ОКБУХ
21.04.2018СЗВ-М

О выдаче работнику копий СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Сведения о работниках предоставляются в формах отчета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Отчитываться по ним нужно работодателям, у которых есть сотрудники. Сведения передаются в списочном виде на каждого сотрудника. В документах отражаются ФИО, ИНН, СНИЛС. Эти данные относятся к числу персональных, поэтому их передача третьим лицам не допускается.

Вместе с тем, на работодателя возлагается обязанность предоставить копии этих документов своим сотрудникам в следующих ситуациях:

  1. при запросе, поступившем от сотрудника, в течение 5 дней с момента обращения;
  2. во время увольнения или прекращения действия ГПД – в тот же день.

В связи с этим у работодателей возникает вопрос, как предоставить копии, не передавая при этом персонифицированные данные других? ПФР разъяснило ситуацию при разборе вопроса по Москве и Московской области (письмо № В-4510-08/7361 от 3 апреля 2018 года). В нем дан запрет на передачу копий СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в неизмененном виде. Информация должна передаваться в форме выписки из этих отчетов, где есть сведения только на конкретного работника. Они действительны для принятия ПФР для зачета стажа, поэтому сотрудникам можно не беспокоиться.

Поделиться: