабдив письмо указанием ценности и описью содержащихся в нем элементов.

Законодательство устанавливает четкий перечень документов, необходимых для добавления нового вида экономической деятельности. Собрать их по перечню не представляет никакой сложности, гораздо труднее определиться, какой конкретно ОКВЭД следует выбрать в том или ином случае. Все изменения, производимые организациями разных форм бизнеса, подлежат госрегистрации и внесению в ЕГРЮЛ.

Как добавить код ОКВЭД для ООО: перечень документов

Чтобы расширить деятельность и получить право осваивать новые направления работы, увеличив список указанных в Уставе ОКВЭД, Обществу следует подготовить и предоставить в налоговый орган следующее:

  1. нотариальные копии уставной документации;
  2. свидетельства о госрегистрации юридического лица и о его постановке на учет в налоговой службе;
  3. нотариальные копии паспортов первых лиц юридического лица: руководителя (директора, президента, управляющего) и главного бухгалтера;
  4. заявление в форме Р14001 (если в Уставе отсутствует информация об ОКВЭД) или Р13001 (если указанные сведения имеются в Уставе).

Если совокупность документов для расширения списка направлений деятельности подает руководитель организации, то заявление не требует нотариального заверения. Если в налоговую инспекцию документацию привозит иное уполномоченное лицо (по доверенности), то бланк следует заверить у нотариуса, иначе его не примут.

Если Устав юридического лица не содержит указания на ОКВЭД, то оплата государственной пошлины не требуется. Если уставная документация содержит эту информацию, список документов к предоставлению расширяется. В него добавляются следующие позиции:

  • протокол собрания учредителей, на котором было решено расширить список направлений деятельности (или решение единственного участника Общества);
  • новая версия Устава с внесенными изменениями;
  • оригинал квитанции об уплате государственной пошлины (реквизиты для перечисления средств уточняются в налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица).

Это полный перечень документов для расширения списка ОКВЭД у ООО. Их сбор не займет у компании много времени и не потребует значительных средств.

Как действовать при расширении направлений деятельности

Внесение новых ОКВЭД – несложная процедура. Ее особенности определяются фактом наличия исчерпывающего перечня видов деятельности в Уставе Общества. Если такой перечень отсутствует, список требуемых документов сокращается, необходимость уплаты госпошлины отпадает и весь механизм регистрации изменений упрощается.

В этом случае руководителю компании (гендиректору, президенту и т.д.) необходимо заполнить бланк по форме Р14001, поставить на нем личную подпись и оттиск печати юридического лица. Виза первого лица компании заверяется нотариусом, после чего этот бланк вместе с пакетом других документов направляется в налоговую инспекцию для внесения изменений.

Порядок заполнения заявления регламентирован нормативно-правовыми актами, эту форму нельзя составить произвольно. Важно правильно выбрать номера кодов видов деятельности, соответствующие реальному положению вещей в компании. В противном случае регистрирующий орган может не добавить ОКВЭД в ООО, отказав Обществу на законных основаниях.

Полный перечень документов может варьироваться в зависимости от того, к какой налоговой инспекции прикреплена организация. Например, одни госорганы требуют предоставления нотариально заверенных паспортов генерального директора и главного бухгалтера, другим необходим только документ руководителя, третьи вообще не нуждаются в этой документации для проведения регистрационных процедур. Поэтому, собираясь добавлять ОКВЭД, уточните требования налоговой, в которой обслуживается Общество.

Если Устав организации не содержит исчерпывающего перечня ОКВЭД, то порядок регистрации новых кодов существенно сокращается. Как же поступить, если без внесения изменений в учредительные документы не обойтись? На этот случай законодатель предусмотрел особую процедуру.

Действия при добавлении ОКВЭДВначале следует провести собрание учредителей, на котором будет обсуждаться вопрос об освоении новых направлений деятельности и об издании нового Устава. По результатам встречи оформляется протокол, который прилагается к пакету документов для налоговой. Собрание необходимо в том случае, если членами общества является двое и более человек. Если его основало одно лицо, в этом мероприятии нет нужды, и оформляется решение единственного участника.

Если изменения в перечне ОКВЭД затрагивают учредительные документы юридического лица, то выпускается новая версия Устава. Регистрационная процедура предполагает внесение коррективов в данные о компании в ЕГРЮЛ. В этом случае необходима уплата государственной пошлины в соответствии с действующими тарифами.

Порядок действий при добавлении ОКВЭД

Если у организации возникла необходимость добавить ОКВЭД в ООО, нужно вначале определиться с номером кода, подлежащего внесению. Для этого следует внимательно изучить классификатор видов деятельности на 2016 год, который доступен во всемирной паутине. В этом перечне направления работы разделены на отрасли, а потом на более мелкие группировки. К каждой строке имеются развернутые пояснения, а потому подобрать подходящий пункт не составит труда. Если после изучения справочника остались вопросы, имеет смысл поискать в интернете готовые ответы для тех или иных направлений работы.

Некоторые юристы считают, что добавление новых ОКВЭД не подлежит регистрации в ЕГРЮЛ. На практике государственные органы могут потребовать произвести соответствующую процедуру, потому что обложение налогами предприятий некоторых направлений деятельности напрямую зависит от их ОКВЭД. Приступая к внесению изменений, нужно обратиться в налоговые органы и уточнить все значимые детали этого административного процесса.

Чтобы ускорить процедуру, необходимо собрать полный перечень документов в соответствии с требованиями государственных органов. Их нужно заверить нотариально вместе с заполненным заявлением на добавление ОКВЭД. Для регистрации изменений налоговой потребуется следующее:

  • копии учредительной документации;
  • документы, подтверждающие постановку юридического лица на учет в уполномоченных органах;
  • информация о налоговом статусе предприятия;
  • приказ о назначении руководителя Общества;
  • паспорта первых лиц ООО.

Готовый пакет документов передается в налоговые органы лично руководителем, доверенным лицом или почтовым отправлением. Государственная структура принимает информацию в работу, о чем выдает компании уведомление, а затем на ее основании производит необходимые административные процедуры.

Как подтвердить виды деятельности

Законодатель наделяет налоговые органы двойным функционалом, связанным с регистрацией изменений в юридических лицах: правом вносить поправки, не затрагивающие смену учредительной документации, и коррективы, подразумевающие выпуск нового Устава.

В первой ситуации представители компании должны:

  • Подать в госорган полный пакет документации и бланк Р14001, заполненный в соответствии с требованиями законодательства.
  • Через пять дней получить лист записи единого реестра с отраженными изменениями.

Если компания оформляет новый Устав, последовательность действий такова:

  1. подготовка полного перечня документов;
  2. оплата государственной пошлины (800 рублей);
  3. подача документации в налоговый орган;
  4. получение листа записи и нового Устава, зарегистрированного госорганом.

Наиболее простой путь, как добавить ОКВЭД, — заранее предусмотреть эту вероятность и не ставить в Уставе исчерпывающего списка видов деятельности. Если документ требует переоформления, процедура удлиняется и требует оплаты госпошлины.

Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *