ОКБУХ
18.12.2017Численность работников

Как рассчитать среднюю численность работников за год

В этой статье речь пойдет о том, что представляет собой средняя численность работников за год, как ее рассчитать, и где она используется. Рассматривая отчеты по сотрудникам, бухгалтер встречается с разными статистические понятиями, среди которых поименована «средняя численность».

Средняя численность – более содержательный и емкий показатель в сравнении со среднесписочной, так как включает в себя три элемента: среднесписочная численность служащих; средняя численность лиц, совмещающих трудовые функции на нескольких разных предприятиях и численность тех работников, которые заключили с фирмой подрядные договора (следует из п. 77 Приказа N 498).

Как посчитать среднюю численность работников за год

Как узнать, может ли бизнесмен продолжать использовать патентную систему, где средняя численность не должна превосходить отметку в 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ)? Порядок расчета средней численности содержится в Приказе Росстата N 498 от 26.10.2015 года, где для каждой формы отчетности (П-1, П-2, П-3…) представлены указания по заполнению.

Для того, чтобы посчитать среднегодовую численность работников, необходимо обратиться к алгоритму Приказа N 498, где подробно изложен порядок нахождения каждого компонента: какие категории входят, какие следуют исключить, как найти показатель за определенный период с условными примерам расчета и др.

  • Пункты 78-81 – нахождение среднесписочной численности;
  • Пункт 82 – нахождение средней численности работников, совмещающих должности в нескольких фирмах;
  • Пункт 83 – нахождение численности работников-подрядчиков.

Для чего нужна средняя численность?

На практике для целей статистики и налогового учета требуется рассчитать показатель среднесписочной численности. В каких случаях необходима средняя численность? Рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1. Случаи расчета средней численности

Случаи Законодательная база
Заполнение формы № П-4 Приказ Росстата N 566
Возможность применять «упрощенку» и оставаться на ней в течение отчетного периода (средняя численность < 100 чел.) Гл. 26.2 НК РФ
Расчет налога на ЕНВД Ст. 346.27 НК РФ
Принадлежность к субъектам малого бизнеса ФЗ № 209 «О развитии малого и среднего предпринимательства»

Формула расчета средней численности за год

Расчету средней численности за годовой период предшествует нахождение средней численности за каждый месяц. Формула для нахождения среднегодовой численности работников следующая:

СЧ(год) = (СЧ1+СЧ2+…+СЧ12) / 12, где

  • СЧ1…n – средняя численность за каждый месяц.

* Округляем полученный показатель до целого числа.

А средняя численность = СПС (списочная) + СЧ вс (внешних совместителей) + СЧ гпд (подрядчиков).

Разберем расчет среднегодовой численности на примере.
Предположим, что средняя численность компании N. за январь-март месяцы составила 30 человек, апрель-август – 25 человек, а с сентября по декабрь – 31 человек. Средняя численность за год будет (30*3+25*5+31*4) / 12 = (90+125+124) / 12 = 339/12 = 28,25 = 28 (округляем по правилам).

Аналогичным образом находится среднегодовая численность за другой период (квартал, полгода), делением суммы на количество входящих в период месяцев. Теперь, зная, как считается средняя численность работников за год, вы сможете предоставить отчетность, которая обеспечит правильность расчета налоговых платежей, должное применение спец. налоговых режимов и достоверные числовые значения в отчетности.

Поделиться: