ОКБУХ
21.03.2016БСО

Как заполнять БСО для ИП

В законодательстве России указано, что бланки для заполнения обязательной отчетности могут печатать только типографии, имеющие необходимую лицензию на ведение данной деятельности.

Что касается реальной жизни, то многие организации, специализирующиеся на изготовлении печатной продукции, занимаются самостоятельным изготовлением указанных бланков. В сложившейся ситуации не следует забывать о том, что законной окажется лишь та документация, которая имеет все требуемые реквизиты и напечатана типографским способом в соответствии с лицензией. Таким образом, рекомендуется с самого начала уточнить легальность имеющихся в компании квитанций и других бланков строгой отчетности. Некоторые из них даже дополнены собственной степенью защиты от подделок, которую не получится воспроизвести на обычном принтере в офисе.

Наложение штрафов за несоблюдение норм Кодекса

Как заполнять БСОЧасто налоговые и финансовые службы контроля за работой частных предпринимателей проводят специальные выездные проверки с целью удостовериться в правильности заполнения бланков строгой отчетности.

В связи с возможностью неожиданной проверки документы следует всегда аккуратно заполнять и хранить, в противном случае есть риск получения штрафа по нормам Кодекса об административной ответственности.

На любом предприятии следует обучать всех сотрудников, совершающих сделки и работающих с денежной наличностью, правильно заполнять бланки отчетности. Весь процесс заполнения документа заключается в указании данных в обязательных полях. Кроме того, почерк должен быть предельно разборчивым и аккуратным.

Журналы регистрации бланков

В рамках деятельности индивидуальных предпринимателей важно обязательно заводить журналы для проведения регистраций групп документов. Там ответственные сотрудники отражают любые движения бланков строгой отчетности на предприятии и за его пределами. Подобные журналы заполняют в свободной форме, но главное – это информация о людях, которые получают и передают документы, а также о типе этих документов. По завершении календарного года журнал закрывается, его данные подвергаются строгой проверке. С нового периода ведения отчетности следует завести новый журнал.

Итак, бланки строгой отчетности являются удобным способом учета всех операций с денежной наличностью в организации. Они дают возможность отслеживать приток и отток денег внутри фирмы и становятся основой для расчета налогов. Также данные бланки – это документальная основа при возникновении необходимости отстаивания прав ИП в арбитражном суде по спорным вопросам с контрагентами.

Поделиться:

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.