Учет расчетов с персоналом по оплате труда

| Рубрика: Бухгалтерия

В компаниях, где имеется штат наемных работников, в обязательном порядке должен осуществляться бухучет работы и оплаты за нее, ведь всем сотрудникам выплачивается зарплата за проделанную работу. Из данной статьи вы сможете подробнее узнать о том, как осуществляется учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Учет служащих и трудового времени

Для учета персонала компании существует специальный документ – личная карточка. Она формируется в единственном экземпляре на каждого служащего фирмы.

Также, на каждого служащего обязательно должно быть заведено личное дело. В него вносят следующие документы:

  • Личную анкету;
  • Резюме;
  • Личную характеристику;
  • Трудовой контракт;
  • Приказы о назначении на должность, переводе и уходе с работы.

Для бухгалтерского учета труда персонала применяется специальный табель, в который каждый день вносят сведения о времени прихода трудящихся на работу и ухода с нее, опоздания и прогулы, а также часы сверхурочного труда. В конце месяца полностью сформированный табель передается в отдел бухгалтерии для начисления зарплаты служащим.

Счет для учета зарплаты

Бухгалтерский учет заработной платы ведется на счете №70. На нем происходит обобщение данных о зарплате каждого сотрудника компании.

Учет расчетов с персоналом по оплате трудаВ дебете данного счета отражается размер выданной зарплаты, а также различных удержаний по:

  • Исполнительной документации;
  • Выявленным недостачам;
  • Порче имущества;
  • Прочие удержания.

Если сотрудник вовремя не забрал положенную ему зарплату, делается запись: Д70 – К76.

В кредите 70 счета отражают:

  • Размер начисленной зарплаты – в корреспонденции с теми счетами, на которых учитываются затраты на нее;
  • Размер отпускных – 96;
  • Размер дивидендов, начисленных персоналу – 84.

По отношению к каждому служащему должен быть открыт аналитический счет к счету №70.

Этапы бухучета зарплаты

Бухгалтерский учет заработной платы на предприятии осуществляется в пять этапов:

  1. Начисление зарплаты. Расходы на выдачу зарплаты относят на себестоимость продаваемых товаров. Со счетом №70 корреспондируют такие счета:
    • Для фирм, занимающихся производством–20, 23, 25, 26, 29;
    • Для компаний, занимающихся торговлей – 44.
  2. Осуществление удержаний. Они сокращают размер начислений. Их фиксируют в дебете счета №70. При удержании НДФЛ, счет №70 корреспондирует с 68 счетом.
  3. Начисление взносов по страховке. Взносы по страховке входят в себестоимость товаров. Они фиксируются в дебете 20, 23, 25, 26, 29, 44 счетов в корреспонденции со счетом №69. Для каждого взноса предусмотрены различные суб. счета.
  4. Выдача зарплаты. После начисления зарплаты по кредиту 70 счета и удержания налога по дебету этого же счета, осуществляется выдача зарплаты персоналу. Выплата может происходить как с банковского счета, так и из кассы. Счет 70 корреспондирует с 50 или 51 счетом.
  5. Перечисление НДФЛ и взносов по страховке. В день выдачи зарплаты сотрудникам организация должна перечислить в бюджет НДФЛ, а также взносы по страховке. Оплата осуществляется с банковского счета.

Бухучет зарплаты у компаний-упрощенцев

Бухгалтерский учет труда и заработной платы осуществляется одинаково и в компаниях, находящихся на общем режиме обложения налогами, и в фирмах, находящихся на упрощенной системе. Исключение заключается только в том, что на все упрощенцы имеют право на уменьшение доходов за счет затрат на оплату труда.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *