Инвентаризация при смене материально ответственного лица

| Рубрика: Инвентаризация

Законодательство установило несколько ситуаций, при которых проведение инвентаризации должно осуществляться в обязательном порядке. Одной из таких ситуаций является инвентаризация при смене материально-ответственного лица. О том, как она проводится, читайте в следующей статье.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация, связанная со сменой сотрудника, несущего материальную ответственность, осуществляется в следующем порядке:

  1. Директор организации издает приказ, в котором прописывает следующие сведения:
  • Фамилии, имена и отчества всех членов комиссии по инвентаризации, а также председателя. Работники, на которых возложена материальная ответственность, не могут принимать участия в инвентаризации. Все остальные сотрудники компании могут входить в состав комиссии.
  • Причина, по которой осуществляется инвентаризация, то есть смена материально-ответственного сотрудника.
  • Срок, на протяжении которого инвентаризация должна быть завершена.
  • Наименование имущества, подлежащего описи, которое вверено материально-ответственному сотруднику.

До того, как проверка начнется, работник, сдающий имущество, должен проставить свою подпись в заголовочной части инвентаризационного акта. Данная подпись будет служить подтверждением того, что работник передал все необходимые документы на имущество в бухгалтерию, а ценности оприходовал или списал в расход.

  1. Комиссия осуществляет сплошную проверку по всем местам, где хранится имущество, вверенное материально-ответственному работнику. Имущество обмеряют, взвешивают и подсчитывают.

Полученные сведения комиссия вносит в соответствующие акты инвентаризации, которые необходимо сформировать в трех экземплярах. Один предназначается для бухгалтерского отдела, второй – для лица, сдающего имущество, а третий – для лица, принимающего имущество.

После завершения инвентаризации оба лица, на которых возложена материальная ответственность (тот, кто сдает и тот, кто принимает) должны проставить свои подписи в подтверждение того, что они присутствовали при проведении проверки.

  1. Работники бухгалтерии проводят сверку сведений из описи и сведений из бух. документов. Если выявляются несоответствия, необходимо будет составить сличительные ведомости в двух экземплярах. Один остается у работников бухгалтерии, а второй передается лицу, сдавшему имущество.
  2. По результатам проверки оформляется итоговая ведомость по форме ИНВ-26, в которой прописываются все обнаруженные недостачи и излишки ценностей.

Объяснение материально-ответственного работника по поводу возникшего излишка или недостачи приводится на оборотной стороне данной ведомости.

Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера

Инвентаризация при смене материально ответственного лицаИнвентаризацию после увольнения материально-ответственного лица – главного бухгалтера нужно осуществлять только в том случае, если с ним заключено соглашение о полной мат. ответственности.

Когда такое соглашение заключено, речь идет о смене работника, несущего материальную ответственность. А в такой ситуации организация должна провести инвентаризацию в обязательном порядке.

Увольнение материально-ответственного лица без проведения инвентаризации возможно только в том случае, если лицо не заключало с компанией такого соглашения. Однако при желании, проверку провести все же можно, если это предусматривает учетная политика.

Инвентаризация по собственному желанию и отражение в учетной политике

Инвентаризацию можно проводить не только в случаях, предусмотренных законом, но и по собственному желанию. Для этого нужно предусмотреть данную возможность в учетной политике компании.

Порядок проведения проверки (и обязательной, и добровольной) должен быть закреплен в учетной политике. Для закрепления необходимо оформить специальное приложение, в котором прописывается:

  • график проведения инвентаризаций в настоящем году;
  • периоды их проведения;
  • список обязательств и имущества, подлежащих проверке.

Участие материально-ответственных работников

Работники, на которых возложена материальная ответственность, не могут принимать участие в инвентаризации в качестве членов комиссии. Однако они в обязательном порядке должны присутствовать при проведении инвентаризации и иных подобных проверок, во время которых проверяется целостность и сохранность имущества, за которое они несут ответственность. Данная обязанность закрепляется в одном из писем Министерства Финансов и контракте о полной мат. ответственности.

Присоединяйтесь к обсуждению в разделе Вопрос-Ответ. Если Вы не нашли нужной темы, то задайте свой вопрос.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *