Расчеты с поставщиками и подрядчиками

| Рубрика: Бухгалтерия

Трудовой процесс является продуктивным только тогда, когда в фирме хорошо налажена система расчетов внутри компании, а также со сторонними организациями. О том, какие существуют разновидности и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками, читайте в данной статье.

Виды и формы расчетов

Расчеты с поставщиками и подрядчикамиВсе совершаемые расчетные операции подразделяются на две группы: товарные и нетоварные. В первую группу входят расчеты, осуществленные за приобретенную продукцию и исполненные работы, а во вторую – закрытие долгов, арендная плата и прочие.

Существует две формы расчетов с поставщиками и подрядчиками – в наличной и безналичной форме. Рассмотрим их более подробно.

Расчеты в наличной форме

Осуществление расчетов наличностью подразумевает наличие свободного остатка денег. Зачастую, это довольно сильно усложняет партнерские отношения.

Погашение долга перед подрядчиком может происходить путем выдачи наличности из кассы или передачи уполномоченным работником.

Расчеты в безналичной форме

Расчеты в безналичной форме, по своей сущности, являются такими же расчетами, осуществляемыми путем бух. проводок в специальных регистрах учета. Однако они сильно экономят время и делают операции по расчетам намного проще.

Законодательство устанавливает следующие формы расчетов в безналичной форме:

  • Инкассо;
  • Платежными поручениями;
  • Аккредитивом;
  • Чеком;
  • Электронными деньгами.

Платежные поручения являются самой распространенной формой расчетов с поставщиками и подрядчиками. Этот документ обязывает кредитную организацию перевести определенную сумму на счет поставщика со счета плательщика.

Суть расчетов аккредитивами состоит в бронировании денег на счета плательщика, которыми он будет рассчитываться с подрядчиком.

При расчете инкассо кредитная организация плательщика обязана произвести платеж при получении документов, требуемых для совершения этого платежа.

Если расчеты осуществляются с помощью чеков, плательщик отдает кредитной организации распоряжение совершить перевод средств по предъявленному поставщиком чеку.

В последнее время особую популярность обретают расчеты электронными деньгами. Компании используют данную форму расчетов с поставщиками и покупателями все чаще.

Экономическая суть осуществления расчетов

Формы расчетов, приведенные выше, благополучно применяются в компаниях, однако даже наиболее современные методики не исключают необходимость в осуществлении аналитического учета. Это связано с тем, что за состоянием расчетов и недопущением увеличения размера долга требуется постоянный надзор, так как значительное увеличение:

  • Дебиторского долга над дебиторским может послужить причиной снижения фин. устойчивости фирмы;
  • Кредиторского долга над дебиторским может стать причиной потери платежеспособности.

Именно «заморозка» денег в разросшихся задолженностях сильно снижает объем изготавливаемых товаров и степень оборачиваемости активов. В результате чего появляются сложности в развитии бизнеса. В связи с этим, для фин. «здоровья» организации требуется постоянное совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Совершенствование состоит в осуществлении надзора за состоянием и изменением расчетов, предупреждении нарушений условий контрактов, а также анализе структуры долгов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *