Форма 6 НДФЛ: кто сдает и когда?

Это – сравнительно новая форма 6 НДФЛ. Кто должен сдавать, в какие сроки, знают не все работодатели. Чтобы не совершать ошибок и правильно выстраивать взаимоотношения с проверяющими государственными органами необходимо изучить тематические требования действующего законодательства.

 6 НДФЛ: кто сдает и когда, основные положения

Коротко – соответствующие обязанности есть у всех, кто осуществляет выплаты своим работникам. Понятен ответ на вопрос, сдают ли ИП 6 НДФЛ. На них соответствующие требования распространяются в полной мере, как и на предприятия. Разница с аналогичной отчетностью по форме 2 заключается в том, что в этот документ включают сводные сведения по всем физическим лицам. Стандартным требованием является ежеквартальное предоставление данных в территориальную налоговую инспекцию. Чтобы проще было сделать это в текущем году, используйте следующую таблицу:

Отчетный период

Крайний срок предоставления 6 НДФЛ для ИП и предприятий

 

Первый квартал

04.05.2016.

Полугодие

01.08.2016.

Девять месяцев

31.10.2016.

Год

01.04.2017.

Обратите внимание, что последний отчет можно подать до 1 апреля будущего года включительно. В следующем периоде используйте актуальный временной график, с учетом соответствующего распределения выходных и рабочих дней. Учитывайте, что фиксация выполнения обязательств учитывается в зависимости от способа передачи данных:

  • Только при личной доставке в налоговый орган даты будут совпадать.
  • Почта – отметка на отправлении, квитанции.
  • Электронный документ – число, которое сохраняется системой после пересылки соответствующего сообщения адресату.

 Форма 6 НДФЛ: кто сдает отчет, степень ответственности и другие важные сведения

Форма 6 НДФЛ: кто сдает и когдаПриведенные выше сроки соблюдать необходимо. Штрафы при выявлении нарушений начисляются относительно небольшие:

  • 1 тыс. руб. за каждый месяц задержки;
  • 500 руб. – предоставление неверных данных.

Но более серьезным наказанием является возможность блокирования счета ИП (предприятия) в банке. Такие санкции вправе применить структурное подразделение ФНС уже через 10 дней после опоздания со сдачей отчетности.

Следующие сведения пригодятся для правильной организации работы по взаимным отношениям с налоговой инспекцией.

«Нулевую» отчетность по этой форме сдавать не надо. Такие ситуации возникают при отсутствии работников в штатном расписании, деятельности, выплат своим сотрудникам. Основанием является ссылка на письмо N БС-4-11/4958 от 23.03.2016 г., в котором изложена официальная позиция ФНС. Если местная налоговая инспекция требует объяснений, то они даются в письменном виде, с указанием одной или нескольких причин из перечисленных выше вариантов.

Эту форму допустимо передавать:

  • На бумажном носителе, с записанными рукой данными.
  • На аналогичном носителе, который заполняется с применением специализированного ПО.
  • В электронном виде.

Последний вариант обязателен для всех, у кого в штатном расписании 26 и более человек. Его используют только с официальной цифровой подписью, обеспечивающей точную идентификацию. Соответствующее программное обеспечение стоит недорого, а работать с ним удобно. Оно пригодно для сдачи других форм отчетности, работы с государственными поставками, решения иных практических задач.

При работе с 6 НДФЛ вопрос о том, кто должен сдавать – это только часть важных знаний. Чтобы не делать ошибок, следует выяснить также принципы стандартного заполнения, особенности оформления отпускных, больничных, материальной помощи, аренды, увольнения работников.

Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *