Классификация бухгалтерских документов

| Рубрика: Бухгалтерия

В ходе своей деятельности фирмы совершают множество различных хоз. операций. Для их фиксации требуется формирование различной по составу и форме документации. Из данной статьи вы сможете подробно узнать о классификации бухгалтерских документов.

Критерии систематизации

Документы в бухучете систематизируются по ряду таких критериев, как:

  • Предназначение;
  • Число записей в учете;
  • Процедура фиксации операций;
  • Место формирования;
  • Уровень охвата операций.

Систематизация по предназначению

По своему предназначению бух. документация подразделяется на:

  • Оправдательную;
  • Распорядительную;
  • Бухгалтерского формирования;
  • Составную.

Классификация бухгалтерских документовДокументы распорядительно характера – это документы, в которых содержится приказ на исполнение конкретных операций. Они дают разрешение на осуществление операции, но не являются подтверждением ее выполнения.

Оправдательные документы в бухгалтерском учете являются подтверждением выполнения операции. Кроме того, они служат основанием для фиксации операций на соответствующих счетах.

Предназначением документации бухгалтерского формирования является подготовка учетных записей для обработки с целью последующего применения в процессе учета на основании документов двух предыдущих типов.

Документация составного характера совмещает в себе черты всех предыдущих видов бухгалтерских документов. Применение таких документов в учете является очень удобным, поскольку это делает обработку сведений проще и нагляднее, а также уменьшает затраты на производство большого числа бланков.

Систематизация по объему отражения операций

По объему отражаемых операций документация подразделяется на сводную и первичную.

Документы первичного характера используются для фиксации хоз. операций. Такие документы служат подтверждением о совершении операций.

Сводная документация применяется для фиксации операций, которые уже отражены в документах первичного характера. Их заполнение осуществляется на основании первичных документов, сформированных ранее, методом обобщения информации. Благодаря таким документам можно несколько сократить число записей на бух. счетах.

Классификация по степени охвата операций

По уровню охвата операций существуют такие виды бухгалтерских документов:

  • Единовременные;
  • Накопительные.

Документацию единовременного характера формируют на одну или более операций, которые вписываются в документ в одно и то же время. Такие документы служат основанием для внесения бух. записей.

Накопительная документация формируется постепенно, на протяжении некоторого периода времени (недели, квартала). Такие документы предусмотрены для фиксации однородных операций, которые систематически повторяются. Окончательное формирование такой документации происходит по окончанию установленного периода времени.

Классификация по числу записей

По числу записей документация делится на однострочную и многострочную.

Предназначением однострочных документов является фиксация операций по учету одного вида объекта, а многострочных – нескольких видов объектов.

Классификация по месту формирования

По месту формирования существуют внешняя и внутренняя документация.

Формирование внутренней документации осуществляется в данной компании, а внешней – в других компаниях. После формирования внешние документы передаются в данную организацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *