Расчеты с подотчетными лицами: проводки

Подотчетные лица – это служащие компании, получившие деньги в подотчет для совершения расходов в интересах этой компании. Для учета расчетов с ними предусмотрен счет №71. О том, какие существуют типовые проводки по расчетам с подотчетными лицами, читайте в следующей статье.

Порядок проведения подотчетных операций

Подотчетным лицом является сотрудник, который получил деньги в подотчет для использования их на хоз. нужды фирмы.

Основанием для выдачи денег в подотчет является заявление от работника, заверенное подписью директора компании. В нем должны быть отражена цель выдачи денег и их размер. Заявление может быть написано в свободной форме, так как законодательством не была разработана унифицированная форма.

Расчеты с подотчетными лицами: проводкиПо результатам совершенной операции, работник должен предоставить в отдел бухгалтерии документы, которые могут подтвердить совершенные им расходы и авансовую отчетность. Эти документы являются основанием для бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Если работник получил больше денег, чем потратил, он должен вернуть оставшуюся сумму средств в кассу. Если он потратил больше денег, чем получил и может это подтвердить документально, размер превышенных затрат возвращается ему через кассу.

Важным моментом является то, что работник, который не отчитался по ранее полученным средствам, не может получить деньги под отчет.

Счет №71

Для синтетического учета расчетов с подотчетными лицами предусмотрен счет №71. На нем происходит обобщение сведений о расчетах с сотрудниками компании по деньгам, которые были выданы в подотчет для совершения затрат управленческого и хозяйственного характера.

Однако на данном счете ведется учет не только выданных под отчет денег, но и учет возмещения затрат, осуществленных сотрудниками за свой счет, но в нуждах фирмы.

Аналитический учет по этому счету ведется в отдельности по каждому подотчетному сотруднику, а также сумме денег, выданных под отчет.

Подробнее о том, как осуществляется учет расчетов с подотчетными лицами, читайте в следующей статье.

Типовые проводки

Типовые проводки расчетов с подотчетными лицами будут следующими:

  • Д71 – К50 – осуществлена выдача денег в подотчет из кассы фирмы.
  • Д71 – К51 – выдача подотчетных денег на банковский счет служащего.
  • Д71 – К55 – выдача денег в подотчет со спец. банковского счета.
  • Д20, 23, 25, 26, 44 – К71 – списание осуществленных подотчетными лицами затрат в расходы, в соответствие с предъявленным авансовым отчетом.
  • Д20, 26, 44 – К71 – списание на себестоимость товаров командировочных затрат.
  • Д10, 15, 41 – списание затрат на покупку ценностей, осуществленных подотчетным работником.
  • Д10, 15, 07, 41, 08, 11 – К71 – оприходование ценностей на основе предоставленного авансового отчета.
  • Д28 – К71 – отражение в учете денег, которые были направлены на гарантийное обслуживание товаров или устранение брака продукции.
  • Д68 – К71 – оплата платежей по налогам через подотчетных работников.
  • Д91 – К71 – отражение прочих затрат фирмы, которые оплатил подотчетный работник.
  • Д50 – К71 – подотчетный служащий вернул в кассу не потраченные средства.
  • Д94 – К71 – списание денег, которые подотчетный рабочий не вернул в компанию в установленный срок.
  • Д70 – К94 – сумма подотчетных средств, не возмещенная служащим, удержана из его зарплаты.
  • Д60 – К71 – погашение долга перед поставщиком подотчетным работником.
Поделитесь:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *