Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками

Точные и актуальные сведения по совершаемым хоз. операциям требуются для результативного управления компанией, а также для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций – это один из основных документов бухучета. Подробнее о том, что он собой представляет и как он заполняется, читайте в данной статье.

Что собой представляет

Журнал учета хоз. операций представляет собой самый полный регистр бухучета. В нем содержатся записи по всем операциям, совершаемым фирмой во время осуществления своей деятельности. В этом документе содержится список всех проводок, которые отражаются в бухучете.

Журнал хозяйственных операцийВ журнале регистрации хозяйственных операций отражаются почти все изменения, которые происходят в компании:

  • Изменение состава и структуры активов;
  • Изменения в составе и структуре пассивов;
  • Положительные и отрицательные изменения благосостояния фирмы;
  • Иные изменения.

Так как объем сведений, вносимый в журнал, является довольно большим, этот документ является неудобным для группировки сведений и проведения анализа. Однако, если есть необходимость в отслеживании совершенных операций за определенный промежуток времени, он является незаменимым.

Назначение журнала

Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и рассмотрение их в совокупности позволяет аналитику:

  • Провести грамотный анализ текущей обстановки в фирме;
  • Осуществлять надзор за финансовым состоянием;
  • Дать прогноз грядущих перемен;
  • Сделать необходимые выводы;
  • Принять меры по оптимизации финансового «здоровья» компании.

Следовательно, документирование хоз. операций и ведение бухучета являются связанными. Благодаря им обеспечивается законность и прозрачность совершаемых операций.

Общие правила заполнения

Порядок документирования хозяйственных операций в разных фирмах может быть различен. Однако существуют единые правила, которые должны соблюдать все компании:

  • Новую запись нужно вносить, начиная с новой строки;
  • В журнале должна быть отражена каждая операция, совершенная в компании;
  • Числовая информация прописывается словами;
  • Отражение операций осуществляется, начиная с самой ранее даты и заканчивая самой последней.

Порядок заполнения журнала

Бланк журнала хозяйственных операций приведен ниже.

На бумажном носителе он заполняется в следующем порядке:

  1. С новой строчки прописывается хоз. операция с реквизитами: дата, вид и описание.
  2. Если это требуется, то указывается документация, на основе которой была сделана проводка.
  3. После этого прописывается сумма операции.
  4. Далее отражаются бух. счета, использованные в кредите и дебете (как правило, в дебете числится размер полученных денег и обязательств перед фирмой, а в кредите – обязательства компании ее кредиторами и размер выплаченных денег).
  5. Проставляется подпись с расшифровкой.

Заполнение журнала хозяйственных операций в электронном виде осуществляется так:

  1. Во вкладке «меню» выбрать пункт «учет», после этого – «хоз. операции»; нажать кнопку «добавить».
  2. В появившемся окне прописать название операции со всеми необходимыми реквизитами (вид, дата, сумма операции).
  3. Если требуется, то заполняется поле «от кого».
  4. После этого прописываются счета, отраженные в дебете и кредите.

Бланк и образец заполнения

Скачать бланк журнала хозяйственных операций.

Бланк журнала хозяйственных операций

Скачать пример заполнения журнала хозяйственных операций.

Образец журнала хозяйственных операций

Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *