Инвентаризация нематериальных активов

| Рубрика: Инвентаризация

Периодически организации обязаны осуществлять инвентаризацию своего имущества. Одним из видов обязательных проверок является инвентаризация нематериальных активов. О том, как она осуществляется, читайте в следующей статье.

Назначение данной проверки

Информация об учете нематериальных активов, которая подтверждения итогами проверки, применяется при формировании годовых и промежуточных отчетов. Инвентаризация позволяет проверить их состояние, целостность и наличие.

В результате инвентаризации НМА можно получить несколько вариантов итогов:

  • фактически полученные данные полностью соответствуют сведениям бухучета;
  • выявлены неучтенные на дату описи активы. Такие активы должны быть вписаны в опись, и в последствие поставлены на учет;
  • утеря или порча нематериальных активов не имеет документального подтверждения. Недостаток необходимых бумаг должен быть отражен в итоговом акте с выявлением виновного работника.

Периодичность осуществления проверки

Сроки и частоту осуществления инвентаризаций нематериальных активов должен установить управляющий компании.

В таблице ниже приведены периодичности проверок, установленные законодательством:

Периодичность описи Причина проверки
Один раз в год Сбор информации для формирования годового отчета
Один раз в полгода Проверка состояния активов и учетных бумаг
Несколько раз в год, по мере необходимости Переоценка рыночной цены нематериальных активов
Смена работника, несущего мат. ответственность за хранение и учет активов
Возникновение чрезвычайного происшествия, к примеру, землетрясения или пожара, что привело к частичной или полной утрате активов
Произошло изменение в структуре компании – смена руководителя, реорганизация
Были обнаружены порчи или хищения нематериальных активов

Как осуществляется проверка

Порядок проведения инвентаризации нематериальных активов предусматривает следующее.

В ходе описи нужно проверить, подходит ли актив под понятие НМА. Нематериальные активы должны быть подтверждены документально. В ходе описи проверяют наличие товарного знака, патента, контракта на покупку исключительного права, а также иные документы.

Главным критерием нематериального актива является его исключительность, при определении которой обязательно нужно учитывать:

  • Инвентаризация нематериальных активовпри отсутствии соответствующих прав актив не является материальным, затраты на его покупку или изобретение списываются в расходы;
  • актив должен быть создан позднее 2001 года;
  • наличие права, которое вытекает из других видов контрактов.

Если в ходе проверки были обнаружены контракты на нематериальные активы с истекшим сроком действия контрактов, их необходимо включить в опись. После оформления всех необходимых бумаг объекты будут списаны с забалансового счета.

Документальное оформление итогов проверки

В ходе описи комиссия должна проверить документы первичного учета, которые предоставили ответственные за это работники. По итогам инвентаризации НМА результаты фиксируют в итоговой описи. Данная опись должна быть включена в состав материалов инвентаризации.

Стоит выделить следующие особенности формирования описи:

  • заполнять опись разрешается как вручную, так и на компьютере; главным условием является проставление на документе оригинальных подписей;
  • нельзя пропускать сроки; строчки, оставшиеся пустыми, нужно перечеркнуть;
  • название объектов должно быть указано в той номенклатуре и тех единицах, которые приняты в учете;
  • каждый лист описи обязательно должен быть пронумерован;
  • на каждом листе должен быть подведен итог перечисленных объектов в натуральных единицах.

Сведения из описи применяют для сравнения со сведениями бухучета в специальной ведомости для установления расхождений и соответствий. Сличительная ведомость должна включать в себя информацию об отклонении показателей.

Меры, которые необходимо принять по итогам описи

Когда проверка заканчивается, комиссия должна передать все итоговые документу на утверждение директору организации. Датой окончания проверки будет являться день, когда директор подписал все документы. Полученные сведения будут служить основанием для принятия решения по полученным итогам инвентаризации нематериальных активов.

Сведения, обнаруженные во время описи Принимаемые меры
Учетные данные полностью соответствуют фактическим данным Никаких действий не предпринимается
Актив, который был изобретен или куплен позднее 2001 года, не соответствует исключительности Нужно отнести расходы на текущие затраты или на 97 счет, если пользование активом предполагается на длительное время
Обнаружен актив, который не включен в сведения бухучета На основе информации из ведомости и описи нематериальный актив ставят на учет
Обнаружен объект, полученный на время, срок контракта которого закончился Формируется акт на списание
Выявлен нематериальный актив с моральным износом
Установлена недостача нематериальных активов, которая была получена из-за виновных работников После того, как виновность была подтверждена документально, убытки списываются за счет виновных граждан
Установлена недостача активов, виновные лица обнаружены не были Производят списание недостачи в финансовые результаты

Проводки по инвентаризации НМА

В бухгалтерском учете делают следующие проводки по инвентаризации нематериальных активов:

  • Д05 – К04 – произошло уменьшение балансовой цены выбывшего объекта НМА на сумму амортизации.
  • Д94 – К04 – произошло списание остаточной цены выбывшего актива.
  • Д73, 76 – К94 – возмещена выявленная недостача за счет виновных работников.
  • Д70 – К94 – обнаруженная недостача погашена из заработной платы виновного работника.
  • Д91 – К94 – выявленная недостача нематериальных активов списана в прочие затраты компании.
Присоединяйтесь к обсуждению в разделе Вопрос-Ответ. Если Вы не нашли нужной темы, то задайте свой вопрос.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *