Должностная инструкция руководителя направления

Чтобы эффективно справляться со своими задачами, руководитель направления должен четко знать, какие у него права и обязанности, каковы цели его работы и возможные меры наказания. Все эти пункты прописываются в должностной инструкции – кадровом документе, детализирующем функционал специалиста и обозначающем важные моменты взаимоотношений работника и компании.

Какие пункты должен включать документ?

Должностная инструкция руководителя направленияДолжность «руководитель направления» относится к сфере продаж. Организации, выпускающие широкий перечень товаров, могут в целях оптимальной организации сбыта и маркетинга объединять сходные по назначению или пользовательским характеристикам продукты в одну группу. Ответственный специалист призван наладить ее реализацию, найти выгодные каналы сбыта.

Понятие «руководитель направления» можно трактовать по-разному. Функционал специалиста определяется масштабами организации, ее отраслевой принадлежностью, характеристиками выпускаемых продуктов. В одной крупной фирме могут работать несколько лиц на этой должности, обязанности которых различаются в зависимости от особенностей вверенных товарных групп.

Должностная инструкция сотрудника в общем случае включает следующие пункты:

  • общая часть;
  • список выполняемых обязанностей;
  • перечень правомочий;
  • возможная ответственность.

Рассмотрим каждый пункт кадрового документа более подробно.

Общий раздел должностной инструкции

В этой части кадрового документа прописываются общие положения, характеризующие конкретную позицию. В частности, в ней указывается:

  • полное название должности;
  • порядок назначения на позицию руководителя направления (путем издания приказа, подписанного генеральным директором);
  • структура подчинения – кто является непосредственным руководителям специалиста (генеральный директор, его заместитель или иное лицо);
  • порядок замещения работника на время болезни или отпуска;
  • перечень лиц, подчиненных руководителю направления;
  • законы и внутренние нормативы компании, регламентирующие работу конкретного специалиста.

В общей части компания-работодатель вправе прописать квалификационные критерии к специалисту, нанимаемому на позицию руководителя направления: наличие профильного высшего образования, успешного опыта на аналогичных позициях, опыта управления сотрудниками и т.д.

Должностные обязанности специалиста

Трудовой договор определяет функционал руководителя направления «широкими мазками», в нем указываются лишь основные задачи, переданные в ведение специалиста. Для конкретизации выполняемых обязанностей нужна должностная инструкция. Обычно в ней указываются следующие функции:

  • анализировать работу дистрибьюторов, искать новых распространителей продукции и клиентов;
  • выстраивать планы продаж на краткосрочную и долгосрочную перспективу;
  • отслеживать исполнение плановых показателей реализации;
  • анализировать причины невыполнения плана, находить пути повышения эффективности работы менеджеров по продажам;
  • составлять отчеты, отражающие положение дел по вверенному направлению, своевременно подавать сведения вышестоящему руководству;
  • контролировать соблюдение дисциплины своими сотрудниками, организовывать их обучение и повышение квалификации;
  • создавать условия для эффективной работы подчиненных;
  • поддерживать партнерские доверительные отношения с уже существующими покупателями и находить новых.

Перечень обязанностей зависит от особенностей продаваемых товаров, отрасли и масштабов деятельности компании. В зависимости от конкретного случая этот пункт должностной инструкции может претерпевать изменения.

Правомочия специалиста

Для эффективного выполнения возложенных обязанностей руководитель направления должен быть наделен необходимыми правами. Обычно в списке его правомочий значится:

  • Должностные обязанности руководителя направлениявозможность инициировать встречи с покупателями и проводить переговоры;
  • право принимать решение о старте работы с новыми дистрибьюторами;
  • возможность принимать окончательное решение о приеме на работу новых сотрудников, выборе специалистов;
  • формирование бюджета направления и принятие решения о распределении денег, выделенных на его развитие.

Перечень прав руководителя направления может меняться в зависимости от списка обязанностей и задач, поставленных перед конкретным специалистом.

Меры ответственности, применяемые к специалисту

Человек, принятый на должность руководителя направления, должен приложить максимум усилий для качественного исполнения обязанностей и достижения поставленных целей. Совершение дисциплинарных проступков, непродуманные действия и неграмотные решения ведут к применению мер ответственности, прописанных в соответствующем разделе должностной инструкции.

Специалист, занимающий позицию руководителя направления, может быть привлечен к следующим видам ответственности:

  • дисциплинарной – за нарушение норм трудовой дисциплины, внутреннего распорядка компании;
  • административной – за совершение административных проступков;
  • уголовной – за преступления в рамках УК РФ;
  • материальной – за порчу имущества организации или нанесение иного ущерба.

Должностная инструкция руководителя направления обычно состоит из двух частей. Одна включает положения, актуальные для всех специалистов, занимающих данную позицию. Вторая отражает специфику деятельности, связанную с особенностями сегмента рынка или реализуемой продукции.

Первый блок кадрового документа обязательно включает общую часть, перечень прав и обязанностей, возможные меры ответственности. При разработке этой половины документа важно изложить все пункты четко, ясно и недвусмысленно, чтобы руководитель направления хорошо понимал стоящие перед ним задачи и особенности функционала.