ОКБУХ
09.10.2016Трудовая книжка

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

Бывают ситуации, когда работникам необходимо получить информацию за определенный период занятости. Если сделать копию трудовой книжки довольно проблематично, делают выписку из нее. Образец выписки из трудовой книжки можно найти ниже.

В каких случаях может понадобиться

Выписка из трудовой книжкиВыписка из трудовой может пригодиться для:

  • создания заграничного паспорта;
  • органов социальной защиты граждан (для получения различных соц. выплат);
  • пенсионного фонда;
  • суда;
  • для получения займа в кредитной организации.

Общие правила оформления выписки

Выписка составляется в соответствии с определенными правилами.

  1. Документ составляется на фирменном листе компании, на нем указывается следующая обязательная информация:
  • сведения о нанимателе, а именно название компании, его адрес и контакты для связи;
  • информация о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени (места работы, стаж и должности);
  • если есть, указываются награды и поощрения.
  1. В выписке обязательно должны быть прописаны сведения из титульного листа трудовой книжки:
  • фамилия и инициалы сотрудника, а также год его рождения;
  • образование;
  • специализация.
  1. Затем:
  • в конце прописывается, что работник работает в компании по настоящее время;
  • вся информация, указанная в выписке должна быть заверена подписью кадровика, а также печатью компании. В конце проставляется дата составления.

Если выписка включает в себя несколько страниц, их необходимо пронумеровать и сшить. Каждая страница должна быть заверена.

Как делается выписка

Выписка из трудовой книжки делается в следующем порядке:

  1. Сотрудник составляет письменное заявление с просьбой сделать выписку за конкретный период.
  2. Подает его управляющему компании.
  3. Если управляющий не находит законных поводов для отказа сотруднику, он издает приказ об оформлении выписки. В приказе он может указать кадрового сотрудника, который назначается ответственным за оформление выписки.
  4. Кадровик подготавливает выписку, заверяет ее подписью и штампом, а затем выдает данный документ работнику.

Юридические особенности

И наниматель, и сотрудник, при оформлении выписки из трудовой книжки, должны принимать во внимание некоторые юридические моменты.

Наниматель:

  • предоставление выписки является полностью бесплатной услугой;
  • необходимо соблюдать все правила оформления, установленные законодательством;
  • документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней с момента издания соответствующего приказа.

Сотрудник:

  • для получения выписки нужно обязательно написать соответствующее заявление;
  • в заявлении должно быть четко указано, за какой период и какую информацию отражать в выписке;
  • для того чтобы вовремя выявить ошибки, нужно знать, как выглядит форма выписки из трудовой книжки и образец ее заполнения.

Необходимо учитывать, что данный документ действует только месяц с момента его оформления. Также он становится недействительным при устройстве на новое место работы.

Бланк выписки

Форма бланка выписки утверждена законодательством. На ней обязательно должны содержаться следующие элементы:

  • сверху первого листа – реквизиты компании, выдающей выписку;
  • по центру бумаги – надпись «выписка из трудовой книжки;
  • информация о сотруднике;
  • таблица, в которой содержится информация о трудоустройстве за конкретный период.

Бланк выписки из трудовой книжки (скачать):

Бланк выписки из трудовой книжки

Образец выписки

Образец выписки из трудовой книжки выглядит следующим образом:

Образец выписки из трудовой книжки

Поделиться:

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *