Должностная инструкция (обязанности) специалиста по кадрам

Инспектор кадрового отдела – важный специалист в любой компании, имеющей довольно большой штат сотрудников. Все его права, обязанности и ответственность прописаны в должностной инструкции специалиста по кадрам. Подробнее об этом документе, и об основных должностных обязанностях такого специалиста вы можете узнать из следующей статьи.

Значение кадрового отдела

Большинство управляющих компаний до сих пор считают, что назначение кадрового отдела является узконаправленным, и связано оно лишь с делопроизводством. Однако это не правильно. Кадровая служба занимается управлением трудовыми ресурсами, поэтому кадровик является важным связующим звеном между нанимателем и сотрудником.

Структура должностной инструкции кадрового инспектора

Законодательство не установило обязательных требований, которым должна соответствовать должностная инструкция инспектора по кадрам. В связи с этим, достаточно, чтобы она соответствовала общим правилам, действующим по отношению к подобным документам.

В общем виде инструкция должна выглядеть следующим образом:

  1. Должностные обязанности инспектора отдела кадровВ правом верхнем углу прописывается дата, когда инструкция была утверждена, а также должность работника, утвердившего ее.
  2. В первом разделе должностной инструкции кадровика прописывается общая информация: сведения о требованиях, которые предъявляются к кандидату на данную должность; список документов, которых должен знать специалист. Также, здесь определены принципы приема и увольнения сотрудника, и его замещения на период отсутствия.
  3. Следующий раздел содержит сведения о должностных обязанностях и правах работника. Он может содержать как стандартные положения, предусматриваемые для всех работников данной должности, так и положения, связанные с особенностями работы конкретной организации.
  4. Завершающим разделом должностной инструкции инспектора отдела кадров является раздел об ответственности сотрудника за невыполнение своих трудовых обязательств. Иногда, этот раздел отсутствует, поскольку вопросы об ответственности могут регулироваться соответствующими внутренними актами организации.

Основные должностные обязанности кадровика

К основным должностным обязанностям инспектора по кадрам относится следующее:

  1. Контроль за своевременностью исполнения приказов начальника кадровой службы.
  2. Учет персонала компании в соответствии с утвержденными первичными документами учета.
  3. Учет и выдача служебных удостоверений.
  4. Подготовка документов для квалификационных и аттестационных комиссий.
  5. Контроль за соблюдением графика отпусков.
  6. Ведение архивов личных дел.
  7. Подготовка документации для получения пенсий.
  8. Информирование сотрудников при приеме на работу о времени работы и дисциплинарных взысканиях.
  9. Ведение записей в трудовых книжках о приеме на работу, увольнении, взысканиях и поощрениях.
  10. Учет и составление очереди отпусков сотрудников.
  11. Ведение информационных баз, в которых содержатся сведения о работниках компании.
  12. Изучение причин увольнения сотрудников.
  13. Контроль трудовой дисциплины и соблюдения принципов внутреннего трудового порядка в компании.
  14. Учет нарушений трудовой дисциплины.
  15. Выдача справок о рабочей деятельности сотрудников по запросам иных компаний.
  16. Формирование и ведение личных дел персонала, внесение в них дополнений и изменений.