Как проверить форму 6 НДФЛ?

| Рубрика: Налоги и сборы

В обязанность каждого бухгалтера входит своевременная подача квартального отчета по форме 6-НДФЛ. Но необходимо также позаботиться, чтобы в документе отсутствовали ошибки, ведь в случае их наличия компания будет оштрафована на 500 рублей. Чтобы избежать разборок с налоговым органом, важно проверять отчет на правильность, используя новые контрольные соотношения для формы 6 НДФЛ.

Какие существуют контрольные проверочные соотношения?

Чтобы быстро и правильно заполнить бланк квартальной отчетности, бухгалтеру необходимо использовать показатели, которые можно найти в налоговых регистрах учета.

Чтобы узнать, как проверить форму 6 НДФЛ, необходимо внимательно ознакомиться с письмом фискальной службы от 10 марта текущего года. Для комфортного изучения главных проверочных соотношений мы представим их в следующей таблице.

Соотношение

Объяснение

Строчка №020 «Сумма начисленного дохода» ≥ строчка №030 «Сумма налоговых вычетов»

После заполнения квартального отчета убедитесь, что данные из строчки №030 не превышают данные из строчки №020.

 = строчка №040 «Сумма исчисленного налога»

Если в бланке отчета соотношение не сходится, то значение налога признается или слишком высоким, или слишком низким. Однако в отчете допускается отклонение в большую или меньшую сторону.

Строчка №040 ≥ строчка №050 «Сумма фиксированного авансового платежа»

Размер фиксированных авансовых платежей при правильных финансовых расчетах не должен превышать размер начисленного налога. Если бухгалтер заполнит строчку №050, не имея уведомления снижать НДФЛ на налог иностранцев, имеющих патент, то в этом случае также придется объясняться с налоговым органом.

Проверяя квартальный отчет, сотрудник бухгалтерии может использовать контрольные соотношения для проверки формы 6 НДФЛ, а также показатели, полученные из регистров для бухгалтеров и сотрудников налоговых органов. Например, если от показателя из строчки №070 отнять значение из строчки №090, то можно узнать, оплачивает ли налогоплательщик НДФЛ в бюджет. Если он этого не делает, то разница совокупных значений строк №070 и №090 будет превышать значение НДФЛ, уплаченного в текущем году.

Льготы по НДФЛ

Данные отчета сверяются также с КРСБ. Благодаря ей можно проверить реальную дату зачисления НДФЛ в бюджет.

Проверка формы 6 НДФЛ осуществляется также по данным, полученным из справки 2 НДФЛ. Однако данная справка дает возможность проверить только годовую отчетность, поскольку сдается она раз в год. Для более эффективной проверки следует воспользоваться декларацией, что заполняется для оплаты пошлины на прибыль.

Замена контрольных соотношений

Контрольные соотношения для формы 6 НДФЛ меняются очень часто. Так, впервые они были утверждены в конце декабря предыдущего года. Но уже в январе следующего года их было решено заменить новыми соотношениями. Однако действовали эти соотношения тоже не долго. Уже в марте 2016 ФНС составило очередное письмо, в котором перечислялись новые контрольные соотношения для проверки квартального отчета по форме 6-НДФЛ.

Как отразить увольнение в 6-НДФЛ

Что делать, если отчет с неправильными данными уже в налоговой?

После того, как компания сдаст квартальный отчет в налоговый орган, законодательством предоставляется 5 дней с целью внесения поправок в отчет. Если на протяжении этого периода поправки не будут внесены, налоговый орган имеет право инициировать выездную проверку финансовой документации компании. Если во время проверки будут обнаружены ошибки, налогоплательщику грозит штраф.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *