Как рассчитать среднесписочную численность работников за год?

Из-за необходимости сдавать отчет ФНС ежегодно, у предпринимателей и юридических лиц нередко возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, какую формулу при этом использовать.

Что нужно учесть при определении ССЧ?

Наибольшую сложность вызывают обычно не сами расчеты ССЧ, а то, кого же в это понятие включать. Главный признак – наличие заключенного трудового договора. Но и тут есть свои исключения. Например, работницы, находящиеся в декрете в списочную численность, не включаются.

Если лицо интересуется, как посчитать среднесписочную численность работников за год, то для начала ему необходимо ознакомиться с указаниями Росстата, утвержденными приказом №428 от 28 октября 2013 года.

Порядок расчета

Принцип расчета для разных временных промежутков будет единым. Поэтому человек, умеющий рассчитывать ССЧ за месяц, сможет сделать вычисления за квартал или год. Как считать среднесписочную численность работников за год? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Определяется значение ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода. Так как нам нужен год, то произвести расчеты следует по каждому из 12 месяцев отдельно. Для этого суммируются показатели за каждый календарный день и делятся на количество дней в месяце.
  2. Полученные числа суммируются и делятся на 12.

Приведенная формула расчета среднесписочной численности работников за год предполагает, что полученное значение должно округляться. Это объясняется несколькими факторами:

  • отчет не предполагает внесения дробных чисел или цифр после запятой;
  • на практике нецелое число сотрудников на предприятии быть не может.

Вся работа по определению ССЧ сводится к математическим вычислениям. Если проделать ее один раз, то уже не должно возникать вопросов о том, как считается среднесписочная численность работников за год.

Пример расчета годовой ССЧ

В компании «Стальфонд» с января по декабрь отчетного года происходили кадровые перестановки, в ходе которых менялся показатель среднесписочной численности. На начало года он был равен 60 человекам. Впоследствии значения были следующими:

  • с января по март – 60 человек;
  • с апреля по июнь – 63 человека;
  • с июля по октябрь – 62 человека;
  • в ноябре и декабре – 61 человек.

Зная эти показатели, как определить среднесписочную численность работников за год? Достаточно сложить их и разделить на 12. Итоговое значение получится таким: (60*3+63*3+62*4+61*2)/12 = 61,58. После округления станет понятно, что ССЧ за отчетный год будет равна 62 человекам.

ССЧ при неполном рабочем дне

Иногда вычисления осложняются тем, что не все сотрудники предприятия трудятся полный день. И вполне закономерно может появиться вопрос, как вычислить среднесписочную численность работников за год в этом случае?

Сам алгоритм расчета не изменится. Только при исчислении ежемесячного значения нужно будет учесть тех, кто трудится не весь день. При расчете такие лица учитываются в соответствии с тем, сколько часов они отработали по отношению к рабочему времени этого месяца.

Например, в организации есть человек работающий по 4 часа в день при рабочих 8. Как узнать среднесписочную численность работников за год? Учитывать такого сотрудника нужно будет не как единицу, а по соотношению отработанных и нормативных часов. В нашем случае показатель будет равен 0,5.

Иногда даже такие незначительные изменения могут повлиять на конечное значение. Поэтому пренебрегать подобными работниками не стоит. Нельзя и учитывать их в качестве полноценных работников. В остальных же случаях базовая формула расчета ССЧ за год может быть использована без изменений.

Поделитесь: