ОКБУХ

Должностная инструкция главного бухгалтера

Скачать полный текст должностной инструкции главного бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер – руководящее должностное лицо.
1.2. Обязательные требования при приеме на должность: наличие высшего профессионального (экономического) образования, стаж практической деятельности в бухгалтерско-финансовой сфере не менее 5 лет, в том числе в статусе руководителя.
1.3. Вопросы, знание которых предусматривает должность главного бухгалтера:

  • нормативно-правовая база регулирования финансовых, налоговых, хозяйственных правоотношений;
  • общие положения гражданского права;
  • законодательство в сфере бухгалтерского учета, нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности юридического лица и составления отчетности;
  • правила организации и ведения бухгалтерского, статистического, управленческого и налогового учета, закрепленные в соответствующих положениях и инструкциях;
  • кодексы, содержащие предписания о правилах профессиональной этики бухгалтера и корпоративного менеджмента;
  • правовая основа и виды налогов для физических и юридических лиц, особенности и порядок взаимодействия с налоговыми органами, правила составления налоговой документации;
  • правила осуществления финансовых расчетов;
  • организация документооборота, порядок и особенности оформления бухгалтерских операций, учет таких показателей, как дебиторская задолженность, операции с денежными средствами и материальными ценностями (приемка, хранение, оприходование, расход);
  • аудиторские проверки и специфика их проведения;
  •  порядок проведения инвентаризации, предметом которой являются денежные средства и товарно-материальные ценности, правильность составления итоговых материалов;
  • проведение проверок и ревизии документации, отражающей движение средств;
  • порядок осуществления расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • процесс составления отчетности и бухгалтерских балансов для предоставления в контролирующие органы и руководителям юридического лица;
  • основы нормативной базы, регламентирующей трудовое законодательство, внутренний трудовой распорядок, правила пожарной безопасности и охраны труда, соблюдение норм трудовой дисциплины, должностные инструкции своих подчиненных;
  • анализ финансовых операций юридического лица с другими субъектами хозяйственной деятельности, проверка правильности документального отражения результатов сотрудничества;
  • основы информационной защиты данных и правила хранения документов, принципы конфиденциальности сведений;
  • ключевые положения технологии производства;
  • аналитическую информацию и практический опыт других отечественных и зарубежных организаций со схожей специализацией или смежных направлений;
  • общие понятия и специфические особенности процесса труда, управления и организации производства, юридической ответственности за совершение противоправного деяния, несоблюдение должностных инструкций и трудовой дисциплины;
  • __________________________________________________________________.

1.4. Руководством в деятельности главного бухгалтера являются:

  • Устав (Положение) _________________________________________________;
    (наименование организации)
  • настоящая должностная инструкция;
  •  _________________________________________________________________.
    (другие акты и документы, регламентирующие деятельность главного бухгалтера)

1.5. Лица, которым непосредственно подчиняется главный бухгалтер:
_________________________________________________________________.
(собственник, учредитель, руководитель юридического лица)

1.6. Обязанности главного бухгалтера во время его отсутствия (отпуск, больничный, командировка и т. д.) исполняет заместитель – назначенный в установленном порядке работник, который в соответствии с приобретенными правами является ответственным за должное исполнение возложенных на него полномочий в связи с замещением.
1.7. __________________________________________________________________.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Организационная: работы, связанные с ведением бухгалтерского учета юридического лица и его структурных подразделений.
2.2. Контролирующая: обеспечение порядка составления и оформления первичной учетной документации, любого вида бухгалтерской отчетности, строгое выполнение сроков подготовки.
2.3. Надзирательная: обеспечение соблюдения требований по оформлению и хранению бухгалтерской документации.

3. ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

3.1. Организация процесса ведения бухгалтерского учета для возможности предоставления полной и достоверной информации финансово-хозяйственного направления деятельности юридического лица внутренним и внешним пользователям, которые заинтересованы в получении сведений.
3.2. Формирование учетной политики в строгом соответствии с нормативными предписаниями, руководствуясь спецификой и особенностями функционирования конкретной организации, в том числе такими факторами, как структурные особенности, условия хозяйствования, размеры оборота средств, отраслевая принадлежность. Главный бухгалтер обязан обеспечить возможность своевременного получения информации, которая необходима при планировании, аналитической работе, оценке и анализе результатов деятельности юридического лица.
3.3. Управление процессом формирования информационной системы бухгалтерского учета в строгом соответствии с требованиями учета в секторах управления, статистики и налогового дела; обеспечение предоставления такой информации всем заинтересованным пользователям.
3.4. Главный бухгалтер возглавляет работу, которая обеспечивает:

  • порядок организации и надлежащей документальной фиксации процесса инвентаризации и других видов проверок;
  • подготовку и утверждение плана счетов, которые применяются при оформлении хозяйственных операций, заполнении форм внутренней отчетности;
  • правильность документальной фиксации хозяйственных операций, защиту информации от несанкционированного доступа.

3.5. Контроль порядка оформления первичных документов учета, своевременного отражения формирования доходной и расходной статьи, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета движения активов.
3.6. Организация процесса ведения регистров учета, при котором используются современные разработки в сфере информационных технологий, прогрессивные формы контроля и методика.
3.7. Организация работы, связанной с процессом учета имущественных активов, исполнением смет, запасов производства, операций финансового характера, кредитных и расчетных операций, продажи товара, выполнения работ и оказания услуг.
3.8. Контроль и аналитика финансовых результатов деятельности юридического лица.
3.9. Организация информационного обеспечения управленческого учета, учета производственных затрат, калькуляция себестоимости продукции и формирование отчетности по внутреннему управлению.
3.10. Обеспечение своевременного перечисления:

  • обязательных налоговых платежей в бюджеты различных уровней;
  • взносов в кредитные учреждения, компенсации обязательных платежей по ссудам;
  • страховых платежей в фонды социального страхования (внебюджетные);
  • сумм на капитальные вложения.

3.11. Контроль целевого использования фонда оплаты труда и правильности проведения расчетов, процесса инвентаризации и ревизионных проверок в подразделениях, ведения финансовой отчетности, бухгалтерского учета и других направлений деятельности отдела.
3.12. Участие в аналитической работе по финансовым показателям, анализе, планировании, корректировке плана работ; проведении внутреннего аудита, оформлении документации, фиксирующей недостачу, незаконное расходование средств и ценностей, других нарушений; передачу соответствующих документов в следственные или судебные органы; участие в формировании политики в сфере налоговых правоотношений на основе данных учета и отчетности.
3.13. Обеспечение финансовой дисциплины и легальности оформления смет, списания недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь со счетов бухгалтерского учета.
3.14. Подготовка предложений по оптимизации деятельности для улучшения финансовых показателей, устранения потерь и других непредвиденных затрат.
3.15. Оформление и предоставление в контролирующие органы смет расходов и отчета об использовании бюджетных средств, подготовка соответствующей бухгалтерской отчетности и статистических данных.
3.16. Обеспечение сохранности подотчетных документов, надлежащей процедуры сдачи в архив и хранения.
3.17. Помощь методического и консультационного характера руководителям и сотрудникам юридического лица по вопросам, входящим в сферу специализации главного бухгалтера.
3.18. Управление работой сотрудников бухгалтерии и обеспечение работы по повышению их квалификации и профессионального уровня.
3.19. ________________________________________________________________

(прочие обязанности)

4. ПРАВА

Права главного бухгалтера:
4.1. Осуществлять деятельность от имени бухгалтерии, осуществлять ее внутреннее и внешнее представительство внутри структуры и в отношениях с другими государственными и негосударственными субъектами.
4.2. Право подписи и визирования документов (исключительно в рамках своей компетенции).
4.3. Вносить руководству предложения по оптимизации деятельности юридического лица и по улучшению работы отдела бухгалтерии.
4.4. Получать необходимую для работы информацию путем отправления запросов в структурные подразделения организаций и самостоятельным специалистам.
4.5. Предлагать на рассмотрение руководству юридического лица следующие документы:

  • представления по вопросам назначения, освобождения от занимаемой должности или перемещения сотрудников бухгалтерии;
  • предложение о поощрении или применении мер дисциплинарного воздействия и привлечении к материальной ответственности сотрудников, нарушивших трудовую или производственную дисциплину.

4.6. Ведение самостоятельной переписки по вопросам, которые не требуют решения руководителя, с другими юридическими лицами и их структурными подразделениями или физическими лицами по вопросам сотрудничества, предоставления финансовой информации или проверки зафиксированных данных.
4.7. Взаимодействие в рамках правового поля с руководителями других структур по вопросам финансово-хозяйственной сферы деятельности юридического лица.
4.8. Право требования от руководящих лиц содействия в осуществлении деятельности главным бухгалтером.
4.9. _________________________________________________________________.

(иные права)

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Юридическая ответственность главного бухгалтера предусмотрена в случаях:

  • неисполнения или исполнения ненадлежащим образом своих обязанностей в соответствии с положениями должностной инструкцией в нарушение норм трудового законодательства РФ;
  • совершение в процессе деятельности деяний, относящихся к категории правонарушений, за которые предусмотрена ответственность в уголовном, административном или гражданском законодательстве;
  • причинение материального ущерба, если ответственность за деяние предусмотрена трудовым законодательством.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Основой разработки настоящей должностной инструкции послужила Квалификационная характеристика должности “Главный бухгалтер” согласно соответствующему разделу  Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденному Постановлением Министра труда N 37 от 21.08.1998 года; ___________________________________________________________________________.
(реквизиты иных нормативных документов)

6.2. Работник обязан ознакомиться с данной должностной инструкцией при приеме на работу до момента подписания трудового договора. Факт ознакомления подтверждается _____________________________________________________________________________.
(роспись в листе ознакомления, который является неотъемлемой частью данной инструкции или журнале ознакомления с должностными инструкциями, экземпляре инструкции, которая хранится у работодателя, иным способом)
6.3. ___________________________________________________________________.

Поделиться: