Должностная инструкция заместителя директора

Заместитель директора выполняет в компании важные функции и обязанности. Все они должны быть подробно изложены в должностной инструкции заместителя директора. Более подробно об этом вы можете узнать из следующей статьи.

Требования к специалисту

Должностная инструкция заместителя директораВыбирая специалиста на должность зам. директора, обязательно проверяют, соответствует ли он следующим требованиям:

  • Наличие высшего проф. образования;
  • Наличие навыков ведения деловых переговоров;
  • Знание нормативно-правовой базы, которая регулирует хозяйственные и административные вопросы деятельности организации;
  • Практика участия в деловых тендерах.

Чем должен руководствоваться зам. директора

В своей работе зам. директора должен руководствоваться следующими документами:

  • Должностной инструкцией заместителя директора;
  • Основным уставом компании, созданным при ее открытии;
  • Приказами и распоряжениями, которые издает управляющий компании (и в письменной, и в устной форме);
  • Нормативными документами и правилами, которые регламентируют особенности внутреннего трудового распорядка в организации;
  • Правилами внутреннего распорядка, которые регламентируют трудовую деятельность, а именно, особенности ее грамотного осуществления.

Основные должностные обязанности

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам предусматривает следующие должностные обязанности:

  1. Утверждение штатного расписания.
  2. Разработка и согласование с управляющим компании планов развития производства и планов финансирования обособленных подразделений.
  3. Осуществление контроля за своевременным предоставлением директору необходимой отчетности.
  4. Установление надбавок и окладов для работников.
  5. Контроль за взаимодействием структурных подразделений компании.
  6. Осуществление надзора за организацией деятельности по стимулирования работников фирмы.
  7. Контроль за ведением учета расходования и поступления средств, а также использования ТМЦ.
  8. Контроль за соблюдением фин. дисциплины.
  9. Принятие мер по разрешению вопросов, которые относятся производственной и финансовой деятельности.
  10. Принятие мер по усовершенствованию планирования финансовых показателей деятельности компании.

Особенности должности заместителя директора в различных сферах

Специфика отрасли сказывается не только на деятельности организации, но и на обязанностях ее работников, в особенности тех, кто занимает руководящие должности.

Должностная инструкция зам. директора по общим вопросам предусматривает следующее:

  1. В торговой сфере – специалист должен иметь высшее образование в области экономики или юриспруденции; знать особенности осуществления процесса торговли; уметь формировать бизнес-планы; знать требования, которые предъявляются к пожарной безопасности, охране труда и хранению товаров.
  2. В сельском хозяйстве – у специалиста должно быть высшее отраслевое образование; он должен знать принципы осуществления сельскохозяйственных работ; знать о показателях, которые используются в отрасли для характеристики производственной деятельности.
  3. В производстве – у работника должно быть высшее экономическое или техническое образование; он должен знать способы технического обслуживания, а также то, как устроено офисное и производственное спецоборудование.
Поделитесь: