Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС

Многие надзорные органы требуют, чтобы в сдаваемых отчетах была указана среднесписочная численность работников. Как рассчитать для ФСС этот показатель – отдельный вопрос. Будет ли полученное значение отличаться от ССЧ, указываемого в отчете ФНС? Об этих нюансах и пойдет речь в статье, чтобы должностные лица не допускали ошибок в расчетах.

Где указывать ССЧ для ФСС?

Существует унифицированная форма 4-ФСС. В ней отображается информация о страховых взносах, которые были начислены и уплачены работодателем в Фонд социального страхования РФ. В документе обязательно указывается и среднесписочная для ФСС. Порядок ее расчета практически отличается от того, как вычисляется этот показатель для налоговой службы.

Показатель указывается на титульном листе формы 4-ФСС. Для этого там отведено специальное поле. Рассчитывать значение ССЧ нужно в соответствии с порядком, установленным ФСС в приказе №275 от 7 июня 2017 года.

Главное нововведение касается того, что теперь среднесписочная численность для ФСС указывается не на отчетную дату, а за определенный период, начиная с 1 января отчетного года (то есть используется поквартальный нарастающий итог).

Кого учитывать при расчете ССЧ?

Важно правильно учесть всех сотрудников, чтобы не определить итоговое значение ошибочно. Руководствоваться при этом необходимо приказом Росстата №498 от 26 октября 2015 года. В документе приведен перечень сотрудников, которых не нужно учитывать, если рассчитывается среднесписочная численность работников для ФСС. В их число входят:

  • внешние совместители;
  • лица, находящиеся в декретном отпуске и отпуске по уходу за детьми (учитываются, но не берутся в расчет);
  • работающие по договору подряда;
  • сотрудники, находящиеся в неоплачиваемом ученическом отпуске.

Перечисленные категории служащих при вычислениях во внимание не берутся. Это актуально не только для 2016 года. Среднесписочная численность в 2017 году для ФСС определяется по тем же принципам.

Как рассчитывается ССЧ для ФСС?

Для расчета среднего значения за год нужны средние показатели за все 12 месяцев. Они суммируются между собой, а потом делятся на 12. Причем это правило действительно и в том случае, если компания проработала не весь отчетный год. Полученную сумму также делят на 12, а не на число фактически отработанных месяцев.

Далее может возникнуть вопрос, как рассчитать среднесписочную численность для ФСС за месяц. Этот показатель получается из двух составляющих:

  • ССЧ сотрудников с полным рабочим днем;
  • ССЧ работников, трудящихся не весь день.

Для расчета среднего списочного числа работников, трудящихся полный день, суммируются показатели численности за все календарные дни. Полученное значение делится на число календарных дней в месяце.

Если в организации есть сотрудники с неполным рабочим днем, то для них расчет среднесписочной численности работников для ФСС выглядит несколько иначе. Суммируется не количество дней, а число отработанных часов. Полученное значение делится на нормативную продолжительность дня. Конечный показатель делится на число рабочих дней в месяце.

Больше трудностей возникает как раз в тех организациях, где есть люди, работающие неполный день. Но найти всю необходимую информацию о числе отработанных часов можно будет в табеле. И тогда сложностей с тем, как считать численность работников в отчете ФСС, не возникнет.

Полученное значение перед занесением в форму 4-ФСС нужно округлить до целого в соответствии с математическими правилами. Никаких дробных значений в сдаваемом отчете быть не должно.

По такому же принципу производится расчет показателя поквартально. Так как используется нарастающий итог, то данные должны содержать информацию о 3, 6, 9 и 12 месяцах соответственно.

Поделитесь: