Приходный кассовый ордер

Поступление денег в кассу компании происходит по приходному кассовому ордеру. Его заполнение, как и заполнение любого другого кассового документа, имеет довольно много нюансов, которые вы можете узнать из следующей статьи.

Что такое ПКО

Приходный кассовый ордер является одним из документов кассовой дисциплины, с помощью которого осуществляется поступление в кассу наличных денежных средств. Документ составляется работником бухгалтерии в одном экземпляре, подписывается главным бухгалтером.

Квитанцию к приходнику должны подписать кассир и главный бухгалтер, она должна быть заверена печатью кассира. После этого квитанция передается лицу, внесшему в кассу деньги, а сам ордер остается в кассе. Фирменная печать компании проставляется только на квитанции.

Назначение приходника

Приходный кассовый ордерПриходный ордер нужен для осуществления контроля за состоянием кассы. Документ является важным для отображения нужных сведений в системе учета бухгалтерии.

Квитанция является составной частью ПКО. Она является отчетным документом, нужным для предоставления клиентам. Образец квитанции можно найти в статье.

Поступление денежных средств в кассу может иметь следующее назначение:

  • Зачисление денежных средств с расчетного счета;
  • Полученные деньги от клиента;
  • Возвращение кредита или возмещение ущерба;
  • Возвращение подотчетных денег, не потраченных работником;
  • Взнос в уставной капитал компании.

Кассиры не имеют права принимать денежные средства без оформления приходного кассового ордера. Если нарушить данное правило, совершенное действие будет считаться нарушением кассовой дисциплины. За это предусмотрен штраф:

  • Для ответственных лиц – от четырех до пяти тысяч рублей;
  • Для организаций – от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

Заполнение ордера

  1. В графе «организация» должна быть указана организационная форма компании, и ее полное название.
  2. В строчке «структурное подразделение» прописывается название структурного подразделения организации, оформившего ордер.
  3. В поле «номер документа» прописывается порядковый номер ордера.
  4. В строчке «дата составления» указывается дата зачисления денег в кассу. Ордер должен быть оформлен в тот день, когда деньги зачисляются в кассу. В связи с этим дата формирования ПКО и дата зачисления денег совпадают.
  5. В графе «дебет» пишут номер бухгалтерского счета, по которому зачисляются деньги.
  6. В поле «кредит» прописывают код подразделения, на которое приходуются деньги.
  7. В строчке «сумма» указываются сумма денежных средств, поступивших в кассу, сумма прописывается цифрами.
  8. В графе «принято от» записывают инициалы гражданина, от которого поступили денежные средства.
  9. В сроке «основание» прописывается основание совершенной хозяйственной операции.
  10. В поле «в том числе» указывается сумма и ставка НДС. Сумма записывается цифрами.
  11. В строчке «приложение» указывают реквизиты первичных документов (если они есть).

Бланк и образец ПКО можно найти в статье.

Поступление материальных активов

Если в кассу организации поступают материальные ценности, выписывать приходник также необходимо. Его оформляет сторона, принимающая активы.

В нем обязательно нужно указать:

  • Коды ОКУД и ОКПО;
  • Дата заполнения ордера;
  • Реквизиты сторон.

Основными сведениями, которые должны быть прописаны в ордере, являются:

  • Наименования, коды и единицы измерения активов;
  • Стоимость одной единицы ценности (в рублях);
  • Общее количество активов;
  • Кор. счета учета (по дебету и кредиту).
Поделитесь:

2 комментарии на “Приходный кассовый ордер

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *