Поля платежного поручения и образец заполнения

| Рубрика: Налоги и сборы

Поля платежного поручения в 2016 году заполняются в том же порядке, что и в предыдущие годы. Их список также не претерпел существенных изменений.

 

Бланк и перечень полей платежного поручения

Дата составления и порядковый номер

Категория безналичного перечисления

Код отправителя

Размер перевода

Данные об отправителе платежа

Платежные реквизиты плательщика

Наименование и реквизиты получателя

Как указать код вида операции

Где указать срок и назначение платежа

Последовательность переводов

Что заносится в поля 22 и 23

Как оформить назначение платежа

КБК: чем руководствоваться

Как вписать ОКТМО

Как верно указать основание платежа

Период, за который платится налог

Вписываем номер и дату документа

Нужно ли отражать тип платежа

Бланк и перечень полей платежного поручения

Базовой формой, чаще всего служащей в качестве письменного распоряжения на перевод денежных средств безналичным путем, выступает платежное поручение. Бланк и список данных, которые необходимо в нем указать, закреплены положением Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П. Возможно как его применение на бумажном носителе, так и составление и передача электронным способом. Описание полей формы приведено далее.

 

Дата составления и порядковый номер

Под номер платежки отведено поле 3. Нельзя проставлять вместо номера 0. Кроме того, его максимальная длина не должна превышать 6 знаков.

День составления документа отражается в поле 4 путем проставления даты в виде 2 цифр, 2-значного обозначения номера месяца и 4-значного — года. Все части даты разделяются точкой.

 

Категория безналичного перечисления

Для указания способа осуществления перевода отведена графа 5. В нее может быть вписано: «Срочно», «Телеграфом», «Почтой» и т. д. Классификатор допустимых значений определяется банком, а в случае применения электронного варианта платежных поручений они заменяются специальными кодами, соответствующими виду платежа.

 

Код отправителя

Данное поле обозначено шифром 101 и используется только для налоговых платежей. Для внесения в него информации применяются специальные коды, содержащиеся в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Наиболее часто употребляются следующие:

  • 01 — юридическими лицами различных форм собственности;
  • 02 — компаниями, выступающими налоговыми агентами;
  • 08 — плательщиками страховых взносов;
  • 09 — частными предпринимателями;
  • 14 — налогоплательщиками, осуществляющими выплаты физлицам;
  • 24 — частными лицами, производящими платежи в бюджет по разным основаниям.

 

Размер перевода

Отразить суммы перечисления можно в следующих графах:

  • Для написания прописными буквами служит поле 6. Сумму в поручение на бумажном носителе начинают вносить с большой буквы. Наименования денежных единиц не сокращают. Если в сумме нет копеек, они не указываются.
  • Для цифрового написания размера перечисления в бланке есть поле 7. Если документ составляется на бумаге, между рублями и копейками ставится дефис. Когда «мелочь» в сумме отсутствует, после последней цифры ставится знак равенства.

 

Данные об отправителе платежа

Для указания данных плательщика есть 3 поля платежного поручения:

  • для отражения названия фирмы, ИП или фамилии и инициалов гражданина, занимающегося частной практикой, предусмотрено поле 8;
  • для ИНН — поле 60;
  • в поле 102 нужно занести КПП.

 

Платежные реквизиты плательщика

В целях указания банковских данных отправителя платежа в бланке также предусмотрен целый ряд реквизитов:

  • для расчетного счета — поле 09;
  • названия банка — 10 (но только если документ будет сдан на бумаге);
  • БИК — 11;
  • корсчета — 12.

 

Наименование и реквизиты получателя

Для полной идентификации получателя денег есть примерно такой же перечень полей, как и для плательщика. Но последовательность внесения записей в них немного иная:

  1. Первыми нужно заполнить строки с данными банка (расчетный счет, корсчет, БИК и т. д.). Это очень важная часть, так как в случае указания некорректных данных уплату налога могут не засчитать и применить штрафные санкции.
  2. Затем приводятся личные или регистрационные данные отправителя. Для платежей в бюджет это будут соответствующие фискальные органы, которым администрирование данных налогов вменено в обязанность. Для подразделения казначейства указывается его краткое название. Однако здесь есть ограничение по количеству символов, которых не должно быть больше 160.

 

Как проставить код вида операции

Под данную информацию создано поле 8. В нем нужно указать шифр платежного поручения 01 согласно приложению 1 к положению № 383-П.

 

Где указать срок и назначение платежа

Чтобы указать нужную дату перевода и его содержание, задействуют поля 19 и 20. Однако при оформлении платежей в бюджет этого не требуется, точнее, указанные поля можно оставить незаполненными. Кроме того, даже для иных операций вносить информацию в приведенные разделы нужно только в случаях, оговоренных в приложении 1 к положению № 383-П.

 

Последовательность переводов

То, какие платежи нужно проводить в первую очередь, а какие в последнюю, регулируется положениями ГК РФ. При переводе налогов в предусмотренное для указания очереди перевода поле 21 вписывается цифра 5.

 

Что заносится в поля 22 и 23

В поле 22 может быть зафиксирован уникальный идентификатор платежа, если налогоплательщик о нем был проинформирован. Для перечислений в бюджет текущих налогов и сборов УИП не устанавливается, но пустым поле оставлять нельзя, поэтому в нем ставится 0.

Поле 23, являющееся резервным, при перечислении в бюджет и внебюджетные фонды можно оставить пустым.

 

Как оформить назначение платежа

В строке 24 «Назначение платежа» приводятся всевозможные дополнительные данные о назначении платежа.

В качестве основания, характеризующего цель перевода, указывается номер контракта или выставленного счета.

При осуществлении перевода страховых взносов в фонды в строку вписывается месяц, за который проводят перевод. Если подобного не сделать, может получиться так, что поступление зачтется как уплаченное в счет ранее образовавшегося долга, если он имел место. Подобная позиция изложена в письме ПФ РФ от 05.06.2014 № НП-30-26/7052.

Для того чтобы изучить уже оформленный образец с полями платежного поручения в 2016 году, нужно перейти по ссылке ниже.

Скачать образец

Для корректного оформления транзакций по налогам дополнительно в обязательном порядке вносятся данные в ячейки 104–110 на основании приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

 

Чем руководствоваться при проставлении КБК

Место для КБК в строке 104 заполняется на основе приказа Минфина России от 01.07.2013 № 65н. С 2015 года требования к порядку его заполнения дополнились разъяснениями из приказа Минфина России от 26.05.2014 № 38н.

Для упрощения поиска нужного КБК для налога на землю, а также по прибыли была создана специальная таблица соотношений кодов 2014 и 2015 годов, которая содержится в письме Минфина России от 31.12.2014 № 02-08-08/69242. Дополнительная информация по кодам бюджетной классификации есть также в письме Минфина России от 16.01.2015 № 02-08-10/800.

 

Как вписать ОКТМО

В целях замены существовавшего ранее ОКАТО был введен новый Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) на основании приказа Росстандарта от 14.06.2013 № 159-СТ. Код ОКТМО вписывается в поле 105 и может иметь длину:

  • 8 символов (применяется, если платеж в полном объеме идет в какой-либо отдельный региональный, территориальный или муниципальный бюджет);
  • 11 символов (более длинный вариант, который используется в случае необходимости последующего дробления перечисленной суммы по счетам бюджетов нескольких населенных пунктов, расположенных на одной территории).

Методику разбивки суммы платежа можно получить из местных законодательных актов ИФНС. Код ОКТМО из поручения должен быть полностью идентичен приведенному в налоговой отчетности.

 

Как верно указать основание платежа

Для того чтобы отразить, что стало основанием для перевода, применяют поле 106. Информация в нем также указывается при помощи буквенных шифров:

  • ТП — переводы текущего периода;
  • ЗД — закрытие долга по платежам в бюджет, обнаруженное самостоятельно без предписания инспекции;
  • ТР — погашение недоимки по налогу в случае предъявления претензий со стороны органов ФНС;
  • АП — уплата сумм налогов на основании результатов проверки, проведенной инспекцией.

Если в ячейку вписать 0, то налоговые органы сами рассмотрят назначение перечисления и установят, для каких целей оно проведено. Кроме того, проставлением 0 идентифицируют перевод взносов в фонды.

 

Период, за который платится налог

Чтобы удобнее было указывать отчетный период, за который производится налоговое перечисление, в бланке предусмотрено поле 107. Оно состоит из 10 символов, 2 из которых — разделительные точки.

Схема записи при этом имеет вид АА.АА.АААА. Она может характеризовать как промежуток времени, за который уплачивается налог, так и конечную дату перевода.

В качестве периода начисления и уплаты могут выступать:

  • МС — месяц;
  • КВ — квартал;
  • ПЛ — полугодие;
  • ГД — полный год.

В полях 4 и 5 записывают порядковый номер периода:

  • для месяца — от 01 до 12;
  • для квартала — от 01 до 04;
  • для полугодия — 01 или 02.

Последние 4 знака нужны для указания года, к которому относится платеж.

Если уплата должна происходить 1 раз, только по итогам 12 месяцев, то в полях 4 и 5 ставится 0. Если для данного налога предусмотрены сроки уплаты в течение этого промежутка, то указываются конкретные даты.

Данные о периоде уплаты можно вписать одним из следующих способов:

  • МС.03.2016;
  • КВ.03.2016;
  • ПЛ.01.2016;
  • ГД.00.2016;
  • 07.2016.

Поле 107 заполняется в случае уплаты бюджетных платежей текущего года, а также долгов за предшествующий период, если недоимка или ошибка не была обнаружена налоговиками и от них не поступало соответствующих требований об уплате. В поле 106 должно при этом стоять ТП или ЗД.

Если закрытие долга происходит по претензии налоговиков, в поле 107 вписывается конкретный последний день оплаты, установленный в документе, либо 0, если основанием для уплаты стали результаты налоговой проверки, отраженные в акте. При уплате налога авансом указывается 1-й следующий период для оплаты.

 

Вписываем номер и дату документа в поля 108 и 109

В поле 108 указывается номер документа, согласно которому производится платеж. В некоторых случаях допускается проставить в нем 0:

  • при исполнении обязательств по перечислению налогов за отчетный период;
  • погашении образовавшейся задолженности по налогу самостоятельно;
  • отправке денежных средств во внебюджетные фонды.

В других случаях просто вписывается порядковый номер основания без знака №. Дата указанного документа должна попасть в ячейку 109. Ее формат сходен с полем периода оплаты:

  • всего отведено 10 символов;
  • первые 2 знака — число месяца;
  • символы 3 и 6 — разделительная точка;
  • знаки 4 и 5 — номер месяца;
  • оставшиеся 4 символа нужны для указания года.

Для оплаты задолженности текущего периода ставится дата составления декларации, по прошлым периодам — 0. Для погашения суммы, указанной в требовании налоговой, указывается его дата.

 

Нужно ли отражать тип платежа

На данный момент главенствующей является позиция, согласно которой тип платежа можно не заполнять на основании приказа Минфина России от 30.10.2014 № 126н, письма Казначейства России от 03.04.2015 № 07-04-05/05-215.

 

***

Порядок заполнения полей платежного поручения существенно не изменялся уже довольно длительный период времени. Необходимо придерживаться требований, предъявляемых к его оформлению, содержащихся в целом ряде документов.

При некорректном заполнении некоторых реквизитов, особенно при уплате налоговых платежей, фирма может понести определенные финансовые потери, связанные со штрафными санкциями. В частности, если средства попадут не на тот счет, оплата не будет засчитана, возникнет просрочка и пени на сумму долга.

Оформляющему платежи сотруднику следует быть предельно внимательным, изучить все имеющиеся классификаторы и коды для обозначения различных типов данных. Именно от их правильного применения во многом будет зависеть своевременность оплаты и соблюдение условий заключенного между партнерами договора. Более того, часть полей поручения в определенных случаях вообще заполнять не требуется или в них достаточно указать 0. Формат записи данных также имеет большое значение, в том числе для правильной интерпретации реквизитов для перечисления со стороны банка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *