Форма 6-НДФЛ появилась в начале 2016 года. Ранее при сдаче отчетности контрагентами использовалась исключительно декларация по форме 2-НДФЛ. Для чего ввели форму 6-НДФЛ и почему она приравнивается к ряду документов, обязательных для сдачи в налоговое ведомство РФ?
Содержание
Необходимость нововведения в процессе сдачи декларации
Шестая форма заполненного бланка по налогам на доходы физических лиц подается вместе с 2-НДФЛ не позднее 1 апреля года, идущего за отчетным периодом. Так, если требуется передача данных за 2016 год, отправить оба бланка следует до 1 апреля 2017 года. За несвоевременное уведомление налоговых органов об оплате взносов в государственную казну назначается административное наказание. Для чего ввели форму 6-НДФЛ? Она выступает в качестве дополнения к основному пакету документации и содержит расширенные сведения о количестве и размера налогов, взысканных с работников штата в пользу бюджета Российской Федерации.
Как и большая часть нововведений в бухгалтерском учете и налогообложении в 2016 году, это изменение направлено на упрощение рассмотрения поданных деклараций, ввиду чего ведется более быстрая обработка данных. Инспектор может проверить присланный пакет отчетов и направить их на корректировку или принять без изменений за короткие сроки, что позволит избежать пени за задержки.
Для налоговых инспекторов 6-НДФЛ упрощает задачу контроля над составлением отчетности, однако для организаций – усложняет и увеличивает период подготовки деклараций. Отличие данного формуляра от 2-НДФЛ заключается в сути самой информации: если вторая форма обязана содержать данные о каждом из сотрудников, то шестая отображает финансовые характеристики всей компании в целом. Чтобы не возникало путаницы и разногласий в данных налоговой и контрагента, сдача отчетности по форме 6-НДФЛ требуется каждые три месяца. Для чего еще нужна форма 6-НДФЛ уполномоченным лицам? По ее структуре проверяются такие данные, как:
- Верность заполнения отдельных бланков из всего пакета документации.
- Полнота отраженных данных и их соответствие действительности.
- Правильность сроков удержания НДФЛ из заработной платы коллектива сотрудников компании.
- Верность размера удержанного налога.
Наличие отдельной формы по всему предприятию в целом позволяет быстрее выявить нарушения в периодичности издержек и выплат налогов в государственную казну.
Где взять форму 6-НДФЛ?
Официальный бланк можно скачать на сайте налоговой службы Российской Федерации. Именно этим уполномоченным органом документ был принят и утвержден к использованию. Приказ о нововведении вышел 14 октября 2015 года. 6 форма сдается с начала 2016 года в единой форме расчета. Сдача отчетности по новой форме необходима только для тех лиц, которые нанимают работников по правилам, установленным законодательством. Бланк состоит из трех частей: титульного листа, первого и второго разделов.
- Титульный лист имеет нумерацию 001 (номер меняется в случае наличия корректировок, подробнее об этом можно прочитать в соответствующей статье нашего сайта).
- Первый раздел содержит данные о предприятии в общем смысле.
- Второй раздел полностью посвящен налогам. Здесь указывается дата перечисления, дата удержания, сумма удержания, коэффициент налоговой ставки и иные данные.
Всего налогоплательщик должен сдать 4 формы 6-НДФЛ за год: три ежеквартальных отчета и последний – отчет, включающий данные за весь прошедший год. Ежеквартальные формы подаются не позже последнего числа месяца, идущего за периодом учета.