Должностная инструкция директора по производству

Директор по производству – ответственная должность. От работы этого специалиста зависит успех компании в целом. Чтобы управленец лучше понимал стоящие перед ним задачи, их следует зафиксировать в должностной инструкции. Рассмотрим, как закрепить функционал сотрудника, не упустив важных деталей, какие зоны ответственности и правомочия необходимо прописать в кадровом документе.

Место директора по производству в кадровой структуре организации

Должность директора по продажам возникла сравнительно недавно. В советские времена роль этого специалиста выполняли три сотрудника: директор предприятия, ведущий технолог и главный инженер. Развитие рыночных отношений, переход к эффективным системам управления и производства продиктовали необходимость введения новой штатной единицы.

Должностная инструкция директора по производствуВыделение отдельной позиции «директор по производству» связано с расширением круга задач, стоящих перед управляющим составом предприятия. Сегодня необходимо находить новые каналы сбыта продукции, внедрять в производственный процесс инновации, заниматься обновлением производственных мощностей и выстраиванием взаимовыгодных и долгосрочных отношений с поставщиками.

Руководитель предприятия просто не в состоянии в одиночку решить большое количество возникающих проблем и вопросов. Часть его функций взял на себя директор по производству. В круг его обязанностей входит следующее:

  • управление персоналом;
  • выбор новых направлений и методов развития производства;
  • контроль технологических аспектов деятельности.

Директор по производству находится в прямом подчинении у генерального директора организации. В системе иерархии кадрового состава он располагается на одной «ступеньке» с руководителями других департаментов. На крупных предприятиях со штатом от 1 000 человек может трудиться одновременно несколько управленцев, возглавляющих разные направления производственной деятельности.

Должностные обязанности специалиста

При устройстве на работу директор по производству подписывает с организацией трудовой контракт, в котором оговариваются все значимые условия взаимоотношений сторон. Ст. 57 ТК РФ обязывает нанимателя прописать в соглашении только трудовую функцию специалиста в целом. Детализация направлений его работы дается в должностной инструкции.

Обычно круг обязанностей управленца включает следующие пункты:

  • руководство производственным процессом в компании;
  • координация деятельности вверенного департамента, создание условий и возможностей для своевременного выполнения возложенных на отдел задач;
  • снижение производственных расходов, поиск путей повышения эффективности;
  • разработка общих принципов производственной политики предприятия;
  • контроль процесса обновления производственных мощностей;
  • внедрение инноваций;
  • поиск путей снижения производственных издержек;
  • поиск полезных нововведений;
  • анализ производственной деятельности компании;
  • контроль над соблюдением подчиненными трудовой дисциплины;
  • формирование штата специалистов;
  • контроль над соблюдением норм охраны труда;
  • участие в организации мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала.

Окончательный перечень должностных обязанностей зависит от размеров организации и отраслевых особенностей ее функционирования. Приведенный список широк, и для крупных компаний, имеющих в штате несколько управленцев, часто разбивается на отдельные сферы ведения и направления.

Обязанности по управлению сотрудниками

Должностные обязанности директора по производствуНа первый взгляд кажется, что обязанности директора по производству, связанные с управлением сотрудниками, дублируют функционал менеджера по персоналу. По факту это не так: кадровик осуществляет поиск работников, оценивая их общую адекватность, опыт, способность влиться во внутреннюю среду компании. Он не может оценить уровень знаний и квалификацию специалистов, если речь идет о таких ответственных должностях, как главный технолог или главный инженер. Эту роль берет на себя управленец в сфере производства, и окончательное решение в выборе остается за ним.

Директор по производству разрабатывает штатное расписание для своего отдела. Он продумывает систему мотивации, стимулирующую работников трудиться эффективнее. Его непосредственная обязанность – участие в организации мероприятий по повышению квалификации персонала. Он ищет эффективные курсы, семинары, обучающие программы и направляет на них специалистов. Грамотный управленец должен понимать, что квалифицированный сотрудник всегда лучше справляется с обязанностями.

Директор по производству контролирует соблюдение трудовой дисциплины работниками вверенного ему отдела. Он следит за техникой безопасности на предприятии в целом и при необходимости принимает меры.

Обязанности по управлению технологическим процессом

Обязанность управленца – следить за качеством продукции. Он должен приложить максимум усилий, чтобы наладить выпуск конкурентоспособных товаров по низкой себестоимости.

Управленец призван контролировать состояние производственных мощностей. Он должен обеспечить своевременный ремонт вышедшего из строя оборудования. Он участвует в распределении средств на модернизацию, ремонт, покупку станков и расходных материалов, устанавливает приоритеты.

Обязанность руководителя – составлять бюджет производства. Он должен обосновать собственникам целесообразность совершаемых трат и представить план окупаемости инвестиций.

Обязанности по развитию производства

Управленец призван следить за ситуацией в компаниях-конкурентах, за появлением на рынке интересных разработок и инноваций. Он решает, какие новшества следует внедрить в производственный процесс, какие изменения внести в готовый продукт, чтобы он сделался более привлекательным для потребителя.

Часто работа по развитию производства ведется в тандеме с маркетологами. Последние выявляют потребности и пути их удовлетворения. На основании полученных данных директор принимает решения о необходимости расширения ассортимента, выстраивает план инвестирования в модернизацию производственных мощностей с целью выпуска конкурентоспособных товаров.

Директор по производству совмещает три важных функции: работу с персоналом, развитие производства и контроль технологий. Чтобы он мог эффективно справляться со своими задачами, его обязанности и права важно подробно и недвусмысленно изложить в должностной инструкции.