Должностная инструкция начальника юридического отдела: основные положения

Должностная инструкция начальника юридического отдела оформляется как отдельный кадровый документ или как дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому контракту. В этой бумаге прописывается характер взаимоотношений вновь нанимаемого сотрудника с подчиненными, коллегами и руководством, круг выполняемых обязанностей и предоставленных прав. Рассмотрим, как оформляется инструкция, какие пункты и положения содержит.

Структура кадрового документа

Действующее законодательство не утверждает единого формата должностной инструкции руководителя юротдела. Это означает, что работодатель может использовать удобную ему структуру, утвержденную нормами внутренних актов организации.

Должностная инструкция начальника юридического отдела: основные положенияНа практике часто используется структура инструкции, включающая пять основных пунктов:

  • общие положения;
  • функционал в рамках занимаемой позиции;
  • совокупность обязанностей;
  • меры ответственности;
  • рабочий график.

Рассмотрим подробно содержание каждого раздела. Начнем с перечисления обязанностей специалиста, так как это ключевой момент кадрового документа.

Должностные обязанности сотрудника

Как правило, организация ждет от лица, нанятого на должность руководителя юридического отдела, исполнения следующих обязанностей:

  • участие в написании внутренних актов коммерческой структуры и коллективных соглашений;
  • методическое руководство работой фирмы в сфере юриспруденции;
  • обеспечение соответствия деятельности компании нормам законодательства;
  • экспертиза документации с точки зрения соответствия нормам права;
  • участие в процессах заключения и дальнейшего ведения договоров с поставщиками и покупателями;
  • представление интересов фирмы в судах и государственных органах (в том числе написание исков, заявлений, их передача в уполномоченные инстанции);
  • координация и контроль деятельности сотрудников юридического отдела;
  • формирование правовых заключений по документам;
  • рассмотрение претензий и подготовка ответов на них;
  • участие в деятельности комиссий, разбирающих поведение работников организации, связанное с нарушением действующего законодательства или внутренних актов компании;
  • участие в деятельности по сокращению объема дебиторской задолженности;
  • проведение юридических консультаций для сотрудников компании;
  • контроль над проведением сертификации продукции компании (если данная обязанность не относится к ведению другого специалиста);
  • отслеживание актуальных изменений в законодательстве и судебной практике, доведение информации до сведения заинтересованных лиц;
  • инициирование внесения коррективов во внутренние акты и документы компании в связи с изменением действующего законодательства.

Это примерный перечень обязанностей специалиста. Конкретное содержание его деятельности зависит от масштабов функционирования фирмы-нанимателя и сферы ее работы. В крупных коммерческих структурах создается несколько юридических отделов, специализирующихся на разных направлениях: претензионной работе, сертификации, представительстве в судебных органах и т.д.

Перед составлением должностной инструкции начальника юридического отдела руководству необходимо определить внутреннюю организационную структуру компании. Тогда станет ясно, какой круг вопросов и задач следует передавать в ведение нанимаемого специалиста.

Права и ответственность

Чтобы начальник отдела мог эффективно справляться с должностными обязанностями, ему необходимо предоставить права. Обычно специалиста наделяют следующими правомочиями:

  • руководить специалистами юротдела, переданными ему в подчинение;
  • запрашивать у других сотрудников компании необходимые сведения и документацию;
  • требовать от работников организации соблюдение норм законодательства;
  • отказывать в подписании документов, если их положения противоречат нормам закона;
  • взаимодействовать с другими отделами;
  • представлять интересы фирмы по доверенности;
  • выносить на рассмотрение высшего руководства проекты по совершенствованию функционирования компании в целом и юридического департамента в частности;
  • выносить на рассмотрение руководителя компании предложения о материальном (или ином) поощрении наиболее успешных сотрудников или применении мер дисциплинарной или иной ответственности к специалистам, нарушившим законодательство или внутренние регламенты.

Раздел «Ответственность» содержит меры наказания, применимые к специалисту в случае ненадлежащего выполнения трудового функционала. Он может быть привлечен к следующим видам ответственности:

  • дисциплинарной – за нарушение пунктов трудового контракта или внутреннего распорядка компании;
  • административной – за неисполнение административного законодательства;
  • уголовной – за нарушение норм УК РФ;
  • материальной – за нанесение вреда имуществу организации.

В разделе «Ответственность» можно перечислить конкретные деяния, влекущие за собой наказание: невыполнение поставленных руководством задач, неэффективная деятельность отдела и т.д.

Общие положения и график труда

Раздел «Общие положения» включает пункты, дающие общую характеристику занимаемой должности:

  • Должностная инструкция начальника юридического отделаее наименование и название подразделения в соответствии с действующим штатным расписанием;
  • порядок приема на работу и увольнения;
  • порядок подчинения (кому отчитываться о проделанной работе);
  • варианты замещения в случае болезни или отпуска;
  • перечень внутренних актов компании и законов, которыми следует руководствоваться в ходе исполнения назначенного функционала.

Как правило, на позицию начальника юротдела рассматриваются кандидаты, имеющее профильное образование в вузе и стаж работы в сфере юриспруденции как минимум пять лет. Назначение специалиста производится на основании приказа, подписанного топ-менеджером предприятия.

В разделе «Должностной функционал» дается перечень целей и задач, для решения которых нанимается конкретный сотрудник. Это представление интересов компании в суде и государственных инстанциях, правовая экспертиза документации и сделок, организация работы в сфере юриспруденции и т.д.

В разделе «График» указываются особенности рабочего дня руководителя юридического отдела. Здесь прописывается время его начала и окончания и другие особенности (например, ненормированный характер, необходимость ночных или вечерних дежурств и т.д.).

Как правильно разработать и использовать должностную инструкцию

Написание должностной инструкции начальника юридического отдела – непосредственная обязанность кадровых работников организации или сотрудника, ответственного за безопасность труда на предприятии. Готовый проект документа передается непосредственному руководителю будущего работника для внесения коррективов с учетом известных ему реалий трудовой деятельности. Затем инструкция со сделанными правками утверждается генеральным (исполнительным) директором компании. На этом процесс согласования считается завершенным.

Законодатель предоставляет компании-работодателю два варианта оформления должностной инструкции. Последний волен выбирать, сделать ли ее самостоятельным документом или приложением к трудовому договору, подписанному обеими сторонами. От того, какую из альтернатив предпочтет фирма, зависит дальнейший порядок внесения правок и коррективов в кадровый документ:

  • В первом случае – правки вносятся в произвольном порядке, действующее право обязывает работодателя ознакомить с ними сотрудника. Исключения составляют коррективы, непосредственно связанные с выполняемым функционалом. О таких изменениях нужно уведомить работника как минимум за два месяца до даты их введения.
  • Во втором случае – коррективы вносятся в полном соответствии с требованиями Трудового Кодекса к изменению трудового контракта.

Руководитель юридического отдела знакомится с должностной инструкцией в момент оформления на работу. Свое согласие со всеми пунктами кадрового документа он подтверждает собственноручной подписью.

Если положения должностной инструкции вызывают у нанимаемого специалиста возражения, стороны могут составить акт о возникших разногласиях или, сев за стол переговоров, обсудить все спорные моменты и прийти к компромиссу.