Как правильно заполнить авансовый отчет — образец?

| Рубрика: Бухгалтерский учет

Авансовый отчет — образец заполнения этого документа целесообразно подготовить бухгалтеру, если он работает в организации, имеющей дело с подотчетными средствами. Это существенно облегчает жизнь бухгалтерии, которая периодически сталкивается с вопросами сотрудников, как заполнить авансовый отчет.

 

Базовые принципы оформления авансового отчета

Как правильно заполнить авансовый отчет — образец и пример

Где можно бесплатно скачать образец заполнения авансового отчета 2016 года?

 

Базовые принципы оформления авансового отчета

Прежде всего, следует ознакомиться с базовыми правилами оформления авансового отчета:

  1. Авансовый отчет должен быть предоставлен бухгалтеру не позднее 3 (рабочих) дней с момента:
  • завершения оговоренного срока, установленного руководителем в заявлении при выдаче денег;
  • окончания командировки сотрудника;
  • в случае если оговоренный в заявлении срок завершился во время временной нетрудоспособности или нахождения сотрудника в отпуске, то с даты возвращения на работу.

До сотрудников нужно довести, что при несвоевременной сдаче отчета организация имеет право удерживать невозвращенный аванс из заработной платы (правда, не более 20%).

  1. Для оформления отчета организация может использовать как унифицированную форму № АО-1, так и собственноручно разработанный шаблон. Форма отчета должна быть закреплена учетной политикой.
  2. Отчет заполняют сначала сотрудники, затем бухгалтерия.
  3. Отчет должен быть подписан руководителем.
  4. Отчет следует подтвердить первичными документами по расходам (чеками, актами, квитанциями, проездными документами).

Как правильно заполнить авансовый отчет — образец и пример

Отчет заполняют в 3 этапа:

  • Сначала подотчетное лицо заполняет оборотную сторону АО-1, прикладывает подтверждающие документы, описывает их (дата, номер чека, сумма, описание расхода) и ставит свою подпись.
  • Бухгалтер принимает заполненный отчет и выдает сотруднику документ о принятии с распиской.
  • Бухгалтер проверяет оборотную форму и проставляет суммы, которые принимает к учету, а также счета для проводок. Затем он заполняет лицевую сторону АО-1, где вписывает дату, номер документа, информацию о сотруднике, категории расходов, сумме, выданной авансом, и сумме перерасхода или возврата в кассу.

Кроме сотрудника подписи должны поставить бухгалтер-кассир, главный бухгалтер и руководитель, для которого есть отдельная графа в правом верхнем углу лицевой стороны АО-1.

Для облегчения процедуры заполнения часть данных можно вставить электронным способом. Например, оборотную сторону сотрудник может описать на компьютере. Однако бухгалтер проставляет свою информацию вручную.

Где можно бесплатно скачать образец заполнения авансового отчета 2016 года?

Найти образец авансового отчета 2016 года, скачать его бесплатно и пользоваться в качестве примера можно с помощью ресурсов нашего сайта. В качестве примера разберем следующий эпизод из жизни гипотетической компании.

Пример

14 апреля 2016 года сотрудник ООО «Успех» Белов И. А. получил в подотчет 10 000 руб. для покупки канцелярских товаров. Белов купил товары 14 апреля на 9 000 руб., а 15 апреля принес отчет с подтверждающими документами. 1000 руб. он вернул бухгалтерии. Продавец и покупатель работают без НДС.

В данном случае как заполнить авансовый отчет? Образец заполнения находится ниже.

Этот шаблон можно изменить под нужды компании, сопроводить четкой и понятной инструкцией и использовать в качестве примера для всех сотрудников.

Скачать образец

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *