2-НДФЛ за 2016 год: образец заполнения, сроки сдачи

| Рубрика: НДФЛ

Многие частные предприниматели и организации не знают, когда им нужно сдавать справку 2-НДФЛ за 2016 год. Такая неясность связана с тем, что сроки для их предоставления разнятся в зависимости от признака, указываемого в отчетности.

Какие признаки могут быть у 2-НДФЛ?

Иногда в силу каких-либо обстоятельств налоговый агент не может удержать налог со своих работников или других физлиц в 2016 году. По таким сотрудникам в налоговую службу предоставляется справка 2-НДФЛ за 2016 год с признаком 2.

Если же все налоговые отчисления работодатель за своего сотрудника сделал, то используется та же справка, только в ней указывается уже признак 1. Но сюда же относятся все физлица, которым был выплачен доход в 2016 году.

Некоторые налоговые агенты не придают значения тому, какой признак указывается в справке. А ведь из-за этого можно просрочить сдачу отчетности. Поэтому первым делом нужно определить признак справки. И только потом, исходя из конкретного признака, следует определять срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год.

Когда сдавать?

Рассмотрим признаки и сроки на конкретных примерах, чтобы четко понимать, кому и когда нужно будет сдать отчетность за прошлый год.

ПризнакКогда сдавать
2До 01.03.2017 (переносов нет, так как это среда)
1До 03.04.2017 (1 и 2 апреля – выходные дни, поэтому срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 перенесен на 3 апреля)

Получается, что до 1 марта нужно предоставить информацию о физлицах, с дохода которых налоговый агент не успел удержать НДФЛ. А до 3 апреля нужно сдать справку обо всех физических лицах, получивших доход от работодателя в предыдущем году.

Пример. Компания проводила в 2016 году творческий конкурс, победителем которого стало физлицо, не работающее в этой организации. Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год по этому гражданину? Тут все зависит от того, был ли приз денежным или победителю подарили какую-то вещь. Возможны следующие ситуации:

  1. Победителю в качестве приза подарили деньги. Перед его выдачей был удержан НДФЛ. В этом случае 2-НДФЛ должна быть сдана до 3 апреля.
  2. Приз оказался не денежным, а так как победитель не работает в организации, то удержать с него налог не получилось. В таком случае форма 2-НДФЛ за 2016 год должна быть сдана до 1 марта. Организация должна сообщить о том, что налог не был удержан не только в налоговую службу, но и самому победителю.

Чтобы не пропустить сроки сдачи справок, необходимо определить, с кого из физлиц удержать налог полностью или частично не удалось. С 2017 года несколько изменился и порядок сдачи такой отчетности, но при этом используется бланк новой формы 2-НДФЛ 2016 года.

Новый порядок сдачи

Уже с 1 января 2017 года сдавать отчетность 2-НДФЛ следует в соответствии с новым порядком. Изменения коснулись компаний, имеющих обособленные подразделения. Теперь сдавать отчет необходимо в ту налоговую инспекцию, где территориально расположено и зарегистрировано обособленное подразделение. Это означает, что справку 2-НДФЛ за 2016 год, образец заполнения которой позволит не допустить ошибок, сдать в налоговую службу по месту регистрации головной организации не получится.

За какие доходы нужно отчитаться?

Любой вид дохода, выплаченный физлицу, должен быть отображен в справке 2-НДФЛ. Это касается следующих разновидностей дохода:

  • доход, выраженный в натуральной или денежной форме;
  • доход, выданный на руки или переведенный на карточный счет.

Напомним, что отчетный период для сдачи 2-НДФЛ за прошлый год начинается 01.01.2016 и заканчивается 31.12.2016. За доходы, выданные в этот период, и должна отчитаться организация. Если же в это время никаких выплат физлицам компания не делала, то образец заполнения 2-НДФЛ 2016 не понадобится, так как не нужно будет предоставлять справку. Единственное, что нужно будет сделать, – направить уведомление в налоговую службу в произвольной форме.

Бланк и образец заполнения

Скачать бланк 2-НДФЛ за 2016 год.

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ за 2016 год.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *