Образец формы Т-13 — табель учета рабочего времени

| Рубрика: Бухгалтерский учет

Форма Т-13 — табель учета рабочего времени — регулярно используется отечественными компаниями в целях фиксации фактических явок сотрудника. Ее основное достоинство состоит в возможности отражения максимально необходимого для расчета заработной платы объема информации.

Что такое табель Т-13

Задачи, решаемые при оформлении табеля по форме Т-13

Сложные моменты при оформлении табеля

 

Что такое табель Т-13

Табель учета рабочего времени в том или ином виде заполняется в любой компании и является основным документом для определения количества затраченного труда (времени) при применении повременных систем оплаты труда.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ведутся табели и при иных вариантах расчета заработной платы для выявления неявок работника, расчета компенсационных и гарантийных выплат.

Что касается формы Т-13 — табеля учета рабочего времени, то ее ввели в действие постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и, хотя с 2013 года использование типовых бланков необязательно, она до сих пор востребована огромным количеством компаний. Связано это с наличием большого количества довольно удобно сгруппированных граф и столбцов, которые позволяют отобразить результаты посещаемости работника в максимально развернутом виде: поденное отображение часов работы, ночных часов, периодов исполнения трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Помимо этого есть сводные поля, где все данные суммируются по каждому сотруднику, — эти итоги могут использоваться в работе многих служб, связанных не только с расчетом заработной платы, но и с экономическими, финансовыми, производственными вопросами.

Предлагаем познакомиться с бланком табеля Т-13 прямо на нашем сайте.

Скачать бланк

 

Задачи, решаемые при оформлении табеля по форме Т-13

Основные задачи, решаемые при использовании табеля учета рабочего времени Т-13:

  • отражение дней и часов фактической работы сотрудников;
  • выявление периодов неявок работника с указанием причины отсутствия;
  • обеспечение обособленного учета часов, отработанных сверхурочно или в выходной;
  • получение сводной информации об отработанных человеко-часах, человеко-днях, о выявлении процента неявок (коэффициента абсентеизма) и о количестве отработанных ночных часов.

Сотрудник может затребовать копию табеля или выписку из него. На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить такой документ в течение 3 дней с момента получения требования.

Сложные моменты при оформлении табеля

На практике бланк Т-13 табеля учета рабочего времени заполняется с применением специализированных электронных программ, в то же время ручное его оформление не запрещено. Однако вручную заполнять его не совсем удобно, в связи с чем для подобных ситуаций прибегают к использованию формы Т-12.

Существенных различий между данными формами нет, однако форма Т-13 более компактна, проще для восприятия. В то же время Т-12 содержит отдельный блок полей для сбора данных и непосредственного расчета заработной платы, кроме того, есть поля, в которых собирается статистическая информация. При применении формы Т-13 ограничиваются только показателями, связанными с непосредственным учетом явок и периодов отсутствия сотрудника. Исчисление оплаты труда и прочих сумм, причитающихся сотруднику, осуществляется с применением других инструментов.

По окончании месяца оформленный табель Т-13 подписывается ответственным за ведение сотрудником, руководителем кадровой службы и передается в бухгалтерию для расчетов. Законодательно разрешено ведение табеля методами:

  • Сплошной фиксации часов явок — он обеспечивает большую точность учета и корректность данных.
  • Отражением только периодов отсутствия сотрудников по различным причинам и объема работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Он приемлем только в небольших компаниях в случае применения простых односменных режимов труда.

Как правило, основанием для внесения данных о неявках и отклонениях от запланированного графика работы выступают первичные документы. Это могут быть приказы, изданные на основании служебных записок или заявлений работника, больничные листы, справки судов, станций переливания крови, медицинских центров и т. д.

***

Ответственность за учет времени, фактически отработанного сотрудником, на основе ст. 91 ТК РФ лежит на работодателе. Несмотря на свободу выбора форм документов, форма Т-13 является до сих пор одной из наиболее удобных в части фиксации времени работы сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *