Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

| Рубрика: Трудовая книжка

В некоторых случаях от гражданина могут потребовать предоставить трудовую книжку. Но так как книжка находится у нанимателя, сделать это представляется невозможным. В таких ситуациях используют копию трудовой книжки, которая должна быть заверена правильным способом. Образец того, как правильно заверить копию трудовой книжки, можно найти ниже.

Для чего может понадобиться копия

Заверенная копия книжки может понадобиться в следующих ситуациях:

  • получение визы;
  • устройство на работу по совместительству в другую организацию;
  • для пенсионного фонда, в случае назначения пенсии по возрасту. Не смотря на то, что все сведения о стаже сотрудника есть в базе фонда в виде уплаченных за него страховых взносов, работники фонда все равно требуют предоставления копии;
  • получение кредита или займа. Даже самую незначительную сумму нельзя получить без заверения трудовой книжки;
  • для суда, в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций.

Пошаговая инструкция, как заверить копию книжки

  1. Как заверить копию трудовой книжкиДля получения заверенной копии трудовой книжки, нужно подать заявление в письменном виде управляющему компании или начальнику кадрового отдела. Такую практику применяют в больших компаниях, где работает большое число сотрудников. Если компания маленькая – нужно лишь устно обратиться к руководителю.
  2. Не всегда может потребоваться полная копия книжки. Иногда будет достаточно предоставления только определенной информации, касающейся стажа. В таких ситуациях кадровый работник копирует только титульный лист, на котором прописана личная информация, а также те страницы, которые относятся к нужному периоду времени.
  3. Чтобы копия книжки обладала юридической силой, она должна быть правильно заверена.
  4. Право на заверение трудовых книжек имеют не все сотрудники организации. В основном, это директор компании и начальник кадрового отдела. В маленьких организациях этим может заниматься еще и главный бухгалтер.
  5. Можно заверять как все листы книжки, так и только один последний. Для этого нужно сшить все заверяемые листы и вывести нитку на последнюю страницу. После этого проклеить листы маленьким бланком, на котором будет написано число страниц к заверению, а также проставлена роспись ответственного работника. На подписи должен быть проставлен штамп.

Правила заверения (образец)

У неопытных работодателей может возникнуть вопрос, как правильно заверить копию трудовой книжки? Заверять книжку нужно в соответствии со следующими правилами.

На копии книжки после последней записи, необходимо сделать запись, которая содержит:

  • порядковый номер записи;
  • «работает по настоящее время»;
  • дату, когда происходит заверение;
  • должность сотрудника, производящего заверение;
  • фамилию и инициалы заверяющего работника;
  • штамп компании.

На каждой странице нужно сделать следующие записи:

  • копия верна;
  • фамилия и инициалы того, кто производил заверение;
  • должность заверяющего работника;
  • дата заверения копий;
  • роспись заверяющего.

Образец заверения копии трудовой книжки выглядит так:

Образец заверения копии трудовой книжки

Срок действия копии

Законодательство не определяет срок действия заверенной копии, в основном, он будет зависеть от того, для каких целей нужна копия. В разных компаниях могут быть установлены разные сроки.

В основном, срок действия составляет один месяц. Однако, если копия необходима для предоставления в банк, срок действия может быть снижен до двух недель. Если копия предоставляет в суд, срок ее действия не ограничивается.

Если срок упущен, делать новую копию нет необходимости. Достаточно лишь просто заново заверить старую копию (проставить новую дату и еще один штамп).

Особенности заверения для банка

В случае, когда гражданин хочет взять кредит, ему потребуется предоставить в кредитную организацию копию своей трудовой книжки. В связи с этим возникает вопрос, как правильно заверить трудовую книжку для банка?

Для кредитных организаций имеет очень важное значение трудовой путь потенциального заемщика, непрерывность его стажа, должности, которые он занимал, а также работает ли он в настоящее время.

Копия трудовой книжки для банка делается полностью по общим правилам. В проставлении особых отметок нет необходимости. Единственным отличием может являться срок действия копии. Обычно эти сроки устанавливаются самими банками, и они могут быть очень короткими (неделя).

Также кредитная организация может потребовать не только копию трудовой книжки, но еще и выписку из нее, а также сам трудовой контракт. Это требование является абсолютно законным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *