Заполняем бланк унифицированной формы Т-9 — пример

| Рубрика: Бухгалтерский учет

Унифицированная форма Т-9 служит основанием для отправки сотрудника в командировку в целях выполнения каких-либо работ. Ее применяют хозяйствующие субъекты всех типов, как крупные организации, так и частные предприниматели, имеющие небольшую численность наемных работников.

Задачи, решаемые при помощи приказа на командировку

Последовательность оформления бланка Т-9

Случаи применения формы Т-9а

Задачи, решаемые при помощи приказа на командировку

Повсеместная отмена множества жестких ограничений во всех сферах учета затронула и механизм направления сотрудника в командировку. Так, в 2015 году законодатели разрешили не применять командировочное удостоверение и служебное задание (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 и постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771). Соответственно, из всего пакета документов для направления в командировку остались только унифицированная форма Т-9 и авансовый отчет.

Форма Т-9 определяет следующие параметры выезда работника для выполнения обязанностей вне места работы:

  • задачи, для решения которых планируется командировка;
  • период, когда сотрудник будет отсутствовать;
  • день отъезда и планируемая дата возвращения.

Авансовый отчет позволяет работнику отчитаться за выданные ранее суммы, а бухгалтерии списать их на затраты. К нему прикладываются платежные документы на расходы, понесенные во время командировки.

С 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным, коснулось это и унифицированной формы Т-9. В то же время наличие в ней всего перечня необходимых реквизитов подталкивает компании к тому, что они продолжают использовать ее в своей работе.

 

Последовательность оформления бланка Т-9

Чтобы воспользоваться корректной унифицированной формой приказа на командировку, достаточно скачать ее по ссылке на нашем сайте:

Скачать бланк Т-9

Для последовательного оформления необходимо внести информацию в следующий перечень реквизитов:

  • Наименование компании.
  • Порядковый номер и дата выписки.
  • Пункт назначения.
  • Продолжительность, планируемые дни отправки и возвращения.
  • Задача, решить которую должен сотрудник. Данная часть обязательна, так как без нее не получится подтвердить производственный характер расходов, а также установить их конкретное направление. Например, если необходимость поездки вызвана осмотром приобретаемого оборудования, то расходы на нее увеличат стоимость будущего внеоборотного актива.
  • Фиксация субъекта, оплачивающего затраты. В частности, если поездка происходит по инициативе компании, она сама несет расходы; если по приглашению партнера, то тогда все понесенные в результате расходы может оплачивать он.
  • Основание командировки при выезде на основании указания директора или собственника вносить не нужно. Однако если поездка инициируется самим работником или его начальником на основе служебной записки, следует зафиксировать ее реквизиты.
  • Наименование должности и подпись руководителя.
  • Дата ознакомления и личная подпись направляемого в командировку.

 

Случаи применения формы Т-9а

В определенных обстоятельствах для решения задачи вне постоянного рабочего места необходимы усилия группы работников. Для подобных ситуаций при отправке их в командировку используется унифицированная форма Т-9а. Она содержит схожий перечень реквизитов, однако позволяет включить в приказ несколько работников.

Скачайте ее прямо с нашего сайта:

Скачать бланк Т-9а

 

***

Действовавшие ранее бланки документов о командировках не являются теперь обязательными к применению. Но удачно скомпонованный список полей, полностью удовлетворяющий требованиям законодательства, до сих пор подталкивает компании к практическому применению форм Т-9 и Т-9а в деловом обороте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *