Должностная инструкция начальника отдела охраны труда: разделы и содержание

Должностная инструкция начальника отдела охраны труда – основной документ, отражающий функционал сотрудника и его правомочия, квалификационное описание занимаемой должности. В ней фиксируются ключевые моменты, на которых в дальнейшем будут строиться правоотношения нанятого сотрудника и работодателя. Какие моменты необходимо отразить в этой бумаге, какими формулировками и понятиями следует фигурировать?

Основные разделы должностной инструкции

При составлении документа важно понимать, что он готовится для должности, выделяемой в рамках штатного расписания компании, а не для конкретного человека. Перечисленный набор функций и правомочий будет актуален для любого специалиста, который займет вакантную позицию. Рассматриваемые кандидаты должны соответствовать списку требований, предъявляемых руководством компании к потенциальному соискателю.

Должностная инструкция начальника отдела охраны трудаПрактика показывает, что в должностную инструкцию целесообразно включить пять разделов:

  1. общее описание занимаемой позиции;
  2. трудовой функционал;
  3. перечень обязанностей;
  4. правомочия;
  5. ответственность за ненадлежащее исполнение функционала.

Квалификационное описание должности было утверждено приказом Минздравсоцразвития от 2012 года, позиция присутствует в Квалификационном справочнике должностей. Заполнять разделы инструкции рекомендуется в соответствии с положениями законодательства. Приведем примерное содержание отдельных частей документа.

Общие положения инструкции

В этом разделе прописывается общая характеристика позиции, занимаемой сотрудником, и описание организационных моментов. Указываются следующие пункты:

  • наименование конкретной позиции;
  • квалификационные требования к претенденту, его необходимые знания и навыки;
  • лица, принимающие решение о трудоустройстве сотрудника;
  • лица, правомочные уволить его;
  • работники, которым подчиняется конкретный специалист и которым он отчитывается о результатах своей деятельности.

Поскольку описание вакансии имеется в Квалификационном справочнике должностей, общие положения должной инструкции можно взять из этого нормативного акта. Согласно его тексту, рекомендуемым названием позиции является следующее: «Руководитель службы охраны труда».

Законодательство предписывает, что человек, претендующий на руководящую позицию по заданному направлению, должен иметь высшее образование по факультету «Техносферная безопасность» или аналогичному. Лица, обучавшиеся по другой специальности, должны пройти курс профессиональной переподготовки или получить дополнительное образование.

Справочник предписывает, что общий стаж претендента должен составлять не менее пяти лет. Человек, желающий занять руководящую позицию, должен быть знаком с содержанием нормативно-правовых актов, посвященных условиям труда и его безопасности. Ему полагается знать производственные правила и стандарты. При трудоустройстве специалисту необходимо ознакомиться с особенностями производственных процессов на конкретном предприятии, технологическими характеристиками применяемого оборудования.

Трудовые функции руководителя согласно должностной инструкции

Нанимаемый специалист занимает управленческую позицию. Это означает, что он должен руководить вверенным ему отделом, координировать действия сотрудников, ставить перед ними задачи и следить за их корректным исполнением. Он отвечает также за безопасность трудовых процессов по всей компании в целом.

Чтобы обеспечить соответствие ситуации на предприятии стандартам и нормам, прописанным в законодательстве, руководитель отдела охраны труда взаимодействует с другими лицами, возглавляющими другие департаменты. Он формулирует перечень требований, которых должны придерживаться работники и топ-менеджеры предприятия в целях обеспечения безопасности, участвует в составлении внутренних актов организации, включающих эти положения.

Ключевые обязанности специалиста

Этот раздел включает перечень функций, которые должен выполнять человек, нанятый на позицию руководителя отдела охраны труда. Обычно в этот список входят следующие пункты:

  • построение эффективной работы по охране труда в компании;
  • участие в работе системы по охране труда, обеспечение соблюдения стандартов и нормативов, прописанных во внутрироссийских и международных нормативно-правовых актах;
  • формирование системы управления профессиональными рисками, ее корректировка по мере модернизации оборудования, совершенствования используемых технологий и изменения действующего законодательства;
  • контроль над соблюдением норм по охране труда на предприятии;
  • непосредственное участие в организации и проведении специальной оценки условий труда (СОУТ);
  • донесение до персонала информации об особенностях условий труда в компании, положенных средствах индивидуальной и коллективной защиты;
  • контроль над состоянием средств защиты;
  • своевременный инструктаж сотрудников предприятия о мерах безопасности;
  • доведение до топ-менеджмента информации о потребности сотрудников организации в средствах защиты, контроль над расходованием бюджета, выделенного на эти цели;
  • расследование причин получения травм на производстве, развития профессиональных болезней, разработка мер по снижению вредности (опасности) условий труда на предприятии и представление их руководству;
  • составление отчетов по проделанной работе и их представление топ-менеджерам;
  • руководство сотрудниками отдела охраны труда.

Это неполный перечень должностных обязанностей специалиста, включаемых в инструкцию. В зависимости от особенности построения производственного процесса или сферы деятельности компания вправе вносить в указанный список коррективы, дополнять его или убирать отдельные пункты.

Права специалиста согласно должностной инструкции

Права руководителя отдела охраны труда – важный инструмент, позволяющий ему эффективно справляться с обязанностями. Они обязательно прописываются в инструкции и утверждаются руководством компании.

Как правило, компания наделяет специалиста следующими правомочиями:

  • Должностная инструкция начальника отдела охраны труда: разделы и содержаниевыносить на рассмотрение руководства предложения и проекты, направленные на совершенствование условий труда на предприятии;
  • обращаться к представителям других департаментов для получения необходимых сведений и данных: как к рядовым сотрудникам, так и к руководителям;
  • взаимодействовать с другими структурными подразделениями организации;
  • подписывать документацию в рамках сферы своего ведения;
  • обращаться к вышестоящему руководству с вопросами о поощрении отдельных сотрудников или, напротив, наложении на них мер ответственности по причине нарушения условий труда или дисциплины на производстве;
  • просить у вышестоящего начальства содействия для исполнения своих трудовых функций.

В зависимости от особенности производственных и организационных процессов в рамках конкретной компании список правомочий может быть модифицирован или расширен.

Ответственность руководителя отдела охраны труда

Специалист наделен управленческими функциями, что означает, что он отвечает не только за собственные действия и решения, но и за поступки сотрудников вверенного ему отдела. Если он сам либо один из его подчиненных (обязательно с его ведома и согласия) совершит акт, противоречащий нормам закона, руководителя привлекут к ответственности.

Нарушение трудовой дисциплины и неисполнение трудовых обязанностей влечет дисциплинарную ответственность. Несоблюдение норм законодательства – уголовную или административную. Нанесение ущерба имуществу организации карается материальной ответственностью (возмещением вреда).

Наименование должности и законодательство

В 2012 году Минздравсоцразвития внесло в Квалификационный справочник изменения. Ранее в нем значилась должность «Начальник отдела охраны труда». Эта формулировка была заменена другой, аналогичной по смыслу, – «руководитель отдела охраны труда». Первый вариант с 2013 года был исключен из нормативного документа.

В связи с произошедшими изменениями кадровые и бухгалтерские сотрудники задаются вопросом: нужно ли переименовывать должность во внутренней документации компании и переписывать должностную инструкцию к ней. Ответ кроется в особенностях законодательного регулирования процесса. Квалификационный справочник носит не обязательный, а рекомендательный характер. Поэтому внесение коррективов в инструкцию – индивидуальное и добровольное решение организации.

Из названного правила есть исключение. Если специалист пользуется законодательными льготами, потому что трудится в особых условиях, наименование занимаемой им должности должно строго соответствовать Квалификационному справочнику. В противном случае государственные льготы не будут распространяться на конкретного работника.

При изменении инструкции кадровику следует учесть, что после 2012 года поменялось не только наименование должности, но и отдельные моменты в списке правомочий, функционала и обязанностей.

Сделаем выводы

Должностная инструкция начальника отдела охраны труда описывает, как он должен выстраивать взаимодействие со своими подчиненными, представителями других подразделений и руководством. В ней прописано, какие обязанности должен выполнять специалист, пользуясь предоставленным ему объемом правомочий.