Систематическая запись в бухгалтерском учете

Одним из ключевых правил бух. записи является отображение совершаемых операций в хронологическом и систематическом порядке. Систематическая запись в бухгалтерском учете – это отражение совершаемых операций на счетах бух. учета. Подробнее о ней и о хронологической записи читайте в данной статье.

Запись систематического характера

Систематизация совершаемых операций исполняется методом разнесения учетных предметов на соответствующие бух. счета. Следовательно, запись систематического характера предназначена для группировки информации о совершаемых операциях в зависимости от их предназначения и типа.

Хронологическая запись в бухгалтерском учетеСистематическая запись подразумевает классификацию по сущности операций, в разрезе:

  • Размера полученной прибыли и понесенных затрат;
  • Размера полученных и потраченных денег;
  • Количества поступившей и отгруженной продукции.

Систематизация операций должна проводиться в полном соответствии с официально разработанным Планом бух. счетов.

Учет операций на счетах производится в сумме совершения данных операций. Благодаря этому можно классифицировать операции по их типу, определяя при этом их число и сумму по результатам периода отчета.

Отражение операций методом систематической записи подразумевает использование двойной записи.

Хронологическая запись

Хронологическая запись в бухгалтерском учете – это отражение хоз. операций в порядке очередности их осуществления. Проще говоря, сведения об операции вписываются в учетные регистры в момент ее осуществления. Сначала учитываются наиболее ранние операции, после – наиболее поздние.

Для определения даты, когда операция была совершена, следует руководствоваться подтверждающей документацией:

  • Дата исполненных работ берется из соответствующего акта;
  • Дата поступившей оплаты берется из выписки кредитной организации;
  • Дата отгрузки продукции берется из накладной на товар.

Взаимосвязь

Между результатами хронологической и систематической записи есть связь: результат хронологической записи в книге регистрации хоз. операций должен быть равен остаткам по дебету и кредиту всех бух. счетов, на которых регистрировались операции. Эту связь можно отразить формулой:

Итог по книге хоз. операций = дебетовое сальдо = кредитовое сальдо.

Книга учета прибыли и затрат

Правила записи хронологического характера должны соблюдаться при формировании Книги поступлений и затрат. В этой книге должны отражаться сведения обо всех операциях, по которым была получена прибыль или понесены издержки.

Также, при заполнении данного документа требуется соблюдать основы систематизации. Это предусмотрено формой заполнения Книги: ее первый раздел должен заполняться по типам операций:

  • В некоторых таблицах должна быть учтена цена купленных и использованных материалов;
  • Стоимость мат. затрат должна распределяться по типам осуществляемой деятельности;
  • Полученная прибыль и понесенные затраты должны систематизироваться по видам продукции.

Главная книга

Правила систематизации должны соблюдаться и при формировании Главной книги. Операции в нее вписываются в виде бух. проводок, в соответствие с которыми  операции распределяются по счетам бухучета.

Целью ведения данного документа является обобщение информации об оборотах и сальдо по учетным счетам. Запись систематического характера позволяет получить полные сведения о количестве и характере совершенных операций.

Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *