Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

Одним из полномочий ФНС является надзор за использованием кассовой техники. Основным механизмом, с помощью которого можно проверить правильность использования плательщиками налогов кассовых устройства, считается контроль за правильностью ведения журнала кассира-операциониста. Однако при использовании онлайн-касс все сведения в автоматическом режиме моментально отправляются в налоговую. Поэтому, возникает вопрос: нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

Что представляет собой журнал

Журнал кассира по форме КМ-4 представляет собой документ, где отображается расход и поступление наличности.

Журнал кассира операциониста для онлайн кассыДо того, как были введены онлайн-кассы, этот журнал требовался для отображения в нем размера полученной прибыли за день. В нем указываются следующие сведения:

  • Показания счетчика кассового аппарата на начало и конец дня;
  • Размер полученной за день прибыли;
  • Личные росписи должностных работников;
  • Сумма сданной наличности;
  • Размер средств, которые были сданы в безналичной форме;
  • Общий размер прибыли;
  • Сумма возвратов денег клиентам.

Что представляет собой онлайн-касса

Онлайн-касса представляет собой устройство, которое обладает не только стандартными функциями кассовой техники (формирует чеки и хранит сведения о них), но и отправляет эти данные в ИФНС.

Чтобы работать с онлайн-кассой, требуется иметь доступ в сеть Интернет. Все остальные функции сохранились и практически ничем не отличаются от привычной кассы.

Есть ли необходимость в ведении журнала по онлайн-кассе

В связи с изменениями действующего законодательства, большинство ИП и юрлиц задаются вопросом: нужно ли вести журнал кассира по онлайн-кассе?

Стоит напомнить, что использование унифицированных форм первичной документации по учету, не обязательно. Однако некоторые кассовые документы попадают под исключение из данного правила.

Однако журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 – это не кассовый документ. Это документ для учета расчетов в денежной форме с использованием кассовых устройств. Но эта форма не принята ФЗ №54. То есть, использование журнала кассира при онлайн-кассе является необязательным.

Однако вести такой журнал не запрещено. Юрлица и ИП могут вести его для контроля и учета совершаемых операций.

Как вести журнал

Порядок ведения журнала будет напрямую зависеть от того, какой компания использует бланк. Если это унифицированная форма КМ-4, то трудностей возникнуть не должно, все данные вписываются в строчки с 1 по 18. Если за день не совершалось движений наличности, данные можно не вносить.

Если компания самостоятельно разработала и утвердила форму, разрешается прописывать только те сведения, которые руководство фирмы считает важными. Заполнять журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы можно как на бумаге, так и в электронном виде, но делать это обязательно в хронологическом порядке.

Так как правила работы с онлайн-кассами еще полностью не проработаны, можно предположить, что в ближайшем будущем будут выпущены разъяснения по поводу замены бумажных отчетов на электронную учетную систему кассовых операций. До этого времени лучше продолжать заполнять прежние первичные учетные документы, чтобы избежать возможных разногласий с органами контроля. Журнала должны храниться в компании как минимум пять лет.

Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *