Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

| Рубрика: Трудовая книжка

Бывают ситуации, когда работникам необходимо получить информацию за определенный период занятости. Если сделать копию трудовой книжки довольно проблематично, делают выписку из нее. Образец выписки из трудовой книжки можно найти ниже.

В каких случаях может понадобиться

Выписка из трудовой книжкиВыписка из трудовой может пригодиться для:

  • создания заграничного паспорта;
  • органов социальной защиты граждан (для получения различных соц. выплат);
  • пенсионного фонда;
  • суда;
  • для получения займа в кредитной организации.

Общие правила оформления выписки

Выписка составляется в соответствии с определенными правилами.

  1. Документ составляется на фирменном листе компании, на нем указывается следующая обязательная информация:
  • сведения о нанимателе, а именно название компании, его адрес и контакты для связи;
  • информация о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени (места работы, стаж и должности);
  • если есть, указываются награды и поощрения.
  1. В выписке обязательно должны быть прописаны сведения из титульного листа трудовой книжки:
  • фамилия и инициалы сотрудника, а также год его рождения;
  • образование;
  • специализация.
  1. Затем:
  • в конце прописывается, что работник работает в компании по настоящее время;
  • вся информация, указанная в выписке должна быть заверена подписью кадровика, а также печатью компании. В конце проставляется дата составления.

Если выписка включает в себя несколько страниц, их необходимо пронумеровать и сшить. Каждая страница должна быть заверена.

Как делается выписка

Выписка из трудовой книжки делается в следующем порядке:

  1. Сотрудник составляет письменное заявление с просьбой сделать выписку за конкретный период.
  2. Подает его управляющему компании.
  3. Если управляющий не находит законных поводов для отказа сотруднику, он издает приказ об оформлении выписки. В приказе он может указать кадрового сотрудника, который назначается ответственным за оформление выписки.
  4. Кадровик подготавливает выписку, заверяет ее подписью и штампом, а затем выдает данный документ работнику.

Юридические особенности

И наниматель, и сотрудник, при оформлении выписки из трудовой книжки, должны принимать во внимание некоторые юридические моменты.

Наниматель:

  • предоставление выписки является полностью бесплатной услугой;
  • необходимо соблюдать все правила оформления, установленные законодательством;
  • документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней с момента издания соответствующего приказа.

Сотрудник:

  • для получения выписки нужно обязательно написать соответствующее заявление;
  • в заявлении должно быть четко указано, за какой период и какую информацию отражать в выписке;
  • для того чтобы вовремя выявить ошибки, нужно знать, как выглядит форма выписки из трудовой книжки и образец ее заполнения.

Необходимо учитывать, что данный документ действует только месяц с момента его оформления. Также он становится недействительным при устройстве на новое место работы.

Бланк выписки

Форма бланка выписки утверждена законодательством. На ней обязательно должны содержаться следующие элементы:

  • сверху первого листа – реквизиты компании, выдающей выписку;
  • по центру бумаги – надпись «выписка из трудовой книжки;
  • информация о сотруднике;
  • таблица, в которой содержится информация о трудоустройстве за конкретный период.

Бланк выписки из трудовой книжки (скачать):

Бланк выписки из трудовой книжки

Образец выписки

Образец выписки из трудовой книжки выглядит следующим образом:

Образец выписки из трудовой книжки

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *