ОКБУХ

24.05.2016Больничный

В какой срок оплачивается больничный лист

Практически любой человек за время своей трудовой деятельности хотя бы раз болеет. Тогда приходится идти в поликлинику и получать документ, подтверждающий ухудшение здоровья и невозможность продолжать работу в течение какого-то периода – лист временной нетрудоспособности. И вполне закономерно возникновение связанных с этим насущных вопросов: как и в какой срок оплачивается больничный лист (БЛ)?

Правила оплаты больничного листа

Существуют определенные правила, в соответствии с которыми производятся все расчеты, касающиеся оплаты листа нетрудоспособности. Как и ранее, в этом году не установлена фиксированная сумма, подлежащая выплате работнику за период отсутствия на работе в связи с заболеванием. Эта величина находится в прямой зависимости от двух показателей: стажа трудовой деятельности человека и размеров его доходов.

  • Если трудовой стаж работника превышает 8 лет, он получает в качестве оплаты больничного 100% от своей средней зарплаты.
  • Стаж варьируется в границах от 5 до 8 лет – 80%.
  • Меньше 5 лет – 60%.

Для расчета суммы, которую должен получить работник за время нахождения на больничном, бухгалтер компании должен произвести определенные расчеты в следующей последовательности:

  • определяется средняя величина зарплаты сотрудника в отчетном периоде;
  • рассчитывается размер среднего заработка за один день работы (среднедневной заработок);
  • на основании этого определяется величина пособия за 1 день нахождения на больничном;
  • вычисляется сумма пособия за весь период нетрудоспособности (сумма, подлежащая выплате).

Законодательством установлен допустимый предел среднегодового заработка, превышение которого при расчете пособия по больничному не допускается. В 2015 году эта величина составляла 670 тыс. руб., в 2014 году – 624 тыс. руб. В случаях, когда среднегодовой заработок работника превышает указанные лимиты, для определения размера компенсации, причитающейся по больничному, берется предельная сумма, установленная для этого года.

  1. Расчет полагающегося сотруднику пособия начинается с определения общей суммы его заработной платы за предыдущие 2 календарных года. Если человек давно трудится в организации, то вся информация о его заработке берется из расчетных ведомостей за предшествующие года. Если он устроился на новое место недавно, то необходимые сведения будут содержаться в справке о зарплате и иных выплатах с предыдущей работы. Она выдается каждому уволившемуся сотруднику в последний рабочий день.
  2. Для вычисления среднего заработка за один рабочий день величина заработной платы за 2 предшествующих года делится на 730 (365 дней + 365 дней).
  3. Затем рассчитывается среднее пособие за один день болезни, проведенный на больничном. При этом обязательно учитывается трудовой стаж работника. Если этот показатель у сотрудника совсем небольшой (менее полугода), то за каждый месяц болезни ему полагается не больше, чем 1 МРОТ (6204 руб. на 01.01.2016 г.).
  4. В завершение определяется итоговая величина – общая сумма, которая должна быть выплачена сотруднику за весь период нахождения на больничном. Для этого полученное на основании расчетов дневное пособие умножается на период (в днях), который человек отсутствовал в связи с болезнью (берется из документа, выданного медучреждением).

Основные положения

в течение какого времени оплачивается больничный листМногих трудоустроенных граждан волнует, как сейчас оплачивается больничный лист? Оплата таких медицинских документов, выданных в связи с материнством и родами, осуществляется на основании ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном соцстаховании…». Разные части этого законодательного акта неоднократно изменялись и дополнялись (последний раз это было в конце 2014 года). На сегодняшний день имеется новая, доработанная версия этого ФЗ, но пока она не вступила в силу.

Начисления и выплаты пособия по БЛ полагаются если работник заболел или получил какую-то травму, кто-то из его родственников нуждается в уходе по причине болезни, сотрудник (его ребенок, недееспособный родственник) находится на карантине, он нуждается в протезировании (по мед. показаниям) или ему требуется санаторное или курортное долечивание.

Все вышеперечисленные ситуации признаются страховыми случаями при условии, что человек является застрахованным и его работодатель своевременно и в полном объеме производит взносы в ФСС.

Если сотрудник стал жертвой травмы на производстве (профессионального заболевания), то величина компенсации по больничному для него рассчитывается по аналогии с прочими больничными листами. А вот законодательным актом, на основании которого это делается, в этом случае является ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Сотрудников нередко интересует, в течение какого срока оплачивается больничный лист? В соответствии с действующим Законодательством такие компенсационные выплаты осуществляется вместе с ближайшей после предоставления документа зарплатой.

Из чьего бюджета оплачивается больничный?

Любой лист нетрудоспособности, выданный в связи с болезнью или травмой работника, оплачивается по следующей схеме (ст.3 п.2 пп.1 ФЗ № 255-ФЗ):

  • 3 дня в начале болезни – из собственных средств компании-работодателя;
  • 4 и все последующие дни вплоть до закрытия БЛ – возмещаются ФСС.

Оплата медицинского документа, выданного на период ухода за ребенком (иным членом семьи), всецело производится из средств ФСС. Период болезни сотрудника, с которым были прекращены трудовые отношения, в соответствии со ст. 4 п. 2 ФЗ №255-ФЗ подлежит оплате в размере 60% от зарплаты (не зависимо от величины трудового стажа).

Пособие по болезни для разных категорий сотрудников

Как сейчас оплачивается больничный? В соответствии с общими правилами, величина пособия рассчитывается по следующему алгоритму: суммарная заработная плата за последние 2 года делится на 730. Получаем среднедневной заработок. Затем определяется величина пособия за 1 день больничного с учетом размера трудового (и страхового) стажа.

ПРИМЕР: Человек трудится в организации 6 лет. Общая сумма его зарплаты за последние два года равна 696 000 рублей. С учетом его трудового стажа, предоставленный им медицинский документ будет оплачен как 60% от средней зарплаты за 1 день:

696 000 / 730 = 953,4 * 60% = 572,04 руб. – размер пособия за 1 день нетрудоспособности;

1716,12 руб. компания-работодатель оплатит работнику из собственных финансов (за первые 3 дня болезни), остальную сумму – ФСС.

Оплата БЛ сотрудников, оформленных как внешние совместители, производится по несколько иному сценарию.

  1. При получении в медучреждении документа, подтверждающего отсутствие сотрудника на рабочем мести в связи с болезнью, последний должен сообщить ответственному за оформление и выдачу БЛ о том, что трудится одновременно у 2 (или более) работодателей. Медицинский сотрудник в свою очередь должен выдать больному несколько соответствующих документов, по одному экземпляру для каждой организации, где он числится в штате. На конкретном документе ставится пометка «основное» место работы или «по совместительству».
  2. Если человек за время своего совместительства успел наработать необходимую базу доходов, то время нахождения на больничном ему оплатят во всех организациях, в которых он официально трудоустроен.
  3. Если в течение двух предшествующих календарных лет человек сменил несколько рабочих мест, то для получения пособия ему следует предоставить действующему работодателю справки, выданные по форме №4-н на каждом из них (ст. 13 № 255-ФЗ).
  4. Если в течение последних двух лет совместитель не был нигде трудоустроен, ему все равно полагается оплата БЛ. Она может быть рассчитана исходя из действующего значения минимального размера оплаты труда и величины официального трудового стажа.

Как правильно определить величину среднего заработка?

Оплата больничного листаСреднедневной заработок представляет собой общую сумму заработной платы, начисленной сотруднику в течение 2 предшествующих календарных лет и разделенную на 730. Если БЛ выдан и подлежит оплате в 2016 году, то для расчетов берутся показатели за 2015 и 2014 годы. При этом учитываются все без исключения доходы (включая заработанные в разных компаниях). Это условие выполняется, если все предшествующие трудовые отношения были оформлены официально, а все работодатели исправно перечисляли необходимые взносы в ФСС.

Но у человека в предыдущие годы не всегда имеется необходимая база доходов. В частности это касается женщин, находящихся в этот период в декретном отпуске, а затем в отпуске, предоставленном для ухода за ребенком. В этом случае сотрудница может выбрать для расчетов предшествующие «бездоходному» периоду годы, в течение которых на нее производились начисления заработной платы (ст. 14 п. 1 ФЗ № 255-ФЗ). Чтобы поменять расчетные годы, ей необходимо написать соответствующее заявление. Такая возможность предоставляется при условии, что сумма пособия при этом увеличится (в сравнении с расчетами по МРОТ).

Порядок определения среднедневной зарплаты четко прописан в ст. 14 ФЗ №255-ФЗ, которой и должен руководствоваться бухгалтер при расчетах пособия по БЛ. При этом получившиеся по итогам расчетов цифры непременно должны сравниваться с результатами, опирающимися на МРОТ.

Пример

Доход сотрудника за два года (2014 – 2015) составляет 123 900 руб.

В среднем за один день он зарабатывал: 123 900 / 730 = 169,73 руб.

Средний заработок за один день по МРОТ: 6 204 руб. * 12 = 148 896 / 730 = 203.9 руб.

В этом случае БЛ подлежит оплате по второму варианту расчетов.

Ограничения оплаты по больничному

При оплате БЛ работодатель должен учитывать несколько законодательно установленных ограничений:

  1. Берущаяся в учет сумма доходов за 2 предыдущих года не может быть больше допустимых величин. Например, в 2014 году лимит установлен в размере 624 000 руб., а в 2015 – 670 000 руб. Следовательно, максимально допустимая доходная база любого трудоустроенного человека (по каждому работодателю), которому рассчитывается пособие в 2016 г., составит 624 000 + 670 000 = 1 294 000 руб. Средний заработок за 1 день будет равен 1 772 руб.
  2. Если в документе, подтверждающем период болезни работника, имеется отметка о нарушении режима, то БЛ будет частично оплачен исходя из доходной базы, а частично – на основании МРОТ. Расчет пособия по МРОТ будет осуществляться со дня, когда было совершено нарушение режима.
  3. Ограничения, варьирующиеся в зависимости от величины трудового (страхового) стажа (величина пособия в размере 100, 80 или 60 % от дохода).
  4. Предусмотрены некоторые ограничения касаемо числа подлежащих оплате дней БЛ по уходу за одним из нетрудоспособных родственников (ст. 6 п. 5 ФЗ № 255-ФЗ.)
Степень родства Максимально допустимая длительность 1 БЛ (дней) Сколько дней могут быть оплачены в течение 1 года
Ребенок до 7-ми лет Нет лимита 60
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС Нет лимита 90
Ребенок 7-15 лет 15 45
Ребенок-инвалид, до 15-ти лет Нет лимита 120
Ребенок до 15-ти лет, болеющий ВИЧ или др. болезнями из перечня ФЗ № 255-ФЗ Нет лимита Нет лимита
Иной родственник 7 30

При необходимости амбулаторного лечения болеющего ребенка (и ухода за ним), 10 дней в начале болезни оплачиваются на общих основаниях (учитывается заработок/стаж), пособие за остальное время исчисляется как 50% от среднего заработка за 1 день (ст. 7 п. 3 ФЗ №255-ФЗ).

В какой срок должны оплатить больничный лист?

в какой срок должны оплатить больничный листНачисленное по БЛ пособие выплачивается сотруднику вместе с заработной платой (или с авансом). В зависимости от того, какая из двух выплат ожидается раньше, с той и будет перечислена причитающая компенсация за время нетрудоспособности. Пособие, как и заработная плата, подлежит налогообложению (НДФЛ).

В случае нарушения установленных сроков любой сотрудник может подать жалобу в контролирующие органы (Инспекцию по труду, Прокуратуру), написать исковое заявление в суд. В заявлении нужно подробно, емко и содержательно расписать всю суть допущенного работодателем нарушения и подтвердить его доказательствами, в качестве которых могут быть предоставлены копии листа нетрудоспособности, трудового контракта, ведомости, расчетного листа с начисленным пособием и прочее.

Пособие по болезни в 2016 году

Предположительно ожидается изменение в большую сторону сроков трудового стажа: для получения 100%-ой оплаты – с 8 до 8,5 лет, для 80% — с 5 до 5,5 лет. Задумка Минтруда в отношении этих изменений в идеале предполагает получение 100%-ой оплаты за период болезни при длительности трудового стажа – 15 лет.

Всем, чей стаж на момент болезни и получения БЛ менее 8 лет, больничный предположительно будет оплачиваться как 60% от среднедневной зарплаты. К счастью, этот Законопроект пока не принят Государственной думой к рассмотрению.

Бухгалтерия любого предприятия должна пристально отслеживать все изменения в Законодательстве, касающиеся порядка начисления и оплаты пособия по БЛ. Если при расчетах компенсации за время болезни работодателем будут допущены ошибки, ФСС вправе отказаться выплачивать указанное пособие.

Поделиться:

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *