ОКБУХ
13.12.2017Численность работников

Как рассчитать среднюю численность работников за месяц

Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? — вопрос, который встает перед каждым бухгалтером. Средняя численность работников вычисляется, как правило, за промежуток длиною в месяц или год. Многие организации вводят автоматизированные учетные системы персонала, что значительно облегчает задачу.

Как посчитать среднюю численность работников за месяц?

\(СЧ_м = СПЧ(мес.) + СЧ_в(мес.) + СЧ_г(мес.)\), где

  • СПЧ – среднесписочная численность;
  • СЧ в — средняя численность внешних совместителей;
  • СЧ г – средняя численность работников по договорам ГПХ.

Разберем каждую составляющую отдельно. При расчете среднесписочной численности работников за месяц из подсчета исключаются следующие категории сотрудников:

  • Работницы, вышедшие в декретный отпуск;
  • Сотрудницы, находящиеся в отпуске по причине усыновления грудного ребенка;
  • Сотрудники, осуществляющие уход за детьми до 3 лет;
  • Рабочие, проходящие обучение без сохранения вознаграждения;
  • Совместители (на разных предприятиях);
  • Работники, заключившие договора ГПХ.

Лица, находившиеся на рабочем месте неполное время, учитываются пропорционально тому времени, которое они отработали. Методика расчета следующая:

  • Вычисляем, сколько человеко-дней отработали сотрудники, поделив отработанные часы на общую продолжительность рабочего дня. Т.е. при стандартной рабочей неделе из 5 дней по 8 рабочих часов расчет будет таким: (5*8) / 8 = 5 человеко-дней.
  • Далее находим численность работников, занятых в производстве частично: показатель отработанных человеко-дней делим на число рабочих календарных дней.

Наглядно это выглядит следующим образом:

\(СЧ_м = \frac{СПЧ}{N}\), где

  • СПЧ – списочная численность сотрудников за каждый день месяца;
  • N – количество дней в месяце.

Среднюю численность внешних совместителей находим путем деления часов, отработанных ими за месяц, на общее кол-во рабочих часов за месяц. При этом в числитель входят как рабочие дни, так и дни отпуска и отсутствия на работе по причине болезни. За каждый подобный день количество отработанных часов берется по предшествующему отпуску или болезни дню. Знаменатель находим из производственного календаря на 2017 год для пятидневной рабочей недели. Например, три внешних совместителя отработали по 4 часа пять дней в неделю. В мае 2017 года два из них отработали полное рабочее время (20 дней), а третий отработал лишь 2 дня, остальные проведя в отпуске. Общее количество отработанных часов за май месяц составит (4*20)*3 = 240 часов. Далее 240/160 = 1,5 человека.

Численность работников по ГПД считается по такому же принципу, как и сотрудники, работающие по трудовым договорам (исключение составляют предприниматели). Допустим, в этом же месяце в организации был назначен подрядный работник, выполняющий заказ по строительству дома. Договор действовал с конца апреля по 10 мая включительно. Значит средняя численность по ГПД составит (1 работник*20 дней + 0 работников*11 дней)/31 день = 0,645 = 1 человек.

Как считать среднюю численность работников за месяц (пример расчета)

Январь Среднесписочная численность сотрудников Внешние совместители, работники по договорам ГПХ Работники, учитываемые при исчислении средней численности
1.01 30 1 31
2.01 30 2 32
3.01 29 1 30
4.01 32 1 33
5.01 32 1 33
6.01 35 1 36
7.01 31 3 34
8.01 31 3 34
9.01 31 1 32
10.01 31 1 32
11.01 30 1 31
12.01 33 1 34
13.01 30 1 31
14.01 30 2 32
15.01 30 2 32
16.01 34 3 37
17.01 34 2 36
18.01 33 2 35
19.01 33 2 35
20.01 33 3 36
21.01 33 4 37
22.01 32 1 33
23.01 32 1 33
24.01 32 4 36
25.01 36 4 40
26.01 36 4 40
27.01 31 1 32
28.01 33 2 35
29.01 33 2 35
30.01 32 2 34
31.01 31 2 33
    1054

Средняя численность работников за месяц составит 1054/31 = 34 человека.

Главный нюанс, который необходимо принять во внимание при расчете средней численности работников за месяц следующий: она включает в себя как внешних совместителей, так и работников, заключивших договора ГПХ.

Поделиться: