Командировочные в 2016 году: изменения

Чтобы соблюдать требования законодательства, командировочные в 2016 году надо считать с учетом действующих положений. Имеет значение не только сумма выплат, не облагаемых налогом на доходы физических лиц. Важным является правильное оформление учетной документации, которое поможет подтвердить правильность действий сотрудников предприятия при проверке контролирующими государственными органами.

 Командировочные в 2016 году: изменения в порядке оформления

Командировочные: измененияВ постановлениях № 749 (утв. 13 октября 2008 г.) и 1595 (утв. 29 декабря 2017 г.) Правительством РФ установлены новые, более простые правила документального оформления командировок. Исключены требования к обязательному составлению заданий. Даже отчет по выданному авансу от работника не требуется. По возвращении ему достаточно передать в бухгалтерию заверенные оплаченные счета, чеки КЛМ. Приказ о выполнении обязанностей вне основного места работы составляется в произвольном виде. Не нужны записи в специальном журнале учета таких сотрудников.

Новый закон о командировочных выглядит либерально. Но в действительности многие предприятия не спешат исключать из практики старые стандарты учета. Если взять за образец для приказа готовую форму (Т-9), то там следующие поля для заполнения:

  • Номер документа и дата – правильная организация учета, быстрый поиск нужных данных.
  • Кроме первичных идентификационных данных (Ф.И.О.) здесь указывается профессия. Будет проще объяснить проверяющему инспектору целесообразность использования именно этого сотрудника для выполнения конкретного задания.
  • В стандартной форме есть табельный номер, что упрощает работу кадровой службы предприятия.
  • Отдельно указывается цель и основание для создания приказа. Наличие этих данных, в частности пригодится для оптимизации бизнес процессов в предприятии.

Фактически, сейчас оставлены только требования к ведению табеля, в котором учитывается потраченное рабочее время. Чтобы не усложнить собственную хозяйственную деятельность и отчетность рекомендуется внимательно проверить тематические формы на предмет их возможного применения. Сейчас строгие требования к ним отсутствуют, поэтому будет не сложно сделать определенные переделки с учетом потребностей определенного предприятия.

Что входит в командировочные

Для выполнения поручения руководства сотрудник посещает место, расположенное на большом удалении от основного места работы. Он не может ежедневно возвращаться домой, либо такие поездки нецелесообразны по организационным, или финансовым соображениям. В такой ситуации он вправе рассчитывать на компенсацию дополнительных расходов по следующим позициям:

  • проезд туда и обратно (в том числе и оплата местного транспорта в командировке);
  • круглосуточное питание;
  • проживание;
  • использование мобильной связи, других средств коммуникаций для выполнения служебных обязанностей;
  • оформление виз, страховок, оплата сборов консульских учреждений при поездках за рубеж.

Во время выполнения таких заданий за сотрудником сохраняется его должность на основном месте работы, установленный контрактом заработок. В командировочные включают перечисленные выше затраты, а также суточные, которые будут рассмотрены подробнее в следующем разделе статьи.

 Командировочные в 2016 году: финансовые правила

Перечисленные выше позиции являются общими. Но они не применяются без ограничений в широком понимании. Понятно, что сложно будет объяснить необходимость вечернего обслуживание в дорогом ресторане. Для осуществления деятельности по обслуживанию нагревательных установок этого не надо.

Чтобы не создавать лишние сложности при определении базы для налогообложения используют суточные. Эту сумму работнику начисляют на банковскую карточку или выдают наличными перед командировкой. Ее он вправе использовать по своему усмотрению, без дополнительной отчетности.

Чтобы не создавать дополнительную финансовую нагрузку на предприятие, используют определенный лимит командировочных по данной статье. Если величина суточных в день не будет превышать 700/ 2500 руб. (командировки по России/за рубеж соответственно), то они не будут облагаться налогом 13%, НДФЛ.

Приведенные выше цифры не являются обязательными. Предприятию разрешено устанавливать собственные нормы суточных. Но такие компенсации не применяют, если общий срок выполнения задания не превышает 24-х часов. В подобных случаях используют оплату проезда и других расходов.

Общая сумма командировочных и другие финансовые параметры указывают в стандартном авансовом отчете АО-1. Эта форма учета сохранена. Просмотреть образец можно в статье.

Поделитесь:

Один комментарий на “Командировочные в 2016 году: изменения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *